医院总务科主任管理制度
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一、总则
为加强医院总务科的管理,确保后勤保障工作的高效、有序进行,特制定本制度。
本制度适用于医院总务科主任及其下属工作人员。
二、职责与权限
1. 职责
(1)在医院院长领导下,负责全院后勤保障工作,确保医疗、教学、科研和职工生活的正常运行。
(2)制定总务科工作计划,并组织实施。
(3)组织协调各科室之间的后勤保障工作,提高工作效率。
(4)加强总务科内部管理,建立健全各项规章制度。
(5)负责总务科财务、物资、设备等管理工作。
(6)加强总务科队伍建设,提高工作人员业务素质。
2. 权限
(1)对总务科工作人员进行岗位调整、奖惩和考核。
(2)负责总务科预算、决算编制及执行。
(3)负责总务科物资采购、调配、报废等工作。
(4)负责总务科设备采购、维修、报废等工作。
三、工作制度
1. 计划管理
(1)根据医院年度工作计划,制定总务科年度工作计划。
(2)将年度工作计划分解为季度、月度计划,并组织实施。
2. 物资管理
(1)建立健全物资采购、验收、入库、领用、报废等制度。
(2)定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
(3)对物资采购实行公开招标,确保采购质量。
3. 设备管理
(1)建立健全设备采购、验收、安装、维修、报废等制度。
(2)对设备实行定期保养,确保设备正常运行。
(3)对设备使用情况进行跟踪管理,提高设备使用效率。
4. 财务管理
(1)建立健全财务管理制度,确保财务收支合规。
(2)定期进行财务审计,提高财务透明度。
(3)严格执行预算,确保资金合理使用。
5. 人力资源管理
(1)加强总务科队伍建设,提高工作人员业务素质。
(2)建立健全考核制度,对工作人员进行定期考核。
(3)关心工作人员生活,提高员工满意度。
四、监督与考核
1. 医院院长及相关部门对总务科主任工作进行监督。
2. 对总务科主任及其下属工作人员进行定期考核,考核结果与奖惩挂钩。
3. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院总务科负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医院总务科根据实际情况予以补充和完善。