农业公司物资领用管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司物资管理,规范物资领用流程,确保生产、经营活动的顺利进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产、经营活动中所需的物资领用。
第二章适用范围
第三条本制度所称物资包括但不限于以下几类:
1. 农业生产资料:种子、肥料、农药、农膜、农具等;
2. 办公用品:文具、打印纸、办公用品等;
3. 维修备件:设备维修所需备件等;
4. 其他物资:根据公司实际情况确定。
第三章管理机构和职责
第四条设备科为物资管理工作的归口管理部门,负责物资的计划、采购、验收、领用、保管、报废等工作。
第五条设备科职责:
1. 制定物资采购计划,合理采购物资;
2. 组织物资验收,确保物资质量;
3. 建立物资台账,定期盘点;
4. 负责物资的领用、保管和报废;
5. 对物资领用情况进行监督、检查。
第六条各部门职责:
1. 根据工作需要,编制物资领用计划,报设备科审批;
2. 遵守物资领用流程,按时领用物资;
3. 保管好领用的物资,确保物资安全;
4. 定期向设备科反馈物资使用情况。
第四章物资领用程序
第七条物资领用流程:
1. 各部门根据工作需要,填写《物资领用申请单》,注明领用物资名称、规格、数量、用途等;
2. 设备科对《物资领用申请单》进行审核,符合规定的予以批准;
3. 领用人凭批准的《物资领用申请单》到仓库领取物资;
4. 仓库根据《物资领用申请单》发放物资,并做好登记;
5. 领用人对领取的物资进行验收,确认无误后签字。
第五章物资保管
第八条仓库负责物资的保管工作,确保物资安全、完好。
第九条仓库保管员职责:
1. 负责物资的收、发、存工作;
2. 定期盘点物资,确保账实相符;
3. 对损坏、过期、失效的物资及时处理;
4. 保持仓库整洁、有序。
第六章监督与考核
第十条设备科对物资领用情况进行监督、检查,发现问题及时纠正。
第十一条公司定期对各部门物资领用情况进行考核,考核结果与部门绩效挂钩。
第七章附则
第十二条本制度由设备科负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。