小型企业如何着手档案资料整理归档

小型企业如何着手档案资料整理归档
一般公司成立运营后，会形成和积累很多档案资料，如果不及早整理、归档，大部档案资料处于散存状态，对公司规范化管理和商业秘密保守非常不利。

那么，企业如何着手档案资料整理、归档呢，一般步骤如下：
一、成立档案资料清理工作管理小组
公司层面由主管副经理领导，综合部门牵头。

主要职责是组织学习档案法律法规，提高员工档案意识；负责对清理工作进程进行监督、指导和检查；听取档案工作汇报，帮助解决问题；对清查、整理、归档工作进行验收。

二、建立公司档案管理制度
制定公司档案管理制度，对档案机构及其职责、归档、保管、借阅等进行了规范。

管理制度一般包括企业档案管理规定、档案归档范围、整理规则、保管期限和密级划分、分类编号方案、电子档案管理办法等。

针对档案资料清查、整理、归档工作，需要制定相关管理表单，如归档目录、卷内目录、档案移交清单等，做好前期准备工作。

三、建立公司档案管理网络
公司建立档案室，由综合部门负责管理。

小型公司一般建立两级档案管理网络。

一级档案管理网络由档案室组成，二级档案管理网络由资料室（组）组成。

人员为各部门的负责人及档案资料管理员。

人员职责要在管理制度中明确。

四、集中清查、整理库存档案，按要求整理归档
集中清查保存在本单位的历年档案，摸清、摸准底数。

首先按照公司档案资料归档范围，清查应归而未归的档案，对散存于个人手中的重要文件资料，催交收回。

然后按照整理规则，整理立卷、编制档案管理目录。

确定移交公司档案室的档案，填写档案移交清单后归档。