谈排水企业在工程建设过程中工程档案的管理工作
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一
２ ． １项 目档 案资料 归档 范围 凡是反 映与 工程 建设有关的重要职能活动 ，记载工程建设 主 要过程和 现状 、具有保 存和查 考利用价值 的各种载体 文件 ， 均应 收集齐 全归入建 设项 目成套 档案 中。包括 项 目前期 文件 、 施工 （ 安装 ）文件 、竣工 图文件、竣工文件 、竣工验收文件 。 ２ ． ２项 目档案 资料归档要 求 （ １ ）指挥部 各部 室对 本部室负责的各项工作所产生 的文件 材料做 到保 管完整、准确 、系统 ，符合文件 归档要求 。在 本工 程 文 件 与档 案 的 整 理 立 卷 、 验 收 移 交 工 作 中 ，指 挥 部 各 负 责 部 门主要 负责的工 作有 ：办公室负责将产生于工程建设过程 中的 所有形成文字 的文件 材料 整理完整 ，将相应原件交 由档案 室归 档； 工程部 ／ 机 电部负责本工程土建 、 机 电设备采购 、 安装方面 ， 及在本部职 责范围内的文件 （ 图纸 ）的收集 与整理工作 。对于 验 收性 的相应 文件 ，应 首先 由承建 单位交 由监理审核通 过后 ， 对其再进行把关 与检 查，直至符合文件 的验收要求 ； 财务 部职 责本工程所有会 计资料的收集与整理 。会计 资料应符合会计档 案管理规范化 ； 合 同预算部负责督促设计 、监理 、施工等单位 按照有关合 同要求 ，完整地收集、积累项 目档案 。指挥部所有 签 订的合 同文件 应 同时 保存为 Ｐ ＤＦ文件 。招 投标资 料 由合 同 预算部按 照集 团公司关于招标资料归档要求进行 归档 。 （ ２ ）建 设工程所 形成的全部工程文件资料在 归档 前必 须按 国家标准 《 建设 工程 文件 归档整理规范》及 《 科学技术档案案 卷构 成的一般 要求 》 ， 由文件 形成单 位 （ 建设 、设计 、施工及 监理等 ） 进行整理 。建设项 目竣工验收前或阶段验收前十五天 ， 承 建单位把 该归档 的文件材料整 理好 ，请档 案管理人 员检查 ， 并提 出整 改意见， 由各有关单位整改 ，凡没有按整 改要求 整改 的，档案 资料 不完整、不准确 、不符合规格 的，档案 管理 人员 均拒绝验 收 ； （ ３ ）工程档案归档时 ，编制工程文件材料 的归档 清单 ，清 单 中列明文件材 料的档案编号 、档案名称、提 交人 、存档 日期 、 份数 、保 管期限等 内容 。其各 自的归档 范围参照 《 基 建档案管
工程技术
项 目管理
２ ０ １ ５ 年４ 月 ・ １ ５ ５・
谈排水企业在工程建设过程 中工程档 案的管理工作
刘 小 燕
（ 梧 州粤 海环保 发展有 限公 司，广西梧 州 ５ ４ ３ ０ ０ ３ ）
摘 要 ： 结合城 镇污水处理厂 工程 项 目建设 实际，对工程建设 中档案资料 的收 集、管理、利用等 方面进 行探 讨 ，对如何做
Байду номын сангаас
好 工程 建设 档案 资料 管理 工作 ， 以及工程档案在 工程建设过程发挥 的作用进行 了阐述和分析，充分认识 工程 档案对工程建设 的
重要性 。
关键词 ： 工程档案 ； 工程建设 ； 档案管理 ； 排 水 企 业 中 图分 类号 ： Ｔ Ｕ７ 文献标识码 ： Ａ
文章编号 ： １ ６ ７ １ ． ５ ５ ８ ６（ ２ ０ １ ５ ）１ ０ ． ０ １ ５ ５ ． ０ １
工程档案是 工程 建设中不可缺少的重要组成部分 ，它 既是 工程建设 的真实记载 ，又 是工程质量的原始凭证 。在加大力度 抓工程质量 的同时，往往 容易忽略工程档案 的管理工作 。为使 工程建设 中能够做 到有章可循、有据可依 ，科学 、合理 的使用 工程档案 ，必须 管理 好工程档案并清醒认识工程档案对工程发 挥 作用 的重要性 。城镇污 水处理厂工程档案具有重要 的利用价 值 ，结合污水处理厂工程 中档 案管理的相关做法 ，本人认为如 何才能做好镇污 水处理厂工程档案管理工作 ，取得 了一定 的成 绩 ，我 们 的做 法 是 ： １建立集 中统一 的档 案机构 ，完善各项规章制度 １ ． １成立档案管理机构 工程档案是工程真 实面貌 的反 映，对工程建设 、管理 、运 行维修 、改建 、扩建 起着十分 重要的作用 。是记载工程全过程 的重要依据和凭证 ，对 指导和促进公司各项工作有着不可 替代 的作用 。工程指挥部 成立后一直十分重视档案管理工作 ，做 到 早部署 、早行动 ，全面提 高档案管理 工作 的现 代化、规 范化、 标 准化和信息化水平 。指 定指 挥部办公室为工程档案管理职 能 部 门，办公室设专职 人员一名 ，兼职人员两名 ，专 门负责污水 处理工程建设过程 中所有 档案资料的收集、整理档案工作 。指 挥部 内设各部 门、各 参建单位 均指定兼职或专职人员 负责档案 资料的收集工作 。 １ ． ２档案管理制度建设 为 了加强污水处理工程建 设工程文件的归档整理工作 ，统 建设工程档案验 收的标 准，建立完整 、准确 的工程档案 ，指 挥部认真贯彻执行 《 中华 人民共和 国档案法》 、《 广西壮族 自治 区档案管理条例 》 、《 国家 重大建设项 目文件归档要求 与档案整 理规范》等法律法规 ，根 据国家标准 《 建设工程文件 归档整理 规范》 、 《 科学技术档案案卷构成 的一般 要求》 ， 专 门制定 了 《 工 程档案 管理制度 》 ，制 度规定 了污水处理 工程档案 资料 的归档 范 围、归档时间、归档 方法及归档要求 ，并对 档案资料的借 阅、 各部 门及参建各 单位职 责、档案库房 管理等提 出 了具体 要求 ， 并下发工程各参建单位 ，从制度上规范 了档案资料 的管理 。 １ ． ３档案管理投入 加大经 费投入 ，完善 基础设施建设 ，提高档案工作 的整体 水平 。按照 “ 三铁 ” 、“ 八防”要求和标准 ，增加档案库房 ，加 大投入硬件 ，购 买档 案软件、扫描仪、购置大容量计算机 、复 印机等设备 ，保证档 案的 “ 硬 件 ”条件 ，为工程档案管理 奠定 了物质基础 。 １ ． ４ 电子化档案管理 应用 ｛ ＧＤ ２ ０ ０ ０ 档案管理系统 》 及 《 宝迪 易专业管理软件 》 ， 结合计算机应用 ，全 部实现电子化档案管理 。 １ ． ５ 档案管理部 门专业指 导以提高档案管理水平 在污水处理厂工程建 设期 间，指挥部一直与梧州市档案局 和梧 州市城建档案馆保持密切 联系，多次邀 请市档案局领 导和 业 务骨干到现场指 导工作 ，及 时解决档案管理工作 中遇到 的实 际 问题及 困难 ，提 高了档 案管理水平 。 ２ 完善项 目档案文件 的归档范 围及要求
２ ． １项 目档 案资料 归档 范围 凡是反 映与 工程 建设有关的重要职能活动 ，记载工程建设 主 要过程和 现状 、具有保 存和查 考利用价值 的各种载体 文件 ， 均应 收集齐 全归入建 设项 目成套 档案 中。包括 项 目前期 文件 、 施工 （ 安装 ）文件 、竣工 图文件、竣工文件 、竣工验收文件 。 ２ ． ２项 目档案 资料归档要 求 （ １ ）指挥部 各部 室对 本部室负责的各项工作所产生 的文件 材料做 到保 管完整、准确 、系统 ，符合文件 归档要求 。在 本工 程 文 件 与档 案 的 整 理 立 卷 、 验 收 移 交 工 作 中 ，指 挥 部 各 负 责 部 门主要 负责的工 作有 ：办公室负责将产生于工程建设过程 中的 所有形成文字 的文件 材料 整理完整 ，将相应原件交 由档案 室归 档； 工程部 ／ 机 电部负责本工程土建 、 机 电设备采购 、 安装方面 ， 及在本部职 责范围内的文件 （ 图纸 ）的收集 与整理工作 。对于 验 收性 的相应 文件 ，应 首先 由承建 单位交 由监理审核通 过后 ， 对其再进行把关 与检 查，直至符合文件 的验收要求 ； 财务 部职 责本工程所有会 计资料的收集与整理 。会计 资料应符合会计档 案管理规范化 ； 合 同预算部负责督促设计 、监理 、施工等单位 按照有关合 同要求 ，完整地收集、积累项 目档案 。指挥部所有 签 订的合 同文件 应 同时 保存为 Ｐ ＤＦ文件 。招 投标资 料 由合 同 预算部按 照集 团公司关于招标资料归档要求进行 归档 。 （ ２ ）建 设工程所 形成的全部工程文件资料在 归档 前必 须按 国家标准 《 建设 工程 文件 归档整理规范》及 《 科学技术档案案 卷构 成的一般 要求 》 ， 由文件 形成单 位 （ 建设 、设计 、施工及 监理等 ） 进行整理 。建设项 目竣工验收前或阶段验收前十五天 ， 承 建单位把 该归档 的文件材料整 理好 ，请档 案管理人 员检查 ， 并提 出整 改意见， 由各有关单位整改 ，凡没有按整 改要求 整改 的，档案 资料 不完整、不准确 、不符合规格 的，档案 管理 人员 均拒绝验 收 ； （ ３ ）工程档案归档时 ，编制工程文件材料 的归档 清单 ，清 单 中列明文件材 料的档案编号 、档案名称、提 交人 、存档 日期 、 份数 、保 管期限等 内容 。其各 自的归档 范围参照 《 基 建档案管
工程技术
项 目管理
２ ０ １ ５ 年４ 月 ・ １ ５ ５・
谈排水企业在工程建设过程 中工程档 案的管理工作
刘 小 燕
（ 梧 州粤 海环保 发展有 限公 司，广西梧 州 ５ ４ ３ ０ ０ ３ ）
摘 要 ： 结合城 镇污水处理厂 工程 项 目建设 实际，对工程建设 中档案资料 的收 集、管理、利用等 方面进 行探 讨 ，对如何做
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好 工程 建设 档案 资料 管理 工作 ， 以及工程档案在 工程建设过程发挥 的作用进行 了阐述和分析，充分认识 工程 档案对工程建设 的
重要性 。
关键词 ： 工程档案 ； 工程建设 ； 档案管理 ； 排 水 企 业 中 图分 类号 ： Ｔ Ｕ７ 文献标识码 ： Ａ
文章编号 ： １ ６ ７ １ ． ５ ５ ８ ６（ ２ ０ １ ５ ）１ ０ ． ０ １ ５ ５ ． ０ １
工程档案是 工程 建设中不可缺少的重要组成部分 ，它 既是 工程建设 的真实记载 ，又 是工程质量的原始凭证 。在加大力度 抓工程质量 的同时，往往 容易忽略工程档案 的管理工作 。为使 工程建设 中能够做 到有章可循、有据可依 ，科学 、合理 的使用 工程档案 ，必须 管理 好工程档案并清醒认识工程档案对工程发 挥 作用 的重要性 。城镇污 水处理厂工程档案具有重要 的利用价 值 ，结合污水处理厂工程 中档 案管理的相关做法 ，本人认为如 何才能做好镇污 水处理厂工程档案管理工作 ，取得 了一定 的成 绩 ，我 们 的做 法 是 ： １建立集 中统一 的档 案机构 ，完善各项规章制度 １ ． １成立档案管理机构 工程档案是工程真 实面貌 的反 映，对工程建设 、管理 、运 行维修 、改建 、扩建 起着十分 重要的作用 。是记载工程全过程 的重要依据和凭证 ，对 指导和促进公司各项工作有着不可 替代 的作用 。工程指挥部 成立后一直十分重视档案管理工作 ，做 到 早部署 、早行动 ，全面提 高档案管理 工作 的现 代化、规 范化、 标 准化和信息化水平 。指 定指 挥部办公室为工程档案管理职 能 部 门，办公室设专职 人员一名 ，兼职人员两名 ，专 门负责污水 处理工程建设过程 中所有 档案资料的收集、整理档案工作 。指 挥部 内设各部 门、各 参建单位 均指定兼职或专职人员 负责档案 资料的收集工作 。 １ ． ２档案管理制度建设 为 了加强污水处理工程建 设工程文件的归档整理工作 ，统 建设工程档案验 收的标 准，建立完整 、准确 的工程档案 ，指 挥部认真贯彻执行 《 中华 人民共和 国档案法》 、《 广西壮族 自治 区档案管理条例 》 、《 国家 重大建设项 目文件归档要求 与档案整 理规范》等法律法规 ，根 据国家标准 《 建设工程文件 归档整理 规范》 、 《 科学技术档案案卷构成 的一般 要求》 ， 专 门制定 了 《 工 程档案 管理制度 》 ，制 度规定 了污水处理 工程档案 资料 的归档 范 围、归档时间、归档 方法及归档要求 ，并对 档案资料的借 阅、 各部 门及参建各 单位职 责、档案库房 管理等提 出 了具体 要求 ， 并下发工程各参建单位 ，从制度上规范 了档案资料 的管理 。 １ ． ３档案管理投入 加大经 费投入 ，完善 基础设施建设 ，提高档案工作 的整体 水平 。按照 “ 三铁 ” 、“ 八防”要求和标准 ，增加档案库房 ，加 大投入硬件 ，购 买档 案软件、扫描仪、购置大容量计算机 、复 印机等设备 ，保证档 案的 “ 硬 件 ”条件 ，为工程档案管理 奠定 了物质基础 。 １ ． ４ 电子化档案管理 应用 ｛ ＧＤ ２ ０ ０ ０ 档案管理系统 》 及 《 宝迪 易专业管理软件 》 ， 结合计算机应用 ，全 部实现电子化档案管理 。 １ ． ５ 档案管理部 门专业指 导以提高档案管理水平 在污水处理厂工程建 设期 间，指挥部一直与梧州市档案局 和梧 州市城建档案馆保持密切 联系，多次邀 请市档案局领 导和 业 务骨干到现场指 导工作 ，及 时解决档案管理工作 中遇到 的实 际 问题及 困难 ，提 高了档 案管理水平 。 ２ 完善项 目档案文件 的归档范 围及要求