07Office2021教程下册项目四Outlook使用技巧

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1、 企业邮箱
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1、 企业邮箱
运用〝企业邮箱〞的优点： 企业笼统展现，企业对外宣传介质。 企业运用愈加(yùjiā)特性化、自在度高。 企业可设立邮件组，更大限制中央便外部沟通。
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2、 普通(pǔtōng)邮箱
新浪普通(pǔtōng)邮箱
A、片面表达企业笼统 以企业域名〔如abc#com〕为邮箱
后缀，一切员工邮箱均为〝abe@企业域名〞，树立一致的企业
笼统，方便企业笼统推行，邮箱用户名可以采用员工姓名，便
于记忆。
B、克制员工活动影响 员工离任，企业邮箱可以顺利收回，
从而将一切业务联络保管和延续(yánxù)上去。假定日常任务运
用团体邮箱，员工离任不会上缴，客户能够依然与其团体邮箱
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为什么要停止帐户配置？ 假定不停止帐户配置，那么Outlook中没有用户E-mail信息，如
用户名、E-mail、密码等收发邮件(yóujiàn)必备的信息， Outlook就不能停止邮件(yóujiàn)的收发操作，因此帐户配置 至关重要。
当帐户配置不成功，能够存在哪些方面的缘由？ 假定帐户配置不成功，能够存在以下缘由： 网络能否迟滞 邮件效劳器协议能否开启 客户端配置信息输入(shūrù)能否有误 配置进程能否有误
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1、 添加(tiān jiā)帐户，完成多邮 箱管理
多帐户(zhànɡ hù)侧边栏
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本节内容
掌握(zhǎngwò)邮件协议
掌握新浪邮箱(yóuxiāng)客户端的配置方法
掌握多邮箱(yóuxiāng)管理方法
第三十七页，共101页。
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下节内容
邮件运用(yùnyòng)规范 如何(rúhé)发送、转发邮件 邮件分类管理
第三十四页，共101页。
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1、 添加(tiān jiā)帐户，完成多邮 箱管理
Outlook具有多邮箱管理功用(gōngyòng)，我们可以把日常任务中的 多个邮箱都在Outlook中停止管理，这样当我们翻开Outlook软件时可以 方便的检查一切邮箱的信件
单击〝添加(tiān jiā)帐户〞
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1、 看法邮件(yóujiàn)协议
什么(shén me)是邮件协议？ 邮件协议有何作用？
第十九页，共101页。
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1、 看法邮件(yóujiàn)协议
第二十页，共101页。
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邮件协议有哪些，区分作用是什么？
SMTP〔Simple Mail Transfer Protocol〕即复杂邮件传
Step4：手动配置(pèizhì)Outlook客户端
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2、 在Outlook中配置(pèizhì)新浪电子邮件帐 户
Step5：选择(xuǎnzé)〝Internet电子邮件〞
第二十九页，共101页。
单击〝下一步〞 进入详细(xiángxì)配置
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2、 在Outlook中配置新浪电子邮件(diàn zǐ yóu jiàn)帐户
07Office2021教程下册项 目四Outlook使用 (shǐyòng)技巧
2021/11/7
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项目四 Outlook运用(yùnyòng) 技巧
本项目旨在协助用户看法(kàn fǎ)Microsoft
Outlook的功用及运用的方法，它是目前较典型的电子
邮件和信息管理软件，学习和掌握Outlook的运用方法
Step8：修正(xiūzhèng)错误
操作(cāozuò)二 设置新浪邮箱帐户
单击〝其他设置〞， 停止效劳器验证设置
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2、 在Outlook中配置新浪电子邮件(diàn zǐ yóu jiàn)帐户
Step9：配置(pèizhì)成功
操作二 设置(shèzhì)新浪邮
第三十三页，共101页。
本节内容
看法(kàn fǎ)Outlook的基本功用 看法(kàn fǎ)到运用Outlook的必要性 掌握企业邮箱(yóuxiāng)与普通邮箱(yóuxiāng)的不同
第十六页，共101页。
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下节内容
看法(kàn fǎ)邮件协议
学习(xuéxí)邮箱的配置方法 掌握多邮箱(yóuxiāng)管理设置
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为什么要对邮件停止管理？有何必要？ 现代网络办公增强了人与人之间的信息交流，越来越多的业务需求
在网络上停止，面对少量的邮件和繁琐的业务，我们必需借助于适 当的工具来管理和维护我们的邮箱和邮件，提高任务效率(xiào lǜ) 和质量。
运用Outlook停止邮件(yóujiàn)管理有何优势？ 方便、快捷、平安。
要运用Outlook作为邮件客户端，停止邮件的收发， 就必需首先(shǒuxiān)开启相应邮件效劳器的相应效劳。
是不是一切(yīqiè)的邮件 效劳器都需求手动 开启效劳？
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2、 在Outlook中配置(pèizhì)新浪电子邮件帐 户
初次运用Outlook时，会自动弹(dòng tɑn)出下面配置导游：
联络而被一同带走。
C、便于企业管理 可以依据企业需求自主开设企业邮箱，可
自在命名、分配容量、分组、群发、设定功用限制等，方便企
业的一致管理。
D、增强外部信息沟通和协同办公才干 应用企业邮箱的局
部初级功用可完成来信自动分拣，对罕见咨讯效果自动解答等，
提高任务效率，增进外部信息沟通和协同办公才干。
E、优于团体邮箱第的十五页平，共安101页性。 、动摇性和效劳质量 企业邮箱在 15
操作五 如何备份与恢复邮件
1、什么时分需求备份邮件
3、邮件自动存档 4、邮件的导出和导入
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1、 巧用邮件(yóujiàn)署名
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没有署名(shǔ míng)，会发生 很多费事！
操作一 邮件所需协议 操作二 设置新浪邮箱帐户
操作三 多邮箱管理的设置
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项目四 Outlook运用技巧
课堂(kètáng)邮义件务(y三óujiàn)管理
操作一 邮件的运用规范(guīfàn) 操作二 如何发送邮件 操作三 如何转发邮件 操作四 邮件的分类管理 操作五 如何备份与恢复邮件
课堂义务四 联络人管理
操作一 新建联络人
操作二 新建联络人组
操作三 导出联络人和通讯组的地址簿
操作四 导入联络人和通讯组的地址簿
第四页，共101页。
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课堂(kètáng)义为务什一 么要停止邮件(yóujiàn)管理
操作(cāozuò)一 为什么要运用Microsoft Outlook
1、Microsoft Outlook功用引见 2、运用Outlook中止邮件管理的必要性
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2、 在Outlook中配置新浪电子邮件(diàn zǐ yóu jiàn)帐户
Step3：联机搜索效劳(xiào láo)器出错
假定出现该信息，需求(xūqiú) 前往上一步停止手动设置
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2、 在Outlook中配置(pèizhì)新浪电子邮件帐户
操作二 什么是企业邮箱与普通邮箱
1、企业邮箱 2、普通邮箱
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1、 Microsoft Outlook功用 (gōngyòng)引见
第六页，共101页。
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2、 运用Outlook中止(zhōngzhǐ)邮件管理 的必要性
Outlook的三大优点 (yōudiǎn)： 方便 快捷 平安
和运用技巧，可以增强对邮件的运用和管理，让我们
的任务变得头头是道。
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项目四 Outlook运用技巧
课堂(kètáng)为义什务么一要停止(tíngzhǐ)邮件管理
操作一 为什么要运用Microsoft Outlook 操作二 什么是企业邮箱与普通邮箱
课堂义务二 Outlook帐户(zhànɡ hù)设置
第十一页，共101页。
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2、 普通(pǔtōng)邮箱
搜狐普通(pǔtōng)邮箱
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2、 普通(pǔtōng)邮箱
网易普通(pǔtōng)邮箱
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2、 普通(pǔtōng)邮箱
普通邮箱的缺乏： 在企业业务处置中运用普通邮箱不能展现企业的笼统和质量(zhìliàng)。 普通邮箱的技术不一，存在兼容性效果。 普通邮箱经常会收到少量的渣滓邮件。 普通邮箱平安性较低，方便于维护公司外部和团体资料的平安。
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课堂(kètáng)O义u务tlo二ok帐户(zhànɡ hù)设置
操作一 邮件(yóujiàn)所需协议
1、邮件协议引见
操作二 设置新浪邮箱帐户
1、开启新浪邮箱效劳器的发送接纳协议
2、在Outlook中配置新浪电子邮件帐户
操作二 多邮箱管理的设置
1、Outlook的多邮箱管理功用
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团体邮箱与企业(qǐyè)邮箱的最大不同是什么？
依照企业(qǐyè)自有域名的邮箱：name@企业(qǐyè)域名。
可自行管理、自在分配、命名的邮箱
能更多，空间容量更大，大大提高企业(qǐyè)邮箱的
动摇高效性，反渣滓反病毒功用更强，邮件收发速度更快。
企业运用企业邮箱对企业自身有何益处？
删除或保管在邮件效劳器上的邮件,而POP3效劳器那么是
遵照POP3协议的接纳邮件效劳器,用来接纳电子邮件的。
POP3协议是TCP/IP协议族中的一员，,由RFC 1939 定义。
本协议主要用于支持运用客户端远程管理在效劳器上的电 第二十一页，共101页。
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1、 开启新浪邮箱(yóuxiāng)效劳器的发送接纳 协议
操作三 如何转发邮件
1、单邮件转发 2、多邮件转发
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课堂(kètáng)义邮务件三(yóujiàn)管理
操作四 邮件的分类管理
1、什么是邮件的快速步骤？ 2、如何(rúhé)创立快速步骤 3、邮件规那么——邮件的分类寄存管理 4、如何(rúhé)创立复杂邮件规那么 5、如何(rúhé)运用Outlook的邮件搜索
Step2：输入团体电子邮件(diàn zǐ yóu jiàn)帐户信息
输入E-mail相关信息 后，单击〝下一步〞停止
联机(lián jī)效劳器
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2、 在Outlook中配置新浪电子邮件(diàn zǐ yóu jiàn)帐户
Step3：联机搜索(sōu suǒ)效劳器
第二十三页，共101页。
单击〝下一步(yī bù)〞进 配置进程
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2、 在Outlook中配置(pèizhì)新浪电子邮件 帐户
Step1：选择能否(nénɡ fǒu)配置Outlook
单击〝是〞进入( jìnrù) 下一步
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2、 在Outlook中配置(pèizhì)新浪电子邮件帐 户
Step6：详细(xiángxì)输入E-mail相关信息
信息输入终了(zhōngliǎo) 后，单击该按钮停止 帐户测试
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2、 在Outlook中配置(pèizhì)新浪电子邮件帐户
Step7：测试(cèshì)出错
第三十一页，共101页。
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2、 在Outlook中配置(pèizhì)新浪电子邮件帐户
输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规那
么，由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP
协议族，它协助每台计算机在发送或中转信件时找到下一
个目的地。经过SMTP协议所指定的效劳器,就可以把E－
mail寄到收信人的效劳器上了，整个进程只需几分钟。
SMTP效劳器那么是遵照SMTP协议的发送邮件效劳器，
邮件(yóujiàn)的备份与恢复
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课堂(kètáng)义邮务件三 (yóujiàn)管理
操作一 邮件(yóujiàn)的运用规范
1、巧用邮件署名 3、活用分类发送件 4、规范邮件主题
操作二 如何发送邮件
1、发送邮件的预备 5、幻灯片设计的其他要素
用来发送或中转收回的电子邮件。
POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,
它是规则(guīzé)团体计算机如何衔接到互联网上的邮件效
劳器停止收发邮件的协议。它是因特网电子邮件的第一个
离线协议规范,POP3协议允许用户从效劳器上把邮件存储
到本地主机〔即自己的计算机〕上,同时依据客户端的操作