面对发火的顾客,教你怎样应对与处理!

面对发火的顾客,教你怎样应对与处理!在餐厅服务过程中，你可能会遇到愤怒型的客户，一个愤怒的客户会把你闹得十分不安宁。

不管你是多么彬彬有礼、耐心认真，他都会捶胸顿足地向你发火。

愤怒型客户一般都不讲道理，如何平息愤怒型客户的火气呢?你可以试试以下几种策略：
一、找出客户愤怒的原因
愤怒的客户多表现为大喊大叫、吹毛求疵、贬低他人等等。

服务人员决不能为这些表面的现象为迷惑，应该努力透过这些现象，探明客户愤怒之下的真实原因。

客户愤怒的根本原因在于不满，即期待与现实的严重不符。

如果服务人员能找到客户愤怒的根本原因，那么，平息客户的愤怒就会变得简单起来。

1、尽量让对方坐下谈话，让对方放低重心，避免和对方站着沟通。

据心理学研究表明，人的情绪高低与身体重心高度成正比，重心越高，越容易情绪高涨。

因此第一件事是应该让对方坐下，等对方情绪平静后再进行沟通。

甚至可以在接待投诉的地方专门安放几组特别矮的沙发，而且只要一坐就会陷下去，起来时还会觉得费力，那么客户身体一收缩，重心下移，自然不太容易发火。

2、反馈式倾听，并记笔记，在倾听对方的倾诉时要主动并且注意给予反馈。

根据沟通心理学规律，让自己的表情、语言、动作与对方说话内容保持高度一致，即是沟通投机的表现。

带有反馈式的倾听，会让客户产生被重视的感觉，大大提高对方的满意度，容易稳定情绪。

表情与语言上不断反馈的总原则是：
眼睛要忽大忽小；
嘴巴要哼哈不停；
身体要前后摇摆；
表情或惊讶或严肃专注或点头微笑；
伴随着相应的语言，如“什么？”“竟然有这样的事！”“请再重复一下刚才说的是……”等等。

与此同时，还可以认真记录对方讲述的内容，显得非常正式、认真，让对方更加感觉到自己被理解和重视。

当然，这些行为仅仅表示“我在认真听”，并不表示同意对方的观点。

面对客户，很多人都会面无表情地倾听，这是最忌讳的行为。

这会让对方觉得一肚子委屈得不到重视，火气也越来越大。

3、重复对方的话
在沟通中，可以将客户的谈话内容及思想加以整理后，再用自己的语言反馈给对方。

例如：“为了使我理解准确，我和您再确认一下。

您刚才的意思有以下七点，第一点是……第二点是……您认为我理解的对吗？还有什么，您接着说。

”如此重复，可以让其感到备受重视。

对方也一定会反过来专心听你重复的话，寻找错误或遗漏之处，如此转移注意力，自然更利于降火。

重复对方的话的频率与客户情绪高低成正比，对方情绪越高，就应该增加重述的频率，从而努力让对方平静下来。

三、找出客户想要得到什么
在你成功地让客户相信你在听他诉说时，你应特别注意他想从你这里到什么。

最好的方法是问一下“你想让我做些什么”。

这种发问可以使你发现这个愤怒型客户究竟想干什么，还可以使对方停下来想一想，使他从恐龙头脑反应转到大脑皮层反应，自动降低感情用事的程度。

四、找出解决问题的方法并进行谈判
一旦你找出了对方想要得到什么，你便可以开始考虑怎样解决这个问题。

你会惊奇地发现，在客户感到自己的倾诉被人倾听之后，这个问题解决起来是多么容易。

五、表示同情和理解
客户的愤怒带有强烈的感情因素，因此如果服务人员能够首先在感情上对对方表示同情和理解，那么将成为最终圆满解决问题的良好开端。

表示同情和理解有多种方式，可以以眼神来表示同情，以诚心诚意、认真的表情来表示理解，以适当的身体语言，如点头表示同意等等。

在表示同情和理解的时候，态度一定要诚恳，否则会被客户理解为心不在焉的敷衍，可能反而刺激了客户的愤怒。

六、给客户留足面子
没有人愿意承认自己的错误，恐龙头脑的客户宁可去记住繁杂枯燥的东西，也不会承认自己的错误。

在面对愤怒型客户时，重要的一条是避免让他当众承认错误。

如果你能这样解决问题，使客户感到自己的才智、道德和价值观被保住了，他就会很乐意。

如果错误明显是由你造成的，你应该非常礼貌地对给客户造成的不便道歉，宣布他们有理由感到气愤并表示自己改正错误。

如果你的错误使客户浪费了时间和金钱，稍打一点儿折扣便可做成很好的生意。

如果愤怒型客户感到自己被别人理解了，他就会感到很愉快。

七、立即向客户道歉
明确问题后，如果明显是自己的责任，则应马上向客户道歉。

即使在问题的归属上还不是很明确，需要进一步认定责任的承担者，也要首先向客户表示歉意。

道歉是必要的，但应注意的是，不要一味地向客户道歉。

有的服务人员好像是习惯性地在面对愤怒型客户时连声道歉，这种一味地道歉不但无助于平息客户的愤怒，有时反而会更加激怒客户。

因为客户需要的毕竟不是道歉，而是令其满意的处理结果。

小贴士：
面对愤怒型客户时，以下几种方法是万万不能用的，因为这些方法对平息客户的愤怒毫无用处，反而只会使客户更加气愤。

一是还击客户。

当客户向你怒吼时，你自然的反应便是想给以还击。

通常结果是，你一还击，客户的怒火更旺。

二是避而不谈。

避开问题不谈，告诉愤怒型客户应该找谁去发火，只会使客户更加愤怒，因为他会认为你在找借口。

三是解释开脱。

客户的愤怒往往是由于一些简单的误解造成的。

你可能会很自然地插入话头，解释问题所在。

但愤怒的客户通常会把这看成是一种攻击，他只会更加反击。

四是目标不清。

对于愤怒型客户，你的目标就是尽快使他平静下来。

这样，你就可以帮助他理智地解决问题了。

这个目标与“对他实行报复”完全不同。

你不能在对他实行报复的同时又使他平静下来。

如果你的目标是使他平静下来，你必须忘掉与他反唇相讥。