办公物品管理制度范本（2篇）

办公物品管理制度范本
一、目的和适用范围
1. 目的
本制度旨在规范办公物品的使用和管理，保护公司的财产安全，提高办公效率，确保公司的正常运营。

2. 适用范围
本制度适用于公司内所有办公场所和工作人员，包括公司的办公室、会议室、接待区、员工工位等。

二、物品的领用和归还
1. 办公用品的领用
（1）员工需要办公用品时，需向领导或物品管理员提出申请，注明领用物品的种类和数量，并在申请单上签字确认。

（2）领用的办公物品应按照实际需要合理使用，不得滥用或私自转借给他人。

2. 办公用品的归还
（1）领用物品在过期（如笔记本用完）或不再需要时，应及时归还给物品管理员，并填写归还单。

（2）物品管理员应对已归还的办公物品进行验收，确认数量和质量后方可入库。

三、办公用品的维护和保养
1. 办公用品的保管
（1）办公用品应妥善保管，存放在指定的存放位置，避免损坏或丢失。

（2）密码锁、保险柜等安全措施应被正确使用，以加强办公用品的保护。

2. 办公设备的维护
（1）对于常用的办公设备（例如复印机、打印机等），员工在使用完毕后应及时清理及维护，做好日常保养工作。

（2）出现异常或故障时，应及时向物品管理员报修或更换。

四、办公用品的消耗和报废
1. 办公用品的消耗
（1）员工领用的办公用品应按需使用，避免浪费。

（2）员工在办公用品使用过程中发现消耗快的，应及时向物品管理员提出补充申请。

2. 办公用品的报废
（1）办公用品的报废应经物品管理员确认后进行，具体报废事项及处理办法由物品管理员依照公司相关规定执行。

（2）对于带有公司标识的办公用品，应按照公司规定的报废程序进行销毁。

五、违规处罚措施
1. 对于滥用办公用品的行为，一经查实，将给予相应的处罚，包括警告、扣除物品使用权、扣除绩效奖金等。

2. 违反《办公物品管理制度》情形严重的，公司将视情况给予相应的纪律处分，并保留追究法律责任的权利。

六、附则
1. 办公物品管理涉及公司财产安全，各部门和员工应共同遵守本制度，并加强对办公物品的保护和维护。

2. 对于未尽事宜，可根据实际情况由物品管理员与相关部门协商解决，并及时进行补充完善。

3. 本制度自发布之日起生效，任何人不得以任何理由擅自修改或解释本制度。

办公物品管理制度范本（二）
一、引言
办公物品管理是组织管理中的重要环节之一，对于提高工作效率、保障办公秩序起到了至关重要的作用。

为了加强办公物品的管理，规范使用流程，特制定本办公物品管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工在办公场所使用的一切办公物品。

三、办公物品采购
1. 办公物品的采购工作由公司行政部门负责。

采购需严格按照公司的采购制度进行。

2. 在进行采购前，行政部门需制定采购预算，并在公司内部公示。

3. 为了节约成本，采购物品应尽量选择优质、环保、耐用的产品。

同时，对于易耗品，应合理控制采购数量。

4. 行政部门应与供应商建立长期合作关系，以确保供应的稳定性和商品的质量。

四、办公物品领用
1. 员工在领用办公物品前需填写领用申请单，明确申请物品的名称和数量，并由上级领导审批。

2. 领用办公物品应按照实际需求进行，严禁超量领用或私自带离职。

3. 员工必须妥善保管领用的办公物品，并负有一定的保管责任。

如因员工个人原因造成物品损坏或丢失，需要负责赔偿。

五、办公物品维护
1. 员工在使用办公物品时应注意正确使用，禁止滥用、浪费、私自拆卸等行为。

2. 对于易损耗、易脏污的办公物品，员工应组织定期进行清洁，保持物品的整洁与正常使用功能。

3. 如发现办公物品有损坏或故障，应及时向行政部门报告，并按照规定的维修程序进行处理。

六、办公物品报废
1. 办公物品的报废需经过行政部门的审批。

对于使用寿命已到或无法修复的物品，需按照规定的程序进行报废。

2. 报废物品应进行清点，制定清点报废明细表，并由行政部门负责监督。

七、办公物品的归还与交接
1. 员工离职前应将领用的办公物品归还给公司，并由行政部门进行验收。

2. 员工之间在交接办公物品时，应按照规定的程序进行，确保物品的安全和完整性。

八、违规处理
1. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括口头警告、书面警告、扣除个人账户积分、降级、辞退等。

九、附则
1. 本制度自颁布之日起执行。

2. 对于本制度未尽事宜，将由公司行政部门根据实际情况进行解释和处理。

以上便是本公司办公物品管理制度的全部内容，各员工务必遵守。

如有违反，将依据本制度进行处理。

同时，公司将不断完善制度，以提高办公物品管理的效能。