常见单据的核对及注意事项

常见单据的核对及注意事项
一：员工出门证：（员工在非上下班时间出门的凭据）。

1、需要核对：出门日期、部门、工号、姓名、人数、出厂事由、是否返厂、返厂时间、签字。

2、保安需要填写：出门时间、保安确认。

3、注意事项：在有常白班情况下保安需要核对填写各项目的符合性，审批人签字为高级主管或高级主管以上级别签字；不在有常白班情况下保安需要核对填写各项目的符合性，审批人签字为主管或主管以上级别签字。

二、物品出门证：（物品出厂的单据）
1、核对项目为：出厂日期、单位、物品名称、规格、数量、发外地、出门原因、经办人、审批人权限及笔迹；
2、如需返厂的物品需要注明预计返厂时间；
3、保安核对无误后签名并标注时间，如果随车辆出门物品，需要注明车牌号码，
4、注意事项：（1）：仔细核对各栏填写项目的符合性；
（2）：核对审批人的签字权限及笔迹；
（3）：此单据为当天有效，同一张单据的物品不能隔天或分批出厂。

三、领用单\领料单:(各厂区到后勤领用劳保用品的单据）
1、核对的项目为：领用日期、领用单位、规格、数量；
2、核对无误后保安备注发往地,在领用单上备注领料人的姓名。

3、保安签名，注，出门时间，
四、外来人员自带物品登记单；(自带物品需要带出厂，入厂时间填写的单据)
1、注意物品入厂时，保安询问物品是否需要带出，如需要带出需要填写此单据。

2、保安必须按照入厂物品实际数量填写，必须填写的项目为；客户姓名，入场日期，物品名称，规格，数量进厂时间，保安确认。

3、物品出厂时保安应仔细核对出厂物品与自带物品，记单的符合性。

4、此单据为长期有效，如有变被动再做通知。

备注；以上所有单据无论各项经涂改的一了律视为无效单据，任何一项与出厂物品不符的同样视为无效单据。