会计电算化应用教程(ppt238)-PPT文档资料
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第1章 会计电算化概述
1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
培训与管理会计电算化工作相关人员是企业实施会计电 算化的关键。会计电算化工作的开展要求企业不仅要拥有 会计、计算机类专门的人才，又需要拥有既掌握会计知识 又掌握计算机知识的复合型人才。
2.1 计算机基础概述 2.2 Windows XP操作系统 2.3 计算机网络基础知识 2.4 计算机安全
2021/3/10
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1 计算机基础概述
2.1.1 初识计算机 2.1.2 计算机硬件 2.1.3 计算机软件
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最终目标。
2021/3/10
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第1章 会计电算化概述
1.3.3 电算化环境下的会计核算原理
电算化系统的会计核算流程是以经济业务发生时的凭证数据录入为 逻辑起点，结合经济业务的类别作出相应的会计处理，然后进行汇总， 得到用于分析、决策的会计信息。
1．购、产、销、存业务流程 2．会计核算业务处理流程
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1.2 计算机硬件
2021/3/10
1．主机
(1) 机箱 (2) 主板 (3) CPU (4) 内存 (5) 硬盘 (6) 软盘驱动器 (7) 光驱 (8) 显示卡 (9) 声卡
2．显示器 3．键盘 4．鼠标
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
会计电算化应用教程
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 电算化会计信息系统运行环境 第3章 会计软件 第4章 系统初始化处理 第5章 帐务处理 第6章 固定资产核算管理 第7章 工资核算管理 第8章 往来核算管理 第9章 报表处理 第10章 用友财务软件应用 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化的内部控制与审计
1．开启Windows XP 2．退出Windows XP
2021/3/10
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.2.2 Windows XP文件管理
1．资源管理器 2．搜索文件(文件夹) 3．移动文件或文件夹 4．新建文件或文件夹 5．复制文件和文件夹 6．删除文件和文件夹 7．磁盘管理和维护
2021/3/10
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3 计算机网络基础知识
2.3.1 计算机网络的概念 2.3.2 关于Internet 2.3.3 Internet的接入方法 2.3.4 WWW简介
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.1 计算机网络的概念
第1章 会计电算化概述
1.1 会计电算化的产生与发展 1.2 会计电算化的内容与实施 1.3 电算化环境下的会计核算 1.4 会计电算化工作管理制度
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第1章 会计电算化概述
1.1 会计电算化的产生与发展
1.1.1 会计电算化的产生 1.1.2 会计电算化的发展 1.1.3 实施会计电算化的意义
2021/3/10
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第1章 会计电算化概述
1.3.2 电算化会计与传统会计
1．电算化会计与传统会计的相同点 (1) 基本目标一致。 (2) 都要遵纪守法。 (3) 基本会计核算方法一致。 (4) 都要保存会计档案。 (5) 系统基本功能相同。
2．电算化会计与传统会计的区别 (1) 运算、书写工具不同。 (2) 记录和传送数据的载体不同。 (3) 数据处理的起点不同。 (4) 记账的含义不尽相同。
2021/3/10
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第1章 会计电算化概述
1.1.2 会计电算化的发展
国外会计电算化的发展阶段:
1．单项会计核算阶段 2．会计综合数据处理阶段 3．管理信息系统阶段 4．决策支持系统阶段
我国会计电算化发展阶段:
1．起步阶段 2．初步应用阶段 3．全面发展阶段 4．普及与提高阶段
2021/3/10
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.2 Windows XP操作系统
2.2.1 初识Windows XP 2.2.2 Windows XP文件管理
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.2.1 初识Windows XP
2.1.3 计算机软件
1．系统软件 系统软件是计算机生产厂提供的，为高效使用和管理计算机
而编制的软件。主要包括操作系统、维护服务程序、程序设计语 言、解释编译系统和数据库管理系统等。 2．应用软件
应用软件是指为解决计算机用户的特定问题而编制的软件。 应用软件可分为用户程序和应用软件包。
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第1章 会计电算化概述
1.3.2 电算化会计与传统会计
3．电算化环境下会计核算的特点 ① 核算对象为企业整个经营活动； ② 采用计算机与电算化技术对经济业务进行会计处理； ③ 由一系列有相对独立的会计数据输入、处理和输出功
能的各个核算模块组成； ④ 以价值管理为核算基本内容，以提高经济效益为核算
2021/3/10
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.3 Internet的接入方法
住宅接入：将居民家中的端接系统连接入网； 机构接入：将学校、公司和政府机构的端接系统连接入网； 移动接入：将移动中的端接系统连接入网。
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
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第1章 会计电算化概述
1.2.1 会计电算化的内容
会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核 算与会计管理上。具体而言，会计电算化的内容包括：
会计核算； 会计控制； 会计分析； 会计检查； 会计预测； 会计决策。
2021/3/10
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第1章 会计电算化概述
1．保证会计核算的及时性，提高了工效 2．保证会计核算的准确性和精确性 3．充分发挥会计的职能作用 4．有效防止造假作弊现象的发生
2021/3/10
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第1章 会计电算化概述
1.2 会计电算化的内容及其实施
1.2.1 会计电算化的内容 1.2.2 会计电算化的实施 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
2021/3/10
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第1章 会计电算化概述
1.1.1 会计电算化的产生
会计电算化是会计随社会生产力发展到一定阶段的产物。 计算机会计是会计电算化的早期形式，主要以计算机作为会计核算、 数据存储的工具与手段等；现代意义的会计电算化能充分利用现代电子 信息技术来进行会计核算、会计管理、会计辅助决策及会计相关的所有 工作。 1981年，中国会计学会、中国人民大学和第一汽车制造厂联合在长春 召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，第一次提出 了“会计电算化”的概念。
具，完成对会计数据的记录、计算，分类、汇总，编制报表。 2．机械会计核算阶段
机械核算技术是指以机械手段进行会计数据的处理。它主要是运用打孔 机、卡片分类器、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现对会计数据 的记录、计算，分类、汇总及编制报表等工作。 3．计算机会计核算阶段
采用计算机进行会计数据处理后，大部分的工作可由计算机系统自动完 成，而且还保证了会计数据的精确性，并大幅度的提高了会计人员的工作 效率。
2.3.4 WWW简介
1．Web节点 2．Web页和超级链接
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.4 计算机安全
2.4.1 危害计算机的两大毒源 2.4.2 计算机病毒的防治 2.4.3 网络安全
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1994年6月，财政部又以(94)财会字第27号文印发了《会计电算化管理办 法》，《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》;
财政部于1994年6月30日发布了全国性会计电算化管理规章《会计电算化 管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算基本功能规范》 等规章制度;
财政部于1996年发布了《会计电算化工作规范》;
2．建立健全会计电算化操作管理制度 3．建立健全硬件、软件和数据管理制度 4．会计电算化档案管理制度
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第1章 会计电算化概述
THANK YOU VERY MUCH ！
本章到此结束， 谢谢您的光临！
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
返回本节 6
第1章 会计电算化概述
1.1.2 会计电算化的发展
新时代会计电算化的发展方向
1．向管理、决策方向发展 2．向MRPⅡ/ ERP方向发展 3．向网络财务方向发展
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第1章 会计电算化概述
1.1.3 实施会计电算化的意义
2.3.2 关于Internet
1．TCP/IP协议 互联网采用TCP/IP网络协议，TCP/IP代表一组协议，即传输控
制协议TCP和网际协议IP，其中：IP负责将数据从一处传到另一处； TCP保证传输的正确性。 2．IP地址和域名 3．Internet的常用功能
(1) 电子邮件(E-mail) (2) 文件传输(FTP) (3) WWW(World Wide Web)
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第1章 会计电算化概述
1.3 电算化环境下的会计核算
1.3.1 会计核算技术的发展 1.3.2 电算化会计与传统会计 1.3.3 电算化环境下的会计核算原理
2021/3/10
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第1章 会计电算化概述
1.3.1 会计核算技术的发展
1．手工会计核算阶段 在手工会计核算阶段，会计工作人员主要依靠纸、笔、算盘等为核算工
1998年6月，由财务软件分会发起，在国内多家知名厂商的支持下，出台 了“中国财务软件数据接口标准 ;
《中华人民共和国会计法》于1999年10月31日由第九届全国人大常委会 第十二次会议修订通过。
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第1章 会计电算化概述
1.4.2 会计电算化的内部管理制度
1．明确岗位分工及责任
(1) 电算主管 (2) 电算化软件操作岗位 (3) 审核记账岗位 (4) 电算维护岗位 (5) 电算审查岗位 (6) 数据分析岗位 (7) 档案资料保管人员 (8) 软件开发人员
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第1章 会计电算化概述
1.4.2 会计电算化的内部管理制度
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1.1 初识计算机
1．计算机的发展史 (1) 世界上第一台计算机——ENIAC (2) 第二代计算机——晶体管计算机 (3) 第三代计算机——集成电路计算机 (4) 第四代计算机——大规模集成计算机 2．个人计算机 3．计算机组成
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第1章 会计电算化概述
1.4 会计电算化工作管理制度
1.4.1 我国政府颁布的法令、条例 1.4.2 会计电算化的内部管理制度
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第1章 会计电算化概述
1.4.1 我国政府颁布的法令、条例
1994年5月，财政部以(94)财会字第15号文印发了《关于大力发展我国 会计电算化事业的意见》;
1.2.2 会计电算化的实施
1．计算机系统的配置 2．会计软件的配置 3．做好会计基础工作
(1) 账前核对 (2) 整理账户 (3) 清理往来账户与银行账户 (4) 规范证、账、表格式
4．会计软件试运行
(1) 运行前的准备阶段 (2) 试运行阶段 (3) 过渡阶段 (4) 正式运行阶段
5．会计电算化软件系统的应用及维护
计算机网络是利用通信线路和通信设备，将地理上分散的、 具有独立功能的多个计算机系统按不同的形式连接起来，按照 网络协议约定进行数据通信，用功能完善的网络软件实现资源 共享和信息传递的系统。
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
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第1章 会计电算化概述
1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
培训与管理会计电算化工作相关人员是企业实施会计电 算化的关键。会计电算化工作的开展要求企业不仅要拥有 会计、计算机类专门的人才，又需要拥有既掌握会计知识 又掌握计算机知识的复合型人才。
2.1 计算机基础概述 2.2 Windows XP操作系统 2.3 计算机网络基础知识 2.4 计算机安全
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1 计算机基础概述
2.1.1 初识计算机 2.1.2 计算机硬件 2.1.3 计算机软件
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第1章 会计电算化概述
1.3.3 电算化环境下的会计核算原理
电算化系统的会计核算流程是以经济业务发生时的凭证数据录入为 逻辑起点，结合经济业务的类别作出相应的会计处理，然后进行汇总， 得到用于分析、决策的会计信息。
1．购、产、销、存业务流程 2．会计核算业务处理流程
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1.2 计算机硬件
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1．主机
(1) 机箱 (2) 主板 (3) CPU (4) 内存 (5) 硬盘 (6) 软盘驱动器 (7) 光驱 (8) 显示卡 (9) 声卡
2．显示器 3．键盘 4．鼠标
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
会计电算化应用教程
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 电算化会计信息系统运行环境 第3章 会计软件 第4章 系统初始化处理 第5章 帐务处理 第6章 固定资产核算管理 第7章 工资核算管理 第8章 往来核算管理 第9章 报表处理 第10章 用友财务软件应用 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化的内部控制与审计
1．开启Windows XP 2．退出Windows XP
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.2.2 Windows XP文件管理
1．资源管理器 2．搜索文件(文件夹) 3．移动文件或文件夹 4．新建文件或文件夹 5．复制文件和文件夹 6．删除文件和文件夹 7．磁盘管理和维护
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3 计算机网络基础知识
2.3.1 计算机网络的概念 2.3.2 关于Internet 2.3.3 Internet的接入方法 2.3.4 WWW简介
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.1 计算机网络的概念
第1章 会计电算化概述
1.1 会计电算化的产生与发展 1.2 会计电算化的内容与实施 1.3 电算化环境下的会计核算 1.4 会计电算化工作管理制度
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第1章 会计电算化概述
1.1 会计电算化的产生与发展
1.1.1 会计电算化的产生 1.1.2 会计电算化的发展 1.1.3 实施会计电算化的意义
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第1章 会计电算化概述
1.3.2 电算化会计与传统会计
1．电算化会计与传统会计的相同点 (1) 基本目标一致。 (2) 都要遵纪守法。 (3) 基本会计核算方法一致。 (4) 都要保存会计档案。 (5) 系统基本功能相同。
2．电算化会计与传统会计的区别 (1) 运算、书写工具不同。 (2) 记录和传送数据的载体不同。 (3) 数据处理的起点不同。 (4) 记账的含义不尽相同。
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第1章 会计电算化概述
1.1.2 会计电算化的发展
国外会计电算化的发展阶段:
1．单项会计核算阶段 2．会计综合数据处理阶段 3．管理信息系统阶段 4．决策支持系统阶段
我国会计电算化发展阶段:
1．起步阶段 2．初步应用阶段 3．全面发展阶段 4．普及与提高阶段
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.2 Windows XP操作系统
2.2.1 初识Windows XP 2.2.2 Windows XP文件管理
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.2.1 初识Windows XP
2.1.3 计算机软件
1．系统软件 系统软件是计算机生产厂提供的，为高效使用和管理计算机
而编制的软件。主要包括操作系统、维护服务程序、程序设计语 言、解释编译系统和数据库管理系统等。 2．应用软件
应用软件是指为解决计算机用户的特定问题而编制的软件。 应用软件可分为用户程序和应用软件包。
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第1章 会计电算化概述
1.3.2 电算化会计与传统会计
3．电算化环境下会计核算的特点 ① 核算对象为企业整个经营活动； ② 采用计算机与电算化技术对经济业务进行会计处理； ③ 由一系列有相对独立的会计数据输入、处理和输出功
能的各个核算模块组成； ④ 以价值管理为核算基本内容，以提高经济效益为核算
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.3 Internet的接入方法
住宅接入：将居民家中的端接系统连接入网； 机构接入：将学校、公司和政府机构的端接系统连接入网； 移动接入：将移动中的端接系统连接入网。
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第1章 会计电算化概述
1.2.1 会计电算化的内容
会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核 算与会计管理上。具体而言，会计电算化的内容包括：
会计核算； 会计控制； 会计分析； 会计检查； 会计预测； 会计决策。
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第1章 会计电算化概述
1．保证会计核算的及时性，提高了工效 2．保证会计核算的准确性和精确性 3．充分发挥会计的职能作用 4．有效防止造假作弊现象的发生
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第1章 会计电算化概述
1.2 会计电算化的内容及其实施
1.2.1 会计电算化的内容 1.2.2 会计电算化的实施 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
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第1章 会计电算化概述
1.1.1 会计电算化的产生
会计电算化是会计随社会生产力发展到一定阶段的产物。 计算机会计是会计电算化的早期形式，主要以计算机作为会计核算、 数据存储的工具与手段等；现代意义的会计电算化能充分利用现代电子 信息技术来进行会计核算、会计管理、会计辅助决策及会计相关的所有 工作。 1981年，中国会计学会、中国人民大学和第一汽车制造厂联合在长春 召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，第一次提出 了“会计电算化”的概念。
具，完成对会计数据的记录、计算，分类、汇总，编制报表。 2．机械会计核算阶段
机械核算技术是指以机械手段进行会计数据的处理。它主要是运用打孔 机、卡片分类器、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现对会计数据 的记录、计算，分类、汇总及编制报表等工作。 3．计算机会计核算阶段
采用计算机进行会计数据处理后，大部分的工作可由计算机系统自动完 成，而且还保证了会计数据的精确性，并大幅度的提高了会计人员的工作 效率。
2.3.4 WWW简介
1．Web节点 2．Web页和超级链接
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.4 计算机安全
2.4.1 危害计算机的两大毒源 2.4.2 计算机病毒的防治 2.4.3 网络安全
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1994年6月，财政部又以(94)财会字第27号文印发了《会计电算化管理办 法》，《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》;
财政部于1994年6月30日发布了全国性会计电算化管理规章《会计电算化 管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算基本功能规范》 等规章制度;
财政部于1996年发布了《会计电算化工作规范》;
2．建立健全会计电算化操作管理制度 3．建立健全硬件、软件和数据管理制度 4．会计电算化档案管理制度
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THANK YOU VERY MUCH ！
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第1章 会计电算化概述
1.1.2 会计电算化的发展
新时代会计电算化的发展方向
1．向管理、决策方向发展 2．向MRPⅡ/ ERP方向发展 3．向网络财务方向发展
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第1章 会计电算化概述
1.1.3 实施会计电算化的意义
2.3.2 关于Internet
1．TCP/IP协议 互联网采用TCP/IP网络协议，TCP/IP代表一组协议，即传输控
制协议TCP和网际协议IP，其中：IP负责将数据从一处传到另一处； TCP保证传输的正确性。 2．IP地址和域名 3．Internet的常用功能
(1) 电子邮件(E-mail) (2) 文件传输(FTP) (3) WWW(World Wide Web)
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1.3 电算化环境下的会计核算
1.3.1 会计核算技术的发展 1.3.2 电算化会计与传统会计 1.3.3 电算化环境下的会计核算原理
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第1章 会计电算化概述
1.3.1 会计核算技术的发展
1．手工会计核算阶段 在手工会计核算阶段，会计工作人员主要依靠纸、笔、算盘等为核算工
1998年6月，由财务软件分会发起，在国内多家知名厂商的支持下，出台 了“中国财务软件数据接口标准 ;
《中华人民共和国会计法》于1999年10月31日由第九届全国人大常委会 第十二次会议修订通过。
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第1章 会计电算化概述
1.4.2 会计电算化的内部管理制度
1．明确岗位分工及责任
(1) 电算主管 (2) 电算化软件操作岗位 (3) 审核记账岗位 (4) 电算维护岗位 (5) 电算审查岗位 (6) 数据分析岗位 (7) 档案资料保管人员 (8) 软件开发人员
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第1章 会计电算化概述
1.4.2 会计电算化的内部管理制度
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1.1 初识计算机
1．计算机的发展史 (1) 世界上第一台计算机——ENIAC (2) 第二代计算机——晶体管计算机 (3) 第三代计算机——集成电路计算机 (4) 第四代计算机——大规模集成计算机 2．个人计算机 3．计算机组成
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第1章 会计电算化概述
1.4 会计电算化工作管理制度
1.4.1 我国政府颁布的法令、条例 1.4.2 会计电算化的内部管理制度
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第1章 会计电算化概述
1.4.1 我国政府颁布的法令、条例
1994年5月，财政部以(94)财会字第15号文印发了《关于大力发展我国 会计电算化事业的意见》;
1.2.2 会计电算化的实施
1．计算机系统的配置 2．会计软件的配置 3．做好会计基础工作
(1) 账前核对 (2) 整理账户 (3) 清理往来账户与银行账户 (4) 规范证、账、表格式
4．会计软件试运行
(1) 运行前的准备阶段 (2) 试运行阶段 (3) 过渡阶段 (4) 正式运行阶段
5．会计电算化软件系统的应用及维护
计算机网络是利用通信线路和通信设备，将地理上分散的、 具有独立功能的多个计算机系统按不同的形式连接起来，按照 网络协议约定进行数据通信，用功能完善的网络软件实现资源 共享和信息传递的系统。
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