宣传部合同管理制度

宣传部合同管理制度
一、总则
1. 为规范宣传部合同管理，确保合同的合法性、有效性，特制定本制度。

2. 本制度适用于宣传部所有合同的签订、履行、变更、解除和归档等
全过程管理。

二、合同管理机构
1. 设立合同管理小组，由部长领导，下设合同管理专员负责日常合同
管理工作。

2. 合同管理小组负责合同的审核、监督、指导和培训工作。

三、合同签订流程
1. 合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估。

2. 合同草案由相关部门起草，经合同管理小组审核后，提交部长审批。

3. 合同签订需由授权代表签字，并加盖公章。

四、合同履行管理
1. 各部门应严格按照合同约定执行，确保合同的履行。

2. 合同履行过程中，如遇问题应及时上报合同管理小组，并寻求解决
方案。

五、合同变更与解除
1. 合同变更或解除需双方协商一致，并以书面形式确认。

2. 变更或解除合同应经合同管理小组审核，并报部长批准。

六、合同档案管理
1. 所有合同文本及其附件应妥善保管，并建立电子档案。

2. 合同档案应定期进行整理和检查，确保档案的完整性和准确性。

七、合同风险控制
1. 合同管理小组应定期对合同执行情况进行风险评估。

2. 发现风险应及时采取措施，避免或减少损失。

八、合同培训与宣传
1. 定期组织合同管理培训，提高员工的合同意识和风险防范能力。

2. 通过内部宣传，强化合同管理的重要性和必要性。

九、违规处理
1. 对违反合同管理制度的行为，将根据情节轻重进行处理。

2. 严重违规行为将依法追究责任。

十、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由合同管理小组负责解释。

2. 本制度如有变更，将及时通知相关部门和人员。

本制度旨在通过规范合同管理流程，提高合同执行效率，降低合同风险，保障宣传部的合法权益。