致纸箱供应商告知函

致纸箱供应商告知函
尊敬的：
感谢贵公司长期以来与浙江森盟包装有限公司（以下简称我公司）建立的合作关系，一起经历风雨，相伴共同成长。

基于我公司发展的需要，也为使双方在以后的合作更加愉快，彼此之间建立更加良好的默契，提高合作效率，现特对贵公司提出以下几点要求，请予以理解和配合：
㈠、近段时间，贵公司供应的包装纸箱在质量方面频频出现不良的情况，并呈现愈演愈烈的趋势，在对我公司的生产造成重大影响的同时，相信也对贵公司带来不小的经济损失。

对此，出于共赢的考虑，我方现督促贵公司及时在质量方面采取必要的措施。

自签署该告知函起，贵公司每一批次的包装纸箱都应出具一份《检验报告单》，并随出货单一起送至我公司。

该《检验报告单》上的检验标准为我公司设定，也是我公司验收包装外箱的标准依据，如仓库在收货时未同时收到《检验报告单》，我公司将有权拒收，若为此造成生产误工，我公司将采取必要且有效的惩治措施。

㈡、一旦收到《检验报告单》，我方将视贵公司对对应批次纸箱的质量负责。

如果可以，我方验收人员将第一时间对纸箱采取随机质量抽检，如因数量太多或忙于其它事务，验收人员不能第一时间抽检，也会事后及时补充抽检。

但不管是何种情况，我公司都有视具体情况对纸箱采取处理措施的权力，该补的补，该退的退。

具体的抽检方式如下：
①、第一次抽检数量保持在总数的10%—20%之间，如没发现质量异常，将予以签字入库；
②、如有发现轻微的质量异常，验收人员将扩大抽检数量，再无异常，我方将对质量异常
进行补救；还有异常，我方将通知贵单位派人前来进行补救；
③、如发现重大的质量异常，我方将要求补数，若数量过多，我方将要求无偿重做；
注：我公司采取的抽检行为仅为协助贵公司进行质量把控，责任主体依旧是贵公司。

㈢、如在生产使用过程中发现严重的质量异常，对我公司带来重大的误工损失，在核实情况后，我公司
㈣、如有特殊情况，或对我公司的处理结果存在疑议的，可找相关人员当面洽谈。

㈤、请仔细阅读，详细了解，经协商后签字生效，并持续有效。

供应商代表（签字）：
签字日期：年月日。