连锁便利店小超市商场人事部工作职责
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连锁便利店小超市商场人事部工作职责
一、人力资源规划
1、全面统筹规划公司人力资源战略,制定人力资源的发展规划;
2、跟踪管理各人力资源发展计划的实施情况;
3、及时向决策层提供有关人力资源战略;
4、组织建设方面的建设,致力于提高公司综合管理水平。
二、办公室相关工作
1、协助总经理处理日常事务及与各单位的联络,协调做好上情下达工作;
2、按照上级的安排,组织或协助组织公司的重大活动;
3、协助总经理进行公司文化,战略发展的规划,配合开展公司文化工作;
4、对公司的各种文件进行登记归档管理;
三、招聘录用管理
㈠人员招聘和录用管理
1、按照公司各单位的用人标准,招聘、录用各类人才,为公司各环节的正常运作提供人力资源保障;
2、人力资源的发现、挖掘、储备工作;
㈡编制公司人才招聘计划
1、根据公司的发展需要及各单位人才需求计划,编制公司人才招聘计划制度;
2、完善和执行公司的招聘管理制度,并不断修正招聘工作流程;
㈢招聘管理
1、招聘信息的起草和招聘广告的发布;
2、进行简历甄选、初试、复试等相关工作;
3、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才;
4、办理人才录用的相关手续;
5、招聘工作总结;
㈣招聘资料管理
1、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理;
2、有关招聘中的资料、文件存档管理;
㈤招聘渠道管理
1、寻求与人才市场、招聘机构的合作;
2、规划并执行招聘渠道的拓展与维护工作;
四、培训管理
㈠编制员工培训计划
1、依据公司发展战略目标及各单位提交的员工年、季、月度培训计划,组织编制公司及各单位的员工培训计划;
2、汇编公司整体培训计划,根据费用核算,编制实施方案;
3、组织培训教程的开发、设置、管理工作;
4、积极与各用人单位沟通,了解培训要求;
㈡培训组织与实施
1、根据培训的实施方案,具体安排公司各项培训计划;
2、保证培训计划的顺利完成;
3、及时解决培训中出现的问题;
4、编写、购买培训的所需教材;
㈢培训效果评估
1、在每次培训结束后的一周内,做好对培训效果的评估报告、存档;
2、总结每次培训经验,改进培训工作,提高公司培训工作的整体水平;
㈣员工外部培训管理
1、根据各单位、公司的业务要求,组织员工进行外部培训,包括专业培训;
2、与外部培训单位建立良好的合作关系,以满足公司员工外部培训的需要;
3、为公司员工创造良好的学习机会与条件;
五、绩效考核
㈠编制绩效管理制度与考核方案
1、根据公司人力资源规划编制绩效管理制度与考核方案;
2、设计和优化考核标准与方法,建设考核体系;
3、负责公司各单位的考核制度的编制、修订、执行工作、组织机构的设计,岗位职责的撰写及管控,编制各单位各岗位绩效考核表;
4、全面实施、执行公司的绩效考核制度;
㈡绩效管理的组织实施及维护
1、组织对员工的绩效考核工作,确保绩效考核工作的顺利开展;
2、根据绩效工作要求对所负责单位员工进行绩效沟通,落实绩效的实现;
3、记录员工的工作状态、工作效率和成绩;
4、对公司安排给各单位的各项工作进展情况进行跟踪控制,分析和督促并结合结果进行考核;
5、配合员工的薪酬、奖金根据考核结果进行审核;
㈢绩效考核总结
1、定期组织考核工作人员召开工作例会,分析考核中存在的问题并及时解决;
2、对阶段的考核资料、文件进行归档管理;
㈣绩效考核结果反馈与处理
1、收集各单位员工的考核结果并汇总,编制年度员工考核报告;
2、用面谈的方式向员工反馈绩效考评的结果;
3、根据绩效考评结果,会同各单位意见,提出对员工的奖惩、晋升、调整等处理方案,审批后执行;
㈤其他相关职责
1、积极与上级、各单位人员进行沟通,及时调整与纠正现有考核体系中的问题;
2、完成上级交办的其他相关考核事宜;
六、薪酬管理
㈠薪酬调查
1、通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类公司的薪酬水平,为公司制定公平、合理的薪酬政策与工资标准提供依据;
2、每年至少对当地薪酬市场情况进行一次调查,并写成调查报告;
3、持续收集公司内部和外部的相关信息,建立资料库。
完成对行业薪酬的初期调查,为公司决策提供数据依据;
㈡建立薪酬福利体系
1、依据公司发展规划及当地同行业薪酬水平,制定合理可行的薪酬福利体系;
2、与绩效结合,使公司的薪酬方案具有竞争性和公平性;
3、组织建立、调整薪资架构,指导原则及职位评估等方法,制定公司整体的薪资架构;
㈢薪资管理
1、负责员工的考勤管理;
2、每月末根据公司薪酬方案和员工日常考勤,编制、审核员工工资表,报送财务部,以保证员工工资按时发放;
3、薪酬福利等资料管理;
㈣劳动保障与福利管理
1、根据国家及地方有关政策,建立公司统一的劳动保障体系,并制定相关的规章制度;
2、按照有关规定为员工办理各种社会保险手续;
3、协助有关部门或上级,处理及解决公司劳动纠纷和其他相关问题;
㈤其他相关职责
1、下发公司及本部门文件及材料;
2、办公用品的领用、控制、保管;
3、劳保用品的发放及管理;
七、人事日常管理
㈠员工日常管理
1、负责组织员工签订合同或续订合同;
2、办理员工调配、任免、晋升、奖惩等相关手续;
3、对各类员工档案进行综合管理;
4、进行员工劳动关系管理;
㈡组织编制人事管理制度与工作计划
1、组织编制公司人事管理相关的规章制度;
2、根据政府部门的规定,组织制定公司统一的劳动合同文本;
3、实施对员工的考勤、考核、晋升、调整、奖惩、辞退等全方位的管理;
4、与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询;
5、组织编制公司的职位说明书,并定期进行修正、完善、建档;。