企业员工入职、离职及试用期管理工作程序模版

员工入职、离职及试用期管理工作程序
1．目的
为规范人力资源管理流程，确保员工在入职、离职、试用期管理中按照要求规范处理，特制定本工作程序。

2．适用范围
适用于xx股份有限公司（以下简称“公司”）人员入职、离职及员工试用期管理工作。

3．职责
3.1总部人力资源部负责与总部签订劳动合同的人员的入职辅导及人员管理；
3.2 公司所属子公司、下属分公司或分支机构（以下简称所属机构）人力资源的职责参见5.1、5.2、5.3 。

4.程序
4.1 入职程序
4.1.1 岗前培训及手续办理
4.1.1.1 新员工入职时须携带以下资料：
•原单位离职证明，需由原单位盖章（入职当天提交，如果没有原单位则不需要提供该项证明）；
•身份证原件及电子扫描件一份、复印件二份，身份证须正反两面居中复印在同一张纵向的A4纸上；
•户口本原件及电子扫描件一份、复印件三份（首页、户主页、本人页、变更页）；
•社保信息采集专用电子版照片（本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽度：358像素，高度：441
像素；文件不小于9KB，不大于20KB）；
•一寸白底免冠照片4张及电子版（彩色、冲洗版）；
•近期生活照3张，电子版；
•学历学位证明、任职资格证明原件、复印件各一张、电子扫描件各一份；
•请办理交通银行普卡一张作为薪资卡，并提交卡正面复印件一张；
•入职体检报告原件一份（请选择三甲及以上医院完成“入职体检套餐”规定项目检查；或者去慈铭体检即可）；
•党员或团员可以在入职过程中将关系转入本公司（由党群工作部负责办理）；
•欢迎加入工会组织并填写《工会会员登记表》成为工会会员，同时享有工会各项福利；
•《北京市社会保险个人信息登记表》，须参保人签字。

选择四家医院，其中至少有一家一级医院或社区卫生服务中心；（入职当天公司领取）•按照《新员工入职指引表》流程完善入职指引确认并递交人力资源部；（入职当天公司领取）
•签署《入职承诺书》一份；（入职当天公司领取）
•手机微信关注修复公司HR微信公众号以便办理各项业务。

（入职当天公司提供二维码）
注：以上入职资料将作为员工档案留存。

4.1.1.2 人力资源专员指导其填写《劳动合同》、《保密协议》、《竞业限制协议》。

4.1.1.3 人力资源专员需在员工入职时为其进行入职培训并讲解《员工手册》并由员工本人签订《员工手册确认书》；
4.1.1.4 人力资源专员带领新入职员工认识部门，将其送入其所在部门并发布介绍信、欢迎邮件；
4.1.1.5 新入职员工上岗前须由所在部门经理安排相应人员对其进行岗位职责培训。

并指定一名资深员工/管理人员作为该新员工的直接指导老师，以给予必要的在岗培训及指导。

与此同时部门经理须及时与新入职员工进行面对面的沟通，让员工更快融入团队，适应工作环境，以提高工作效率。

4.1.1.6 特别说明：公司所属子公司、下属分公司或分支机构（以下简称所属机构）可参照4.1.1程序执行。

4.1.2 试用期考核及转正
4.1.2.1 试用期考核
试用期分为3个月和6个月，考核分为3个阶段：
3个月试用期考核：每月度考核一次及期满考核一次
6个月试用期考核：每两个月度考核一次及期满考核一次
月度考核：试用期为3个月的考核，在前两个月末其部门指导人、部门负责人、主管领导（主管级以上须主管领导签批）及人力资源应给予试用期员工进行评估并填写《试用期考核表》；试用期为6个月的考核，需分别在新员工入职2个月时、4个月时进行并填写《试用期考核表》。

根据其绩效表现，提出需改善之工作建议。

各部门负责人在评价试用期/实习期人员过程中务必与试用期/实习期人员进行面谈，考核表均需双方签字确认。

期满考核：试用期满前两周内，员工应填写《试用人员转正申请表》，由其部门负责人、主管领导、人力资源主管领导（主管级以上人员须总经理签批）给予试用期员工评估并填写《试用人员转正申请表》。

评价该员工在试用期内的工作表现，签批试用期通过与否的决定。

期满考核须双方签字确认。

试用期满前一周须完成转正申请审批流程。

说明：试用期满前两周内，由人力资源部发起对即将试用期满员工进行《内控制度》考核。

考核成绩低于80分的试用期将不通过。

4.1.2.2 试用期转正
员工试用期满后且考核合格者，人力资源部将协助办理转正手续；对于涉及
到职位变动者，依据《员工异动管理办法》执行。

期满考核不合格者，由人力资源部通知该员工办理离职手续。

4.1.2.3 实习期考核
实习期考核在末次实习月进行。

实习期满前两周内由实习人员填写《实习期考核表》，由其部门指导人、部门负责人及主管领导给予实习期员工进行评估并填写《实习期考核表》。

评价该实习人员在实习期内的工作表现。

对于实习期考核不合格者，由人力资源部通知该实习人员办理解除实习手续。

对于实习生所在部门期望该实习生可以入职本公司的，可依照《人员引进管理办法》实施。

该转入正式员工的实习生，其实习期可冲抵试用期。

4.2 离职程序
4.2.1 员工主动提出离职
4.2.1.1 员工因故主动辞职，应填写《员工离职申请表》，经所在部门经理、主管副总签批后，人力资源部按以下程序办理离职手续：
·员工离职前须持《员工离职交接清单》前往相关部门进行工作交接及物品的归还；
·人力资源部审核《员工离职申请表》、《员工离职交接清单》，若已完成所有交接工作并由各相关部门负责人、本部门负责人、主管领导、人力资源经理及人力资源主管领导及总经理签批后，由人力资源部出具《解除劳动关系证明》及《解除竞业限制协议证明》（《员工离职交接清单》须由总经理办公会确认是否解除《竞业限制协议》（其他关键岗位另议）之后方可开具《解除竞业限制协议证明》）一式两份，经双方签字后生效，人力资源部留存。

4.2.1.2 正式员工离职应提前一个月提出书面申请。

4.2.1.3 试用期员工离职应提前三日提出书面申请。

4.2.1.4 主动辞职员工人力资源部须进行离职面谈，以了解离职员工真实想法，并将《离职面谈表》反馈人力资源主管副总（必要时由人力资源主管副总反馈至其他高管层）。

对于特别优秀的主动离职员工，人力资源部按需进行寻访。

对于离职员工返聘，按以下规定执行：
工作未满一年者不得返聘；
工作满1年以上者有优先聘请权；
工作满2至3年者可以返聘1次；
工作满3年以上者根据情况而定。

4.2.2 协商解除劳动关系
4.2.2.1 由部门负责人发起《协商解除劳动合同申请》，对需协商解除劳动合同员工工作情况进行评估并说明原因，经相关部门负责人、主管副总及总经理签字审批后由人力资源部协同协商解除劳动合同员工所在部门（必要时由法务人员配合）与离职人员进行沟通，并进入离职程序。

4.2.2.2 员工确定离职前须持《离职交接清单》前往相关部门进行工作交接及物品的归还；
4.2.2.3人力资源部出具《解除劳动关系证明》、《解除竞业限制协议证明》一式两份，经双方签字后生效，人力资源部留存。

4.2.2.4 协商解除劳动关系涉及到的补偿按照国家法律规定标准执行。

4.2.3 辞退
员工严重违反公司规章制度并达到辞退条件者，人力资源部开具《违法违纪处罚单》进行通报，并由当事人及其所在部门主管副总签字（必要时由总经理办公会出具意见），进行辞退处理。

4.2.4 退休
总述：退休是指职工因年老或因工、因病致残完全丧失劳动能力退出工作岗位。

退休制度是指国家通过建立社会保险制度，设立社会保险基金，给予退休者物质帮助和补偿，使其安度晚年的制度性规定。

4.2.4.1 退休条件
按照《中华人民共和国劳动法》及《北京市企业城镇劳动者养老保险规定》
(北京市人民政府令第 2 号)等有关规定：
男职工年满 60 周岁，女干部年满 55 周岁，女员工人年满 50 周岁，连续工龄或工作年限满 10 年。

从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作(累计 8 年以上)【从事高空和特别繁重体力劳动的必须在该工种岗位上工作累计满10年，从事井下和高温工作的必须在该工种岗位上工作累计满9年，从事其他有害身体健康工作的必须在该工种岗位上工作累计满8年。

】，男年满 55 周岁，女年满 45 周岁，连续工龄满 10 年。

经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工，男年满 50 周岁，女年满 45 周岁，连续工龄或工作年限满 10 年。

因工致残，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。

4.2.4.2 退休程序
A. 人力资源部在员工退休前一个月向预退休员工发放《员工退休告知函》并由人力资源专员协助预退休人员填写如下表格：
•《北京市社会保险参保人员减少表》；
•《退休申请表》
•《北京市职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》
•《北京市183号令按月领取养老金人员登记表》
•以下提供附件2份并加盖公章：身份证复印件、户口本复印件（本人及户主页）（身份证和户口本的复印件最好靠右边印，左边留出3厘米的空隙）、一寸证件照。

B. 对于正常退休手续办理，人力资源专员须将上述提到的表格连同预退休人员档案交至中国国际人才开发中心。

对于因病或非因工负伤人员办理退休经劳动鉴定委员会进行劳动鉴定，达到《职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(GB/T16180-1996)(1 至 4 级)》规定，符合 1 至 4 级条件的为完全丧失劳动
能力。

退休手续 (同正常退休手续的办理)；对于因工负伤人员办理退休经向当地劳动保障行政部门提出工伤报告，因工致残符合评残标准，被鉴定为一级至四级的，到达退休年龄时应办理退休。

退休手续 (同正常退休手续的办理) ；对于从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作人员办理退休经当地劳动行政管理部门核准。

退休手续(同正常退休手续的办理)。

C. 中国国际人才开发中心代办预退休员工退休事宜并返回《北京市职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》、《北京市183号令按月领取养老金人员登记表》、《北京市基本养老保险待遇核准表》，由人力资源专员协助打印6份并全部加盖公章后将此表连同预退休人员社会保障卡邮寄至中国国际人才开发中心。

由中国国际人才开发中心最后确认盖章后将此表连同预退休人员《退休证》及《介绍信》（社保中心开具，由中国国际人才开发中心代发）返回人力资源部，并由人力资源部转交至预退休人员本人。

D. 预退休人员本人持《退休证》、《介绍信》（社保中心开具，由中国国际人才开发中心代发）前往所告知的具体地点领取本人退休工资卡。

4.3 特别说明
公司所属子公司、下属分公司或分支机构（以下简称所属机构）可参考以上程序进行相应事项的办理。

5. 城市事业部员工入离职及试用期管理程序
5.1 入职管理
负责候选人入职辅导及员工劳动合同管理（城市事业部员工合同及社保的签订及缴纳以城市事业部为中心就近原则。

其他特殊情况另行安排。

），每月21日前统一报送总部《月度人员情况异动表》新增人员详细信息。

劳动关系在总部人员，社保信息（增加/减少）须于每月14日之前报送总部。

5.2 试用期管理
负责新入职员工试用期管理（针对实习生：实习期管理）、协助进行新入职城市事业部高层及新派至城市事业部高层人员试用期管理。

新入职城市事业部高层（含新派至城市事业部高层）人员试用期考核要根据试用期长短规划考核时间，需完成各层级相关领导意见签署并按照实时发生报总部人力资源部审批。

城市事业部所有人员试用期结束（含转正）、终止每月21日前统一报送总部汇总版《月度人员情况异动表》试用期人员详细信息。

5.3 离职管理
负责城市事业部人员离职（含退休），并报备总部人力资源部；对于总部派驻城市事业部或城市事业部核心人员离职须由城市事业部提出申请，由总部协调处理，对于确定要离职人员，由总部办理离职手续。

以上“报备”流程均需每月21日前统一报送总部汇总版《月度人员情况异动表》离职人员详细信息。