档案管理竞争上岗试题
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档案管理试题
一、判断题(15题,每题2分,计30分)
1.集中统一是我国档案工作的组织原则和管理体制。
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2.就整个档案工作来说,档案收集方式可归纳为归档、接收和征集。
对于企业档案工作来说,档案收集的主要方式是接收和征集。
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3.档案整理的基本任务,是把档案组成一个体系,通过编目使其固定下来,为利用档案提供方便条件。
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4.对于专业性文件、特殊载体的文件、机密性强的文件等,为了便于实际工作的查考利用,也可以适当地延长归档时间。
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5.对档案及其管理的研究,起点和重点是以公务档案及其管理活动为最早目标和对象的。
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6.某些重要文件的草案,由于反映了文件的形成过程,具有较高的科学研究价值,应与定稿、正本同样永久保存。
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7.为查找利用方便,档案库房可与办公室合用。
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8.归档时间是指文书(文件)处理部门或有关业务部门将需要归档的文件向档案馆移交的时间。
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9.法律、法规性文件,按年度分类时,一般以批准、通过日期或生效日期为准。
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10.跨年度的请示与批复,应放在批复年度立卷。
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11.会计凭证是由会计部门根据原始凭证编制的,有收款凭证,付款凭
证和转帐凭证。
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12.基建档案文字材料的排列要求:正件在后,附件在前;印件在后,原稿在前;批复在后,请示在前。
图纸按图的类别序号排列。
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13.跨年度的总结、报告,归入文件内容针对的最后一个年度。
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14.档案与资料是有区别的,他们不可以相互转化的,( )
15.会计档案是每隔一年由财务科向档案室归档一次。
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二、填空题(10题,每题3分,计30分)
1.档案管理既是专业性很强的业务管理体系,也是以服务性为主的日常管理工作,必须遵循规定的管理原则,以保证档案管理工作的顺利进行。
2.维护档案的与是对档案工作的基本要求,是档案工作的物质基础。
3.《中华人民共和国档案法》是由六届全国人大常委会通过,自
起施行。
4.人事档案等专门档案,往往是按或等逻辑性顺序排列。
5.档案保管工作中的“八防”,一般是指
6、初设一般按二十二卷册分类,由、电力系统部分、总图运输部分、、输煤部分、除灰渣部分、电厂化学部分、、热工自动化部分、建筑结构部分、采暖通风及空气调节部分、水工部分、消防部分、脱硫部分、电厂管理信息系统、环境保护、劳动安全及工业卫生、节约能源及原材料、施工组织大纲、运行组织及设计定员、主要设备材料
清册、概算等卷册组成。
7、本工程设备主机分别由、、哈尔滨电机厂有限责任公司制造。
8、项目公司应负责按照等有关档案管理的规定,及时建立工程质量档案。
9.基本建设项目的竣工文件是中最重要的组成部分,它对于准确反映建筑项目实体的技术面貌,指导对建筑项目实体的使用,管理维修、改建基础拆除,都具有不可或缺的作用功能。
10.归档文件中,不能有“三笔”现象、、
复写纸书写。
三、简答题(2题。
每题10分,计20分)
1.请简答档案管理的基本程序?
2、请你说出侯马2×300MW热电联产工程有哪些特点。
五、针对自己应聘的岗位,提出自己的工作思路。
(20分)。