会议分工表

整场会议的拍照及后期整理保存保管及公司网站上传
嘉宾休息安排及行程安排（休息室） 引见总经理室
主背景x展架各节音乐话筒启动球冷焰火讲台鲜花讲台logo贴横幅矿泉水席位卡席位标贴奖牌颁奖支票等制作会场座次图负责全程会场的跟进会场的确认席位卡矿泉水纸笔的摆放横幅指示牌x展架的摆放席位卡的提供投影仪及话筒的调试席位摆放要求整场会议的摄像拍摄及后期整理保存保管及公司网站上传整场会议的拍照及后期整理保存保管及公司网站上传嘉宾休息安排及行程安排休息室引见总经理室会议分工一览表简版场地布置用物料会议室横幅指示牌x展架等
理汇总并上报领导回复
会议记录、录音、整理。
启动仪式嘉宾、赞助商、发言人员提前通知及确认是否就坐
现场布置：主背景、 X展架、各节音乐、话筒、启动球、冷焰火、 讲台鲜花、讲台LOGO贴、横幅、矿泉水、席位卡、席位标贴、奖牌
、颁奖支票等 制作会场座次图、负责全程会场的跟进 会场的确认（席位卡、矿泉水、纸、笔的摆放、横幅、指示牌、X展 架的摆放，席位卡的提供）、投影仪及话筒的调试、席位摆放要求 整场会议的摄像拍摄及后期整理保存保管及公司网站上传
资料分装、前台签到、代表证、资料的分发、资料分发、会议注意 事项的说明及告知，制作参会人员统计总表等
场地布置用物料，会议室横幅、指示牌、X展架等；签到背景墙、资 料袋、参会须知、日程安排表、代表证、便签纸、笔的分装等
会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进（包括每一个环节的不 同PPT背景，赞助商代表发言的内容等），按会议流程进行电脑操作 和文件播放。 录音笔、激光笔、会议用电脑的准备。领导主持词、 领导讲话和政策解读发言时的电脑操作和文件播放，现场提问的整
会场的流程跟进 会场整体确认
会场摄像 会场照相 会场特邀嘉宾引导 会场贵宾引导
会前1小时
会议全过程 会前半小时 会议全过程 会议全过程 会议全过程 会议全过程
一览表（简版）
备注 全面负责，总体指挥 负责具体筹备和跟进，全面协调会议各项事务 制作参会人员统计总表，并提交公司领导 内部会议资料（商务政策、协议、商务管理办法、价格配置表） 负责全程礼仪、启动环节、颁奖环节（奖牌、礼品等物料）
工作项目 总协调
后勤物资 前台接待
布展
姓名
会议分全面负责，总体指挥 协调会议事务
会期全过程
会议物料
会期全过程
签到、资料分发、 会场布展
会期全过程
会前一天（半 小时）
会议内容PPT播放
会议全过程
主会场人员 安排
会议记录
会议全过程
提前会议通知和人员到位确认 会前30分钟
会场的布置