高校行政管理办公自动化分析

高校行政管理办公自动化分析
摘要：随着社会互联网时期的到来，各大高校都普遍以建立数字化校
园作为新的发展方向和发展趋势。

高校的行政管理办公自动化便是校园在
整体管理水平和整体管理效率上最好的管理手段和模式，同时也是目前社
会发展时展的必然前提和基本保障。

本文就我国高校行政管理办公自动化
的现状以及未来发展进行简要分析和探究，同时提出了相应的解决策略。

关键词：高校；行政管理；办公自动化；策略
目前，我国教育事业在不断和发展，校园网在互联网时代下已经成为
了高校办公、教学以及管理等领域中不可或缺的校园发展支撑环境，并且
以互联网技术和信息化技术的现实应用价值得到了广大校领导及教师的肯
定和认可，在高校的教学管理中占据着重要的地位。

为顺应时展的必然需求，高校行政管理办公自动化的建设将成为现阶段高校提升自身管理水平
及办学效益的必然发展趋势。

一、高校行政管理及行政管理办公自动化的概念界定
管理形式主要是依靠于一定的相关机构和相关制度，同时采取一定的
管理措施以及管理手段，最终实现对高校教育工作的目标和管理任务，发
挥一定的管理和行政管理职能，有效结合多种资源，引发高校的全体教师
和学生能够以最优化的效率完成各项教学任务及工作，实现预先组织目标
的多种类性活动被统称为“高校行政管理”。

管理形式主要是依靠校园网
作为管理平台，采用各类现代化互联网技术的办公设备、数字化信息技术、计算机网络科学技术、通信技术等，帮助高校教职员工完成各项管理工作，具体实现高校教职员工网上的公文管理以及办公信息公布、日常事务管理
等工作的管理模式被称之为“高校行政管理办公自动化”。

二、建立高校行政管理办公自动化面临的问题
（一）高校传统行政管理制度落后。

随着新课改时期的不断和发展，
高校的教学重心通常都放在了学校的教学效率以及教师的科研成果上，很
大程度上忽视了高校在其他方面的发展和创新工作，所以导致了高校行政
管理制度不能够满足社会发展需求的现象。

现阶段的高校行政管理机构普
遍缺少教育服务精神，很多行政管理人员责任心极弱，这不仅降低了行政
管理部分的服务效率，同时也为师生的共同发展和进步带来了很大程度的
影响和负担。

（二）高校领导轻视行政管理办公自动化建设。

现阶段很多
校领导对行政管理办公自动化的认知还不够，在观念意识上仍然停留在传
统的思想观念上，对现代化的科技产物总是抱有抵触心理。

产生这种问题
的主要原因是因为很多校领导在现阶段的互联网发展时期自身缺乏良好的
互联网科技、计算机应用技能，通常还停滞在传统的手工办公方式上。

这
样无疑是对高校行政管理办公自动化的建设产生了一定的阻碍。

（三）高
校各部门资源未共享没有整体发展规划。

目前，我国大部分高校实行的行
政管理都没有实现办公自动化，并且很多管理部门之间的资源协调性很差，没有完全实现资源共享，同时没有具体的未来整体发展规划。

现阶段的高
校管理部门大部分都是独立的，工作效率很低。

因此，高校要想落实行政
管理办公自动化就要各部门之间协力配合、资源共享，早日实现互联网办
公自动化的建设工作，能给高校行政管理自动化办公为校园的工作效率和
工作质量都带来更大的效益，充分展现管理自动化办公的未来发展优势。

三、高校行政管理办公自动化的实施策略
高校行政管理办公自动化的建立能够不断地提升高校管理水平，同时
能够促进高校的领导、教职员工、学生全方面的学习和应用新技术，并且
实现将校园的行政化管理水平提高至科技化水平，能够高效地推动行政管理在传统的发展道路上不断、创新并得到最终的完善。