海运有限公司薪酬管理制度
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海运有限公司薪酬管理制度
目录
第一章总则 (2)
第二章薪酬结构 (2)
第三章岗位工资 (3)
第四章奖金 (5)
第五章津贴 (5)
第六章福利 (7)
第七章薪酬调整及新员工薪酬 (8)
第八章薪酬的组织与发放 (10)
第九章附则 (12)
附表1:岗位职级表 (13)
附表2:岗位工资档级表 (13)
附表3:员工薪酬调整审批表 (14)
附表4:员工津贴调整审批表 (15)
附件1:特殊贡献奖管理办法 (16)
附件2:企业年金管理办法 (20)
总则
第一条目的
公司依据国家法律、法规,结合企业自身实际情况订立本薪酬管理制度。
本薪酬管理制度的目的是:建立科学规范的薪酬管理体系,提升薪酬体系的公平性和激励性,从而充分调动员工的工作热情和积极性,促进企业持续发展,实现企业与员工双赢。
第二条原则
以公司战略为导向,建立“对内具有公平性、对外具有竞争力”与企业发展相一致的薪酬体系,采取“以岗定薪、以能定级、以绩定奖”的分配形式,合理拉开员工收入差距。
第三条适用范围
本制度适用于海运有限公司(以下简称公司)除董事会聘任人员以外的所有员工。
公司总经理、副总经理等董事会聘任人员的薪酬管理,不在本制度中规定。
第一章薪酬结构
第四条薪酬总体结构
员工收入包括岗位工资、津贴、福利、奖金四部分,根据各类员工的实际情况有不同的组合。
表1 公司薪酬结构
(一)岗位工资:根据岗位评价的结果确定各岗位的职级,依据不同岗位的业务特点,参考员工技能因素确定各自的岗位工资档级,体现了岗位的内在价值和员工的岗位执行能力。
(二)津贴:公司对员工工作经验、劳动贡献等积累所给予的补偿,并用于特殊情况时薪酬的补充。
(三)福利:公司对员工的一系列保障措施。
(四)奖金:公司对超额完成本职工作、出色完成本职工作以及超出本职工作范围对公司做出贡献员工的奖励。
第五条各类员工的薪酬构成
根据实际情况的差异,各类员工的薪酬构成有所不同。
表2 各类员工薪酬构成表
注:“●”表示全额享受;“”表示减半享受。
应届生转正至定级定档前的岗位工资为综合工资。
第二章岗位工资
第六条岗位工资的确定
岗位工资是整个薪酬体系的基础,根据岗位评价的结果确定各岗位的职级,依据不同岗位的业务特点,参考员工技能因素确定各自的岗位工资档级,体现了岗位的内在价值和员工的岗位执行能力。
岗位工资由基本工资、技能工资和绩效工资三部分组成。
在实际支付时,岗位工资分为固定部分和浮动部分,基本工资与技能工资属于固定部分,每月定额发放;绩效工资属于浮动部分,浮动比例根据职级高低确定。
浮动部分按考核结果确定,与部门月度考核结果和岗位月度考核结果挂钩。
岗位工资基数由员工所在的档级确定(附表1:《岗位职级表》)。
岗位定级及员工的初始定档,均由薪酬考核委员会确定,方式如下:
1.以岗定级:公司岗位工资级别分为3至11级(附表2:《岗位工资档级表》),
通过对岗位的工作责任大小、工作强度、任职资格、工作环境等进行岗
位价值评估,确定岗位相应的职级。
同时,为鼓励各普通员工专精所长,公司将酌情考虑对专业技能突出、贡献卓越的岗位人员进行跨级认定。
2.以能定档:公司将每一职级划分为10个职档。
根据上岗人员的知识、技
能、素质、绩效表现等,对上岗人员评估确定其所在的职档。
对于兼岗
员工,公司将在原职档基础上适当予以考虑。
第七条基本工资
基本工资1是员工岗位工资中的固定部分,占各员工岗位工资基数的40%。
第八条技能工资
技能工资是员工岗位工资中的固定部分,是公司对员工技能的补贴。
其中,3-6级员工的技能工资占岗位工资基数的30%,7-11级员工的技能工资占岗位工资基数的40%。
1试用期员工及应届毕业生新员工,在未定级定档前,按综合工资的40%作为基本工资。
第九条绩效工资
绩效工资2是员工岗位工资中的浮动部分,基数为岗位工资减去固定工资。
绩效工资根据考核结果核发,计算公式如下:
1.员工月度应得绩效工资为:
应得绩效工资=当月考核得分/100×绩效工资基数
2.考核结果根据《考核管理制度》执行确定。
第三章奖金
第十条奖金构成
奖金包括年度效益奖和特殊贡献奖,是对员工优秀绩效表现的奖励。
其中,年度效益奖与年度个人考核结果挂钩,特殊贡献奖根据公司每年制定的年度奖励方案执行。
第十一条年度效益奖
年度效益奖基数为岗位工资基数与津贴的一定倍数。
具体倍数由薪酬考核委员会根据企业经营业绩于年末(或下年初)确定。
年度效益奖=年度效益奖金基数×(年度考核得分/100)×实际工作日数/261员工的实际工作日数,按(261-实际工作日的请假日数)计算;其中,新员工的实际工作日数,按(转正后工作日数-实际工作日的请假日数)计算。
第十二条特殊贡献奖
薪酬考核委员会根据公司实际情况确定特殊贡献奖的名目、评选办法、奖励方案等。
党群工作部与综合事务部负责收集信息,综合事务部会同党群工作部,根据员工及部门的参与情况提名获奖名单,提交总经理办公会(季度/年度)审议确定。
(具体参见附件1:《特殊贡献奖管理办法》)
2试用期员工及应届毕业生新员工,在未定级定档前,按综合工资的20%作为绩效工资基数。
第四章津贴
第十三条津贴构成
津贴是公司对员工工作经验、劳动贡献等积累所给予的补偿,并用于特殊情况时薪酬的补充,包括工龄津贴、学历津贴、职称津贴、职务津贴和特殊津贴。
第十四条工龄津贴
所有员工均可以享受相应的工龄津贴3。
津贴标准:系统内工龄为20元/年,系统外工龄为10元/年。
其中,系统内工龄指的是原省航、省海总、省海运集团公司本部及所属各单位工作的工龄。
系统外工龄指上述以外单位工作的工龄,包括部队转业和复退军人在部队的军龄。
第十五条学历津贴
除操作类员工及应届生在定档前外,所有员工均可以享受学历津贴。
标准为:
表3 学历津贴标准
第十六条职称津贴
除操作类员工及应届生在定档前外,所有员工均可以享受职称津贴。
标准为:
表4 职称津贴标准
第十七条职务津贴
3已得到企业经济补偿的工龄(俗称”买断工龄”),该部分工龄不享受工龄津贴。
职务津贴是对担任一定的管理职务、承担部门或公司管理功能的人员进行的经济激励,按照以下标准执行:
表5 职务津贴
第十八条特殊津贴
特殊津贴是用于吸引特殊人才或其他特殊情况。
人员、津贴数额、调整等建议由综合事务部提出,经总经理办公会议审议通过后执行。
享受特殊津贴的员工数一般不超过公司总人数的10%。
第五章福利
第十九条福利构成
员工福利包括社会统筹、企业福利和奖励补充三部分。
其中,社会统筹指国家或地方政府规定或者建议公司执行的;企业福利是指公司根据实际经营情况建立的福利;奖励补充是公司对做出特殊贡献员工的额外奖励。
第二十条社会统筹
公司按照国家法律法规及相关政策为员工办理、缴纳基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、住房公积金等。
第二十一条企业福利
企业福利包括企业年金(具体参见附件2:《企业年金管理办法》)、节假日过节费、劳保福利费、健康体检、医疗补贴、卫生费、高温补贴4等项目。
4公司综合考虑企业效益及员工需求,将逐步增设交通补贴等项目。
健康体检是指本部在职正式员工、退休人员、退养人员和下岗人员的定期健康检查,规定如下:
1、在职正式员工具有副高及以上职称或年满40周岁及以上正式员工每年体检一次,40周岁以下正式员工每二年体检一次。
2、退休人员和退养人员每年体检一次,下岗人员每二年体检一次。
综合事务部每年根据市场及行业情况等提出每年福利项目、金额等建议,经总经理办公会议审议通过后执行。
第二十二条奖励补充
奖励补充包括旅游奖励、荣誉奖励、外派培训、学历教育等,优秀员工可获得公司部分特殊贡献奖项和相应的福利奖励,具体按照当年奖励计划决定。
第六章薪酬调整及新员工薪酬
第二十三条薪酬调整
薪酬调整分为整体调整和个别调整。
整体调整指公司根据国家政策、物价水平、行业及地区竞争状况、企业战略变化以及公司整体效益情况等进行的整体薪酬水平调整5和整体薪酬结构调整。
个别调整主要指工资级别与津贴的调整,按照以下标准执行:
1.员工职档调整:员工职档调整必须司龄满1年以上,原则上于年末考核结
束后,参考年度考核结果及日常工作性质和表现,由综合事务部提出调整
方案,经薪酬考核委员会审议通过后,以正式发文日期或会议决定结果
执行。
当员工达到本职务薪幅内最高档后,若职级不发生变动,则不再
调整。
表6 员工职档调整参考条件
5整体薪酬水平调整的一般方法为,通过将现有档级表中的数据统一乘以一定系数后,得出新的档级表数据作为今后的工资依据。
2.员工职级调整:员工因为晋升、降级、岗位或专业等级调整,则按就近
原则享受与调整前最相近的岗位工资。
薪酬调整经综合事务部、人力资源分管领导审核(附表3:《员工薪酬调整审批表》),报总经理办公会议审议通过后6,以正式发文日期或会议决定结果执行。
为了鼓励员工在自己的专业领域内更好的发展,对于拥有丰富经验、优异的技能及指导能力的资深专业岗位人员,经薪酬考核委员会议审定后,可上跨1个职级享受相应的薪酬待遇。
表7 资深级别的参考条件
3.津贴调整:工龄津贴由综合事务部每年统一调整,自次年1月1日起开始
执行。
学历、职称津贴调整需员工提供学历、职称改变证据和调整申请。
由员工提出申请(附表4:《员工津贴调整审批表》),经综合事务部核实、人力资源分管领导审批,报总经理批准后执行。
6个别调整人数较多时,可通过薪酬考核委员会审议。
第二十四条社会招聘新员工
社会招聘包括管理(专业)岗位招聘(人才引进)、操作岗位招聘两类。
其中,操作岗位指的是驾驶员、后勤等以及公司认定的辅助性岗位。
社会招聘在决定录用新员工时,由综合事务部根据市场水平结合公司薪酬体系状况进行初始定级定档,报总经理办公会议审议通过后执行。
试用期岗位工资为该档级岗位工资的80%,可享受相应津贴和社会统筹类福利。
转正时,综合事务部可视其试用期表现提议是否进行职档调整,经总经理办公会议审议通过后执行。
转正后,人才引进型新员工全额享受各类福利,操作类新员工入司1年内减半享受企业福利。
第二十五条应届毕业生新员工
表8 各类应届生对应的初始岗位工资
应届毕业生初始岗位工资根据学历按以上标准执行,试用期按该标准的80%发放,不享受各类津贴、企业福利及奖励补充。
转正至入司1年内正常享受岗位工资及一定的企业福利。
应届生进公司一年内,总经理办公会议根据其表现,明确其薪酬档级,纳入薪点表体系管理,并享受相应津贴。
本科及以上应届生作为储备干部的培养,公司从保障其基本权益及需要一定的培养考察期等角度出发,无论其在培养期内7从事何种岗位,在培养期内初始档级的确定参照一样标准8执行。
7一般硕士培养期为2年,本科培养期为3年,特殊情况可酌情调整。
8一般新进本科应届毕业生作为储备干部的,定为10级2档;新进硕士应届毕业生作为储备干部的,定为10级4档。
表现优异的,在初始定档时,可再上调一档。
第七章薪酬的组织与发放
第二十六条薪酬考核委员会
薪酬考核委员会是公司薪酬考核的最高权力机构,一般由公司领导、各部门正职领导以及工会委员构成。
各委员应从公司全局角度,探讨并制定相应决策。
第二十七条薪酬的组织
公司薪酬考核委员会负责提出整体薪酬政策方向,综合事务部负责提出具体预算方案。
薪酬考核工作会议主要讨论岗位工资级别的确定与调整、年度效益奖金方案、特殊贡献奖发放、福利调整方案等有关薪酬激励问题。
综合事务部负责执行薪酬考核委员会决议。
第二十八条薪酬的发放
综合事务部负责编制每月薪酬发放方案,报总经理审批通过后交财务部执行。
每月7日发放员工当月基本工资、技能工资与津贴,15日根据上月考核结果发放本月绩效工资,若遇支薪日为休假日时,则提前至最近工作日支付。
下列各款项须直接从工资中扣除:
1.员工工资个人所得税;
2.应由员工个人承担的住房公积金;
3.应由员工个人缴纳的社会统筹保险的费用;
4.与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;
5.法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项;
6.司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
第二十九条加班工资的计算
公司不鼓励员工加班,因特殊情况导致员工加班的,时数严格控制在国家有关规定的范围内。
1.法定公休时间加班,按调休处理。
2.法定节假日时间加班,按以下标准执行:
按照国家有关规定月平均上班天数为21.75天,月岗位基本工资若低于当地社会最低工资标准则按当地社会最低工资标准计算。
第三十条 请假、旷工期间的薪酬发放
员工请假6个月(含)以内,技能工资与福利照常发放,请假6个月以上,从第7个月起技能工资不发放,福利减半发放。
当月累计请假超过10天(年休假不计算入内),不发放当月津贴与绩效工资。
基本工资根据不同请假缘由,按以下标准发放:
1. 婚假、产假、丧假及年休假,照常发放当日基本工资。
2. 事假期间扣发当日基本工资。
3. 员工病假期间,当日基本工资按以下标准发放:
表 9 病假薪酬发放依据
员工病假工资不得低于当地社会最低工资标准的80%。
员工无故旷工,扣发当月所有津贴、福利及当日的基本工资和技能工资,绩效工资按考核结果发放,并接受公司规定的经济处罚。
第三十一条 特殊情况薪酬
公司本部人员到船上顶岗期间的薪酬按船上人员工资体系发放,若低于岸上薪酬则按就高的原则发放,福利正常发放,年度效益奖金发放应扣除在船实际天数。
借调员工借调期间待遇参照借调岗位试用期待遇执行,借调时间一般不超过6个月。
%
300⨯⨯
月规定平均上班天数
月岗位基本工资
实际加班天数
外派人员工资由所在公司发放,按照所在公司工资标准执行。
享受公司本部福利,不享受所在公司福利。
根据公司本部综合平衡情况,公司本部将酌情予以考虑外派人员的年度总收入。
工作地点不在杭州(包括杭州市区及郊县)的外派人员,可享受一定的驻外补贴。
第八章附则
第三十二条制度管理说明
本制度经公司职工代表大会或由工会组织以小组讨论的形式通过后,于发布之日起执行,由公司综合事务部负责解释及日常修订。
修订稿经公司薪酬考核委员会审议通过后生效。
附表1:岗位职级表
附表2:岗位工资档级表
注:根据国家政策、物价水平及公司实际情况,可酌情调整岗位工资档级表。
附表3:员工薪酬调整审批表
制表时间:年月日表格编号:
保存部门:综合事务部保存时间:3年
附表4:员工津贴调整审批表
制表时间:年月日表格编号:
保存部门:综合事务部保存时间:3年
附件1:特殊贡献奖管理办法
第一条目的
根据公司《薪酬管理制度》,为了规范公司特殊贡献奖的设置及评审,特制定本办法,旨在建立公平公正的评选流程,完善薪酬体系,鼓励员工在完成本职工作的基础上为公司作出更多的贡献,促进企业持续发展,提升员工幸福感。
第二条适用范围
在完成本职工作的基础上为公司做出特殊贡献且符合本办法中授奖条件的公司员工均可参与评选特殊贡献奖。
第三条奖金来源
公司薪酬考核委员会根据上一年度经营业绩,提取合理比例金额专门设立特殊贡献奖励基金。
各项特殊贡献奖的奖励额度由总经理办公会议确定,奖金均从奖励基金中拨付。
第四条奖项类别
特殊贡献奖包括单项奖和综合奖。
单项奖主要用于奖励某一方面工作比较突出的员工,鼓励员工发挥专长,标准相对略低,数量较多,达到激发员工广泛参与的作用;综合奖用于奖励各方面表现都比较突出的员工与团队,标准相对较高,数量也比较少。
具体奖项包括:
表7 特殊贡献奖名目
1.合理化建议奖:合理化建议奖旨在鼓励员工积极为企业发展献计献策,
发扬主人翁精神。
合理化建议的范围是对企业经营、管理、航运生产、
技术方面改造和完善的办法及措施建议。
采纳建议后的奖励金额如何确
定?
2.安全节能奖:安全节能奖旨在鼓励员工严格遵守SMS安全体系,相互协
作为航运生产解决安全问题,完成上级考核目标计划,以及为公司节能
减排工作做出贡献。
3.员工创新奖:员工创新奖旨在鼓励员工在日常工作中发扬创新精神,采
用更新更有效的工作管理方法,培养创新意识,提高工作绩效。
4.公司形象奖:公司形象奖旨在鼓励员工在网络及各类报刊杂志上发表文
章,对外宣传公司良好形象,提高公司的知名度。
5.年度优秀员工奖:年度优秀员工奖是对公司中工作成绩卓越的员工进行
表彰和奖励。
6.年度优秀团队奖:年度优秀团队奖是对公司中工作绩效卓越的部门团队
进行表彰和奖励。
第五条评定程序及条件
各奖项的评定程序及条件如下:
(一)合理化建议奖
员工提出建议,由综合事务部统一汇总员工建议。
根据合理化建议实际或预期可能产生的效果及推广范围,薪酬考核会议每季度(1、4、7、10月)审议决定获奖员工及奖励等级,并及时向员工反馈合理化建议的采纳情况。
(其中,特
等奖于每年1月评选,须经公司领导及建议实施部门评估实施价值后商议决定。
)各奖励等级的授奖条件如下:
表8 合理化建议奖授奖条件
(二)安全节能奖
每年1月由各部门经理根据上一年度员工在安全生产及节能减排方面作出的贡献提出候选人,在薪酬考核会议上由候选人介绍自己工作情况及参选理由,最终由薪酬考核会议审议决定,名额控制在5人以内。
参考以下标准评定:
●工作本职中兢兢业业,为船舶安全生产创造有利条件。
●利用自己的所学,采用高效或者创新的方式方法,有效解决公司的生产
安全或节能减排问题。
●日常工作过程中,经常帮助同事解决安全方面问题。
(三)员工创新奖
每年1月,员工向综合事务部提出评选申请并附创新方法总结及获得成绩,综合事务部汇总后提交薪酬考核工作会议审议。
参考以下标准评定:
●工作方法具有创新性。
●该方法可解决生产或管理工作中经常出现的问题,有助于提高工作绩效。
●该方法能够在一定范围内推广使用。
●利用自己所学,不断更新管理方法,开拓管理思维,为公司中层管理者
不断注入先进的管理思想。
(四)公司形象奖
综合事务部负责接收员工提交的报章刊物的发表证明,并逐一证实。
参考以下标准评定:
●金奖:于省级以上报章刊物上发表文章。
●银奖:于市级以上报章刊物上发表文章。
●鼓励奖:于公司或集团内部的网络及刊物上发表文章。
(五)年度优秀员工奖
每年1月,综合事务部汇总全体员工年度综合考评结果,选取排名前10%的员工及其他对公司作出特别突出贡献的员工,作为优秀员工候选人,提交薪酬考核工作会议审议。
(六)年度优秀团队奖
每年1月,综合事务部统计出所有部门的月度考核得分,前三名建议分别为金奖、银奖、鼓励奖,并提交薪酬考核工作会议审议。
第六条组织与发放
公司薪酬考核委员会负责提出整体薪酬政策方向,综合事务部会同党群工作部在每年一月初制定特殊贡献奖具体设置方案。
由综合事务部负责合理化建议收集、评奖候选人汇总、资料审查等具体实施工作。
最终,综合事务部根据各奖项评选结果制定奖励发放方案交由财务部执行。
附件2:企业年金管理办法
第一章总则
第一条建立企业年金的目的
为了保障和提高本企业职工退休后的生活水平,建立多支柱的养老保障体系;调动本企业职工的劳动积极性,建立长效激励机制,增强企业的凝聚力和创造力,促进企业健康持续发展。
第二条建立企业年金的依据
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国信托法》、《企业年金试行办法》、《企业年金基金管理办法》和浙江省交通投资集团及子分公司企业年金方案(修订)以及公司职工大会通过的《海运有限公司职工大会通过企业年金方案的决议》,结合本单位的实际情况,制定本管理办法。
第三条建立企业年金应当遵循的原则
(一)坚持有利于企业发展的原则:旨在提高本企业职工退休后的养老金待遇,减少职工的后顾之忧,最大限度地保障职工的利益,激励职工的劳动积极性和创造性,增强企业凝聚力,促进企业的发展;
(二)充分体现效率与兼顾公平的原则:根据国家的相关政策确定缴费水平;结合本企业的人力资源发展策略,保证年金分配的合理和公平;
(三)企业自愿和民主协商的原则:通过职工代表大会集体协商企业年金方案内容,并形成相关的书面决议;
(四)高度安全、适度收益的原则:选择合适的企业年金管理机构,根据本企业的风险承受能力选择相应的投资产品,以保证企业年金基金的安全性和收益性;
(五)适时调整的原则:根据国家企业年金政策调整和企业年金市场的发展、以及企业自身的发展,适时调整本企业年金方案。
第二章企业年金参加人
第四条参加条件
(一)已与企业签订劳动关系,依法参加基本养老保险并履行足额缴费义务;
(二)新招聘的员工试用期满后的次年享受企业年金;。