采购部人员架构图
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采购部人员架构图及绩效
预采组(3)数据分析员(1)实采组(3)付款(2)
相应岗位职责:
预采组(询价)对公司所需要物资进行采购进行询价。
主要工作职责分为商家资质、产品、性能、及性价等
各种商务条件,及其初步条款谈判。
数据分析员:目前由资产采购中心文员负责,主要职能是合同
的签订,申购单的每天统计,及其采购台账的整
理。
实采组(调货)公司日常货物的调配,保证物资在准确时间内到位。
及时在调货过程中对供应商的相关管控。
付款组(数据)主要对相关数据进行统计,每月款项进行统计,及时根据指定付款流程。
按照付款流程及时进行
支付,并对相关商家进行梳理。
相关绩效考核:
预采组:询价员按每周打分统计。
总分25分。
提供符合公
司要求供应商1家1分,引进新产品1家5分,
在规定时间提前处理问题5分。
实采组:每名采购员按每周总分25分。
,及时下单率100%给予满分,每下降5%减5分。
每下错单子,修改
单子1张扣除3分。
下单不正确每条扣除2分。
对即时处理申购部门的问题,3天内为及时时间,
给予5分。
超期多一天扣2分。
付款组:根据每月实际付款/预付款=比例。
付款比例控制在差异5%左右为正常,差异增减1%个点给予扣
1分。
每周得分超出25分,1分5元的标准给予奖励,低于15分,每1分10元给予处罚。