员工管理制度手册word模板
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员工管理制度
为建立企业正常的工作秩序,提高全体职工的素质和工作效率,以求达到保障企业经营正常运转之目的,特制定本规定,请各位认真阅读,并遵照执行,如有任何疑问可向本公司行政部咨询。
第一章岗位规章制度
一、岗位制度
部门主管是岗位制度的监督者和执行者,有责任保证本部门正常的工作秩序;
二、出勤规定
(一)工作时间的设定
本公司实行每周六天工作制;工作时间:(夏季)上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,(冬季)上午8:30-12:00,下午13:00-17:30 (二)员工上下班签到处理
1.员工因故或疏忽未签到者,每次计迟到一次(以此类推),且应在3天内亲自向部主管说明原因,并经主管签字后补办出勤,否则逾时未办者,以旷工论处;
2.员工上班忘签到者,应即到主管处签字或更正,以补办出勤;
3.未办理补签到者,以旷工半日计,但其未打卡是因公外出者,应说名原因,并经主管签字后办理补卡;
4.上班后,员工如因公必须离开岗位者,均需事先取得主管同意,始得离开,否则以擅离职守论处;
5.行政部应按时整理出勤卡,并呈报总经理核办;
6.各级主管对于所属员工考勤,应予严格执行,如未按规定手续办理,或有隐瞒欺骗行为,一经查明同受连带处罚。
三、员工加班的计算
1.加班的区分
(1)正常工作日加班:指正常上班日延长工作时间者;
(2)例假日加班:指星期例假日或法定休假日出勤上班者;
2.员工加班应事前填报《加班申请单》,说明加班原因、时数,经由部主管和总经理核准后,于当日下班前送行政部备查。
未按规定办理者,不予计给加班费;
3.全职人员延长工作时间,按加班费计算,照平均每日底薪除以8小时乘以1.5。
每月结算一次,纳入次月薪金发给;
4.员工出差若依规定请领出差费者,不得请领加班费;
5.员工加班以60分钟为计算单位,未满60分钟者不计。
计时者以钟点时薪计算发给。
四、员工请假规定
1.员工请假应向行政部索取《请假单》,在规定栏内详细填妥,并附缴有关证件(明),送各级主管核准后,再送回行政部,不得延误或遗失;
2.员工如遇疾病或重大事故,应委托同事、家人、亲友且于当天上班十分钟前电话报告部主管代为办理请假,如非病假,一个小时未到公司者以旷工半日计;
3.员工请假应事先安排职务代理人,负责处理其请假期间应经办的业务,否
则不予准假;
4.员工请假,如理由不充足或影响公务时,各级主管不得予以请假或暂缓其假期;
5.员工请假须于两天前提出申请,以半天为计算单位;
6.员工未经请假手续,而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假者,或有欺骗行为者,均以旷工论处。
五、休假规定
1.员工每周(七日)休息一日为例假,工资照给;
2.除例假外,其余假别及天数、条件是依据政府规定事项办理。
其规定如下:
3.员工请假的职权设置
第二章工作行为规范
一、出勤
1.应按时出勤,避免迟到,以良好的心情准备上岗。
2.到达后,应签到或打出勤卡。
3.上岗后,首先与同事打一个招呼,为当天的工作创造一个良好的工
作气氛。
4.正式上班前,将自己所属工作地清扫干净。
若有剩余时间,应协助其他同事。
5.尽量参加晨会,并熟记上级指示要点。
6.如果迟到,应向负责者讲明理由。
二、服饰
1.服装能够展示人的品性和工作态度,所以应力求简洁、淡雅、方便。
2.慎穿华丽刺目的衣服。
3.正确穿戴工作服,按规定穿戴季节着装,切忌春装秋穿。
4.鞋子以方便工作为宜,切忌花哨。
三、胸卡
1.胸卡是企业职工身份的标志。
员工应为佩戴它感到自豪和肩负重任。
只要在岗,应端正地佩带在左胸部。
2.如果胸卡丢失,应立即报告主管部门,并补领新的胸卡。
四、仪态
1.员工的仪态仪表是教养和素质的表现,所以在工作中应注意,不能懈怠。
2.应保持发型整洁,避免留怪发型,脸部、指甲应保持清洁。
3.男子忌蓄留长胡须。
4.女子应淡妆为主。
第三章安全保卫制度
一、本公司员工须有良好的安全意识,对本公司财产和自身安全时刻保持高度警惕;
二、上下班途中要注意交通安全;
三、上班时间要敞开房门,离开时必须把重要物品和资料妥善收藏,关好灯、风扇、空调、电脑等电源,锁好门窗。
四、各工作场所的物品、资料要定位放置,随时检查有无缺失;如有缺失,自行负责,并及时报备行政部登记。
五、严禁在工作场所乱扔烟头和其他易燃品,烟头要置入烟缸并确认熄灭;
六、各工作场所的钥匙一律由行政部专人管理,不得随意配制,门、窗、锁保证完好,如有损坏须及时上报行政部修复;
七、对外单位来访人员要妥善处理,不得谈论有关公司机密的话题;对来意不明者,应婉转拒绝,并及时报告行政部,妥善处理;
八、熟记特别电话号码,火警119,急救120,匪警110。
第四章卫生制度
一、为了督促本公司全体员工讲究卫生,创造一个整洁的经营环境,树立良好的企业形象,特制定本规定。
二、管理要求:
1.卫生管理:统一实行部门责任制和公共区域承包制的方法,进行维护和管理;各部门卫生由各部门负责清洁维护,公共区域(卫生间、走廊、客户休息区、办公室等)则由勤务员负责清洁维护;
2.坚持按要求打扫公司内外卫生,随时保持公司整体环境干净、明亮、整洁;
3.禁止在公司内随地吐痰、乱丢烟头杂物。
本公司的一切物品,应注意保养.。