明晰凝练有力_优质讲话稿的三个重要标准

（２００８．０１） 秘书工作
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用情用心用力写作
庞成立
从事文字工作多年， 一路写 来，纵观脚印，略有触悟，遂作 文以记之。 一、用“情”去写，努力实 现“感情、热情、激情”的有机 统一 人是有精神、 有感情的。如 果我们爱自己的事业、 爱自己的 工作，就会带着感情、热情、激 情去学习、去工作、去奋斗、去 奉献； 就会像呵护自己的生命一 样投入事业； 就会像珍爱自己的 眼睛一样去珍惜工作岗位； 就会 种抓住人、 吸引人和震撼人的力 量从哪里来？ 从内容上看， 形象可以产生 力量。 毛泽东同志在描绘中国革 命前途时写道：“它是站在海岸 遥望看得见桅杆尖头的一只航 船， 它是立高山之巅远看东方已 见光芒四射喷薄欲出的一轮朝 日， 它是躁动于母腹中快要成熟 了的一个婴儿” ，充满希望的意 象让人无比振奋和鼓舞； 情感可 以产生力量，丘吉尔临危受命， 出任英国首相的首次讲话中说 道： “我所能奉献的唯有热血、 辛 劳、眼泪和汗水” ，真挚而朴实 的情感，打动了民众的心；逻辑 可以产生力量， 古罗马政治家西 像给自己画像一样来完成每一 次写作任务。 如果这样， 我们就 会拥有强大的内在动力， 就会永 葆无穷的创造活力。 只有对事业 的无比忠诚、对工作的满腔热 情， 才是我们提高写作水平的前 提。 平凡有平凡的伟大， 平凡有 平凡的需要， 平凡有平凡的乐趣。 既然这个岗位选择了你， 既然干 了文字工作， 为什么不干好呢？ 为什么不把完成文稿当做绘制一 幅宏伟蓝图、 塑造一个完美艺术 塞罗在控诉政敌安东尼时说“当 我们把荣誉加在他的敌人身上的 时候， 我们就因此表决了他是敌 人” ，雄辩的逻辑如铁钉一般将 对手钉死。 从形式上讲， 短句可以增强 力量， 美国独立战争时期的爱国 者派瑞克·亨利在议会讲话的最 后大声呼吁：不自由， “ 毋宁死！” ， 简短的句式强化了发言者无比坚 定的抗争意志； 排比可以增强力 量，马丁·路德·金在《我有一 个 梦 想》 的 著 名 演 讲 中 说 道， “１００ 年后，黑人依然没有获得 自由；１００ 年后，黑人依然悲惨 地蹒跚于种族隔离和种族歧视的 枷锁之下；１００ 年后，黑人依然 品、从而实现个人价值的过程 呢？ 做文字工作的人都有这样的 体会： 当经过苦思冥想提炼出一 句话的时候， 当半梦半醒中忽得 灵感、 跃然而起提笔记下的时候， 当创作灵感付诸笔端的时候， 当 写的东西经反复修改后被领导和 同事认可的时候， 当文稿汇聚集 体智慧形成指导性文件进而推动 工作的时候， 当自己参与起草的 一个规划付诸实施并取得实践成 果的时候， 内心便感到无比的满 生活在物质繁荣瀚海的贫困孤岛 上；１００ 年后，黑人依然在美国 社会中间向隅而泣， 依然感到自 己在国土家园中流离漂泊。所 以，我们今天来到这里，要把这 骇人听闻的情况公之于众。 ”汪 洋大海般倾泻而出的浩荡气势， 无可辩驳地揭露出当时美国社会 的种族歧视。 谚云：笔威于剑。成功的演 讲能敌千军万马。 从这个意义上 说， 写好讲话稿的意义无论怎么 强调都不为过， 值得我们高度重 视，值得我们认真研究、学习， 值得我们努力锻炼、提高。 （作者单位： 中国人民大学 办公室）

璞
舍。 结构明晰是主题明确的必然 要求， 要按照便于听众理解的方 式来组织材料、安排详略、设计 结构， 赋予文章合理的内部逻辑。 例如， 叙述事情可以按时间顺序， 分析情况可以按因果关系， 罗列 现象可以按重要程度，等等，总 之， 要让听众感觉到整个讲话的 各个组成部分之间具有清晰的内 在联系，它们从不同侧面、不同 层次共同支撑主题， 是在主题统 摄之下的有机整体。 最后， 措辞的明晰也是不容 忽略的， 讲话稿宜使用内涵明确、 意象清楚的概念，忌讳玄奥、生 僻的词语。韩愈主张“词必己 出” ，对后世文风影响很大，其 创新精神可取，但是，我们秘书 工作者在起草讲话稿时， 不能因 为追求新奇、 华丽的辞藻而生造 词语，牺牲措辞的明晰性。这个 道理很简单， 在明白和漂亮不能 兼顾时， 把话说明白远比说漂亮 更为重要。 “凝练” 是对讲话稿写作的 毛泽东同志青年 更高一级要求。 时期学习写作时曾总结道： “词
陈
起草讲话稿是秘书工作的 重要内容， 直接反映秘书工作者 的水平， 是每一位秘书都不能不 重视，不能不研究、学习，不能 不锻炼、 提高的核心业务能力。 能起草优质的讲话稿是对秘书 工作者的基本要求。 何为优质的 讲话稿？笔者认为，明晰、凝 练、 有力是三个非常重要的技术 标准。 “明晰”是对一篇讲话稿的 基本要求。据说，白居易写诗， 要先念给不识字的老妪听， 以确 保清楚明白。试问，一篇主题暧 昧、 结构混乱、 措辞含糊的讲话， 会有什么说服力和感染力？又怎 么能起到感奋人心、鼓舞斗志、 推动工作的作用呢？因此， 在起 草讲话稿时，我们必须从主题、 结构和措辞三个方面牢牢把握 “明晰”这个基本标准。 首先， 一篇讲话要树立一个 鲜明的主题， 基调按照主题来确 定，材料围绕主题来选取，层次 布局依据主题而设计， 以此保证 主题的鲜明和突出。 主题是灵魂， 要尽量用有利于突出主题的材料 和表现形式，反之，就要断然割
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秘书工作 （２００８．０１）
少而意多，字少而理多，斯为妙 文矣！”一篇优秀的讲话如同一 部好看的电影， 一定要内容大于
明晰 凝练 有力
——优质讲话稿的三个重要标准
形式，而不是相反。如果一部电 影大量使用华丽的布景、 高超的 特技和震撼的音响， 但表达出的 却是浅薄、干瘪的剧情，就会遭 到观众的无情批评。 讲话也是一 样，要想赢得听众，就要用尽量 少的话语，表达尽量丰富、深刻 的内容。 在形式上，必须控制篇幅， 力求简短，避免冗长。丘吉尔批
评属下时曾说： “文章写得那么 长， 好像是为了使文章不被阅读 而采取的保护措施。 著名的 ” 《盖 提斯堡演说》 ，翻译成中文仅有 ５００ 多个字，却被誉为“完美无 瑕”的演说经典，被人们用青铜 铸成铭文， 陈列在牛津大学图书 馆。可见，篇幅短小的讲话更容 易赢得听众。 在内容上， 要高度把握主题 精神， 选取最具典型性和证明力 的材料、 角度、 结构和表述方式， 表达丰富而深刻的信息。 杜牧的 《阿房宫赋》 起句交代历史背景 ， 时写道： “六王毕，四海一” ，仅 用六个字， 一个气势恢宏的大时 代便跃然纸上， 阿房宫尚未出场， 但其在时间纬度上的壮丽磅礴已 经扑面而来； 同样只用六个单词， 恺撒记录了击败庞贝的著名战 役，他 说“我 来，我 看，我 征 服” ，这个在结构上最大可能地 省略叙述要素的概括， 却在最大 程度上展现了这场战役的迅速与 凶猛， 以至于这句名言的千古光 芒甚至盖过了那场胜利本身。 “有力” 是优质讲话稿的最 一篇优质讲话稿应 终检验标准。 当具有“快速抓住人、持续吸引 人、强烈震撼人”的“魔力” 。这