协作配套管理制度范本

协作配套管理制度范本
一、总则
为了加强协作配套工作的管理，提高协作配套工作的效率和质量，确保生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。

本制度适用于公司与供应商、协作厂商之间的协作配套活动。

二、协作配套的原则
1、互利共赢原则
协作双方应本着互利共赢的原则，共同努力，实现共同发展。

2、质量第一原则
协作配套产品或服务的质量应符合公司的要求和相关标准，确保公司产品的整体质量。

3、按时交付原则
协作方应按照合同约定的时间和数量交付产品或服务，以满足公司生产经营的需要。

4、诚信守法原则
协作双方应遵守法律法规和商业道德，诚实守信，履行合同义务。

三、协作配套的组织与职责
1、成立协作配套管理小组
由采购部门、质量部门、生产部门等相关部门的人员组成，负责协
作配套工作的统筹规划、协调沟通和监督管理。

2、采购部门的职责
（1）负责寻找、评估和选择合适的供应商和协作厂商。

（2）与供应商和协作厂商签订合同，明确双方的权利和义务。

（3）负责采购订单的下达和跟踪，确保按时到货。

3、质量部门的职责
（1）制定协作配套产品或服务的质量标准和检验规范。

（2）对协作配套产品或服务进行检验和验收，确保质量符合要求。

4、生产部门的职责
（1）提出协作配套的需求计划。

（2）对协作配套产品或服务在生产过程中的使用情况进行反馈。

四、供应商和协作厂商的选择
1、选择标准
（1）具有良好的信誉和商业记录。

（2）具备相应的生产能力和技术水平。

（3）产品或服务质量稳定可靠。

（4）价格合理，具有竞争力。

（5）能够按时交付。

2、选择程序
（1）采购部门收集供应商和协作厂商的信息，进行初步筛选。

（2）对初步筛选合格的供应商和协作厂商进行实地考察和评估。

（3）组织相关部门对考察评估结果进行评审，确定合格的供应商和协作厂商名单。

五、合同管理
1、合同的签订
采购部门根据公司的需求和供应商、协作厂商的协商结果，起草合同文本。

合同应明确产品或服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款。

合同签订前，应经过相关部门的审核和公司领导的批准。

2、合同的执行
采购部门负责跟踪合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。

质量部门按照合同约定的质量标准对产品或服务进行检验和验收。

生产部门按照合同约定的时间和数量接收和使用协作配套产品或服务。

财务部门按照合同约定的付款方式及时支付款项。

3、合同的变更和终止
如因特殊情况需要变更或终止合同，应经双方协商一致，并签订书
面协议。

变更或终止合同的协议应按照合同签订的程序进行审核和批准。

六、质量控制
1、质量标准的制定
质量部门根据公司产品的要求和相关标准，制定协作配套产品或服
务的质量标准和检验规范，并发放给供应商和协作厂商。

2、质量检验和验收
（1）供应商和协作厂商应按照质量标准和检验规范进行自检，并
提供相应的检验报告。

（2）公司质量部门对协作配套产品或服务进行抽检和验收，如发
现质量问题，应及时通知供应商和协作厂商进行整改。

（3）对于重要的协作配套产品或服务，公司可派员到供应商和协
作厂商的生产现场进行监造和检验。

3、质量问题的处理
（1）如协作配套产品或服务出现质量问题，供应商和协作厂商应
负责及时处理，并承担相应的损失。

（2）对于多次出现质量问题或严重质量问题的供应商和协作厂商，公司应取消其协作配套资格。

七、交付管理
1、交付时间的确定
采购部门应与供应商和协作厂商协商确定合理的交付时间，并在合
同中明确约定。

2、交付的跟踪和协调
采购部门负责跟踪协作配套产品或服务的交付情况，及时协调解决
交付过程中出现的问题。

如因供应商和协作厂商的原因导致交付延误，应按照合同约定追究其违约责任。

3、交付的验收和入库
（1）生产部门负责对协作配套产品或服务的交付进行验收，如发
现数量、规格等不符合要求，应及时通知采购部门与供应商和协作厂
商沟通解决。

（2）验收合格的协作配套产品或服务应及时办理入库手续。

八、价格管理
1、价格的确定
采购部门应在充分了解市场行情的基础上，与供应商和协作厂商进
行价格谈判，确定合理的价格。

价格应综合考虑产品或服务的质量、
交付时间、售后服务等因素。

2、价格的调整
如因市场行情变化、原材料价格波动等原因需要调整价格，采购部
门应与供应商和协作厂商进行协商，并按照公司的价格审批程序进行
审批。

九、付款管理
1、付款方式的确定
采购部门应根据合同约定和公司的财务政策，确定合理的付款方式，如预付款、货到付款、月结等。

2、付款的审批和支付
（1）供应商和协作厂商应按照合同约定提交付款申请和相关凭证。

（2）采购部门负责审核付款申请的真实性和准确性，财务部门负
责审核付款的合规性和资金安排。

（3）经审核无误后，按照公司的付款审批程序进行审批，并及时
支付款项。

十、绩效管理
1、绩效指标的设定
协作配套管理小组应根据协作配套工作的目标和要求，设定相应的
绩效指标，如质量合格率、按时交付率、价格合理性等。

2、绩效的评估和考核
（1）定期对供应商和协作厂商的绩效进行评估和考核，评估和考
核结果作为后续合作的重要依据。

（2）对于绩效优秀的供应商和协作厂商，公司应给予表彰和奖励，如增加采购份额、优先合作等。

（3）对于绩效不达标的供应商和协作厂商，公司应要求其限期整改，如整改仍不合格，应取消其协作配套资格。

十一、信息管理
1、信息的收集和整理
采购部门负责收集供应商和协作厂商的信息，包括基本情况、产品
或服务信息、价格信息、交付信息、质量信息等，并进行整理和分析。

2、信息的共享和利用
协作配套管理小组应定期组织相关部门召开会议，共享协作配套信息，共同解决存在的问题。

同时，应充分利用信息资源，为公司的决
策提供支持。

十二、保密管理
1、保密范围
协作双方应对在协作配套过程中涉及的公司商业秘密、技术秘密等
予以保密。

2、保密措施
（1）签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。

（2）采取必要的保密措施，如限制接触人员、加密文件等。

3、违约责任
如一方违反保密义务，应按照保密协议的约定承担违约责任，并赔偿对方的损失。

十三、附则
1、本制度由协作配套管理小组负责解释和修订。

2、本制度自发布之日起施行。