照片档案整理规范
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
照片档案的整理规则
业务科：
第一部分
一、照片档案整理
• 照片档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中 直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的 历史记录。
• 照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
a
2
• （一）照片档案归档范围
• 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 • 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 • 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 • 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现
点、事由、时间 • 照片号：全宗号—册号—张号 46-1-23
• 参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号 ， 如文书档案0046一WS·2016一Y—0001
• 时 间：照片产生的时间 20160703 • 摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位 • 文字说明 ：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未
象的照片 • 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以
及民间风俗和著名人物的照片
a
3
二、照片档案整理
• 1、照片档案的分类 保管期限—问题—年度分类 ，分为会议类、业务工作类、荣誉类、综合类 • （三）照片的排列 • 1、按问题结合时间 • 例：保管期限—问题—年度 • 永久---XX县XXX工作会议照片—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张) • 永久—XX县XXX重点工程项目工作照片2016年 (1-25)、2017年（26-30张）
•
2、数码照片档案：一般由数字图像（照片）、文字
说明两部分组成。
a
14
• （二）数码照片归档要求
1、 归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字说明要充分 体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确 切地反映照片的内容 2、 归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG 格式。 3、拍摄数码照片的像素数应在500万以上
a
12
• 6、大幅照片说明 • 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放
入专用的档案袋或档案盒中，可另纸书写单 张照片说明。
a
13
三、数码照片档案管理
• （一）概述
•
1、数码照片 ：用扫描、数码照相设备获得的，以数
字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统
阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件
a
15
数码照片的存储和保管
（一）存储结构
数码照片档案可采用建立层级文件夹的形 式进行存储。一般应在计算机硬盘非系统分 区建立“数码照片档案”总文件夹，在总文件 夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建 立层级文件夹，并以保管期限代码、年度和 照片组号命名层级文件夹。
a
16
a
17
每张数码照片的分说明。
a
18
编制数码照片档案目录
a
19
数码照片的保管
对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光 盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
a
20
谢谢大家
及内容作出补充。
a
6
a
7
a
8
a
9
a
10
aቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
11
• 册内备考表
• ⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、 检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置 。
• ⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移出 、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问题 ，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注 时间。
a
4
• 2、照片档案的编号
• 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的 一组字符
• 格式：全宗号-册号-张号 46-1-23 • 3、 底片的编号与照片的编号相同
a
5
• 5、单张照片说明的填写 • （1）说明格式 • 题名、 照片号、 底片号、 参见号、 时间、 摄影者、
文字说明、 • （2）说明的内容 • 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地
业务科：
第一部分
一、照片档案整理
• 照片档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中 直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的 历史记录。
• 照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
a
2
• （一）照片档案归档范围
• 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 • 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 • 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 • 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现
点、事由、时间 • 照片号：全宗号—册号—张号 46-1-23
• 参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号 ， 如文书档案0046一WS·2016一Y—0001
• 时 间：照片产生的时间 20160703 • 摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位 • 文字说明 ：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未
象的照片 • 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以
及民间风俗和著名人物的照片
a
3
二、照片档案整理
• 1、照片档案的分类 保管期限—问题—年度分类 ，分为会议类、业务工作类、荣誉类、综合类 • （三）照片的排列 • 1、按问题结合时间 • 例：保管期限—问题—年度 • 永久---XX县XXX工作会议照片—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张) • 永久—XX县XXX重点工程项目工作照片2016年 (1-25)、2017年（26-30张）
•
2、数码照片档案：一般由数字图像（照片）、文字
说明两部分组成。
a
14
• （二）数码照片归档要求
1、 归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字说明要充分 体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确 切地反映照片的内容 2、 归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG 格式。 3、拍摄数码照片的像素数应在500万以上
a
12
• 6、大幅照片说明 • 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放
入专用的档案袋或档案盒中，可另纸书写单 张照片说明。
a
13
三、数码照片档案管理
• （一）概述
•
1、数码照片 ：用扫描、数码照相设备获得的，以数
字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统
阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件
a
15
数码照片的存储和保管
（一）存储结构
数码照片档案可采用建立层级文件夹的形 式进行存储。一般应在计算机硬盘非系统分 区建立“数码照片档案”总文件夹，在总文件 夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建 立层级文件夹，并以保管期限代码、年度和 照片组号命名层级文件夹。
a
16
a
17
每张数码照片的分说明。
a
18
编制数码照片档案目录
a
19
数码照片的保管
对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光 盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
a
20
谢谢大家
及内容作出补充。
a
6
a
7
a
8
a
9
a
10
aቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
11
• 册内备考表
• ⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、 检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置 。
• ⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移出 、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问题 ，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注 时间。
a
4
• 2、照片档案的编号
• 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的 一组字符
• 格式：全宗号-册号-张号 46-1-23 • 3、 底片的编号与照片的编号相同
a
5
• 5、单张照片说明的填写 • （1）说明格式 • 题名、 照片号、 底片号、 参见号、 时间、 摄影者、
文字说明、 • （2）说明的内容 • 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地