兽医部门档案管理制度

第一章总则
第一条为加强兽医部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根
据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合兽医工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于兽医部门在日常工作中形成的各类档案资料，包括文书档案、科技档案、业务档案、声像档案等。

第三条兽医部门档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）依法管理，规范操作；
（三）科学利用，服务发展；
（四）安全保密，确保完整。

第二章档案管理职责
第四条兽医部门档案管理实行主管领导负责制，档案管理部门负责具体工作。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）建立健全档案管理制度，制定档案管理计划；
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（三）开展档案检索、查询、利用工作，提供档案信息服务；
（四）加强档案安全保卫工作，确保档案安全；
（五）定期对档案工作进行总结、评估和改进。

第六条档案员的主要职责：
（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（二）负责档案的检索、查询、利用工作，提供档案信息服务；
（三）参与档案管理制度的制定和修订；
（四）负责档案室的安全保卫工作。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集应遵循以下原则：
（一）全面收集，确保档案的完整性；
（二）重点收集，突出兽医工作特色；
（三）及时收集，保证档案的时效性。

第八条档案整理应遵循以下原则：
（一）分类科学，便于检索和利用；
（二）排列有序，便于保管和查找；
（三）编制目录，便于检索和利用。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管应遵循以下原则：
（一）安全第一，确保档案实体安全；
（二）预防为主，防虫、防霉、防火、防盗；（三）定期检查，及时发现和处理问题。

第十条档案利用应遵循以下原则：
（一）合法利用，不得泄露国家秘密和商业秘密；（二）便民高效，提高档案利用效率；
（三）保护档案，确保档案的完整性和准确性。

第五章档案鉴定与销毁
第十一条档案鉴定应遵循以下原则：
（一）依法鉴定，确保档案的准确性；
（二）分类鉴定，便于档案的保管和利用；（三）定期鉴定，及时处理无保存价值的档案。

第十二条档案销毁应遵循以下原则：
（一）依法销毁，确保档案销毁的合法性；
（二）分类销毁，便于档案的销毁和回收；
（三）销毁记录，确保档案销毁的透明度。

第六章附则
第十三条本制度由兽医部门档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

原有与本制度不一致的规定，以本制度为准。

第十五条各级兽医部门应结合实际，制定具体实施细则。