管理信息系统的需求讲义调研与系统分析
管理信息系统——系统分析
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管理信息系统——系统分析在当今数字化的时代,管理信息系统已经成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。
它犹如一个智能中枢,帮助企业收集、处理、存储和传递信息,从而支持决策制定、提高运营效率、优化资源配置等。
而系统分析作为管理信息系统开发过程中的关键环节,起着至关重要的作用。
系统分析旨在深入了解企业的业务流程、信息需求和现有系统的问题,为设计和开发一个高效、实用的管理信息系统提供坚实的基础。
它就像是一位建筑师在设计大楼之前进行的详细勘查和规划,需要全面考虑各种因素,以确保最终的建筑能够满足使用者的需求并且坚固耐用。
在进行系统分析时,首先要明确的是系统的目标和范围。
这就好比我们在旅行前要确定目的地和行程范围一样。
目标要清晰、具体、可衡量,范围要界定清晰,避免模糊和歧义。
例如,如果要开发一个客户关系管理系统,目标可能是提高客户满意度、增加客户忠诚度和促进销售增长,范围则可能包括客户信息管理、销售机会跟踪、客户服务支持等方面。
接下来,对现有业务流程进行详细的调研和分析是必不可少的步骤。
这需要与各个部门的员工进行沟通交流,观察他们的工作方式,了解信息是如何在组织内流动和处理的。
通过绘制业务流程图,可以直观地展现业务流程的各个环节和它们之间的关系。
例如,在一个采购流程中,可能包括需求提出、供应商选择、采购订单生成、货物验收和付款等环节。
分析这些流程可以发现其中的瓶颈、重复劳动、信息不准确等问题,为优化和改进提供依据。
信息需求分析也是系统分析的重要组成部分。
要确定不同部门和岗位的人员在工作中需要哪些信息,以及这些信息的来源、格式、频率和精度要求。
比如,销售部门可能需要实时的销售数据、客户反馈信息,财务部门可能需要准确的成本和利润数据。
只有充分了解了这些信息需求,才能设计出能够满足用户需求的系统。
除了业务流程和信息需求,对现有系统的评估也是很关键的。
要了解当前系统的功能、性能、使用情况和存在的问题。
是系统功能不够完善,无法满足业务需求?还是系统操作复杂,员工使用不便?或者是系统维护成本过高,缺乏技术支持?通过对现有系统的评估,可以明确哪些部分可以保留和改进,哪些部分需要重新设计和开发。
管理信息系统—— 管理信息系统的系统分析
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例:数据项定义
数据项编号: ID201 数据项名称: 材料编号
别名: 材料编码 简述: 某种材料的代码 类型及宽度: 字符型,4位 取值范围: "0001"~"9999"
表 数据项定义
二、数据结构的定义
数据结构的描述重点是数据之间的组合关系,既说明这个数据结 构包括哪些成分。
DS03-01:用户订货单
银行
审批
综合平衡 (讨论)
正式 计划
各单位 上报表
各部门 各单位
下达 各单位 各部门
计划 存档
批准
上级 领导
绘制业务流程图的方法
首先,分析系统的边界,确定系统外实体和系统中人员; 其次,弄清各过程传递的数据内容及数据方向; 最后,正确辨别数据处理过程需要使用什么数据存储文件,及是否对数据
存储文件进行修改。其中系统中人员读取数据文件时应将数据流向的箭头 指向系统中人员,只有同时修改数据存储文件时,该数据流才是双向的。
用户参与原则
使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人 员、系统设计人员共同进行,两者结合,就能互补不足, 更深入地发现对象系统存在的问题,
方式
一般常见的详细调查方式有:
1. 重点询问调查
2. 全面业务需求分析的问卷调查 (1) 上级单位对企业要求调查表; (2) 系统功能需求调查表; (3) 企业业务流程调查表; (4) 企业各业务部门组织结构及业务范围调查表; (5) 信息需求调查表; (6) 业务文件/报表调查表
车间填写领料单给仓库要求领料, 库长根据用料计划审批领料单,未批 准的退回车间,已批准的领料单被送 到仓库保管员处,由他查阅库存帐。 若帐上有货则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购人员。
管理信息系统的系统分析
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管理信息系统的系统分析在当今数字化的时代,管理信息系统(MIS)已经成为各类组织和企业运营的重要支撑。
系统分析作为管理信息系统开发过程中的关键环节,其重要性不言而喻。
它就像是一座桥梁,连接着业务需求和技术实现,确保管理信息系统能够有效地满足组织的目标和需求。
系统分析旨在深入理解组织的业务流程、信息需求和现有系统的问题,为设计一个高效、实用的管理信息系统提供坚实的基础。
简单来说,系统分析就是要搞清楚组织到底需要什么样的信息系统,以及这个系统应该如何运作。
首先,让我们来谈谈为什么系统分析如此重要。
一个良好的系统分析可以避免在系统开发过程中出现的大量错误和返工。
如果在系统开发的早期阶段没有对业务需求进行充分的分析和理解,那么很可能会导致开发出的系统无法满足实际业务的需求,或者在使用过程中出现各种问题,从而浪费大量的时间、人力和财力资源。
而且,系统分析有助于提高系统的质量和用户满意度。
通过与用户和相关利益者的密切沟通,了解他们的工作流程和需求,能够开发出更符合用户习惯和期望的系统,提高用户对系统的接受度和使用意愿。
那么,系统分析具体包括哪些内容呢?一是对组织的业务流程进行分析。
这需要详细了解组织中各项业务的具体操作流程,包括业务的输入、处理过程和输出。
例如,在一个销售型企业中,销售订单的处理流程可能包括客户下单、库存检查、订单确认、发货安排等环节。
通过对这些流程的分析,可以发现其中的繁琐环节、重复工作和潜在的问题,为优化业务流程和设计信息系统提供依据。
二是明确信息需求。
这包括确定组织内部各部门和人员需要哪些信息来支持他们的工作决策。
比如,财务部门需要销售数据来进行财务报表的编制,管理层需要市场趋势信息来制定战略规划。
只有清楚地了解这些信息需求,才能在信息系统中准确地提供相关的数据和报表。
三是对现有系统的评估。
如果组织已经有了一些信息系统,那么需要对其进行评估,分析其优点和不足。
这有助于在新系统的设计中继承和发扬现有系统的优点,同时避免重复出现过去的问题。
02382管理系统信息系统讲义汇总情况
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第一章管理信息系统概论本章主要考核知识点包括:1. 信息的定义及特性。
2. 管理信息的层次及特性,尤其要注意三种不同层次管理信息的不同特点。
3. 信息系统开发中的两种分析方法的优缺点。
4. 管理信息系统的定义、结构和功能。
5. 理解管理信息系统的战略作用及面临的挑战。
一、信息的定义及特性(识记)(一)定义:信息是加工以后的,对人们的活动产生影响的数据。
(二)特性:1.真伪性。
即信息的准确性,是指信息能否客观反映现实世界事物的程度。
真实性是信息最基本的性质。
2.层次性。
是指信息是分等级的。
一般分为战略层、策略层和执行层。
3.可传输性。
是指信息可以通过各种网络快速传输和扩展。
4.可变换性。
指信息可以转化成不同的形态,也可以由不同的载体来存储。
5.共享性。
指信息不具有独占性。
二、管理信息及三种管理信息的不同特点(识记、举例、判断)管理信息是对企业生产经营活动中收到的原始数据进行加工处理、分析解释、明确意义后所产生的对其后的企业管理决策产生影响的信息。
管理信息的层次包括:战略信息、战术信息和作业信息。
1.战略信息:又称决策信息,是关系到全局和重大问题决策的信息。
2.战术信息:又称管理控制信息,是企业中层管理人员进行生产经营过程控制所需要的信息。
3.作业信息:是反映企业日常生产和经营管理活动的信息。
三、自底向上的分析方法和自顶向下的分析方法的优点和缺点(识记)自底向上的分析方法是指通过调查等方式,将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。
优点:● 符合现实应用的逻辑过程,开发的系统易于适应组织机构的真正需要。
● 有助于发现和理解每个系统的附加需要,并易于判断其费用。
● 相对来说,每个阶段的规模较小,易于控制和管理。
缺点:● 由于方法的汇总性质,汇总的系统不一定符合企业的整体目标。
为了达到系统的性能要求,往往不得不重新调整系统,甚至要求重新设计系统。
● 由于系统未进行全局规划,系统的数据一致性和完整性难以保证。
MIS讲义(第5章)-系统分析
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2015年物资采购计划(供应处计划员计算得到) 物资名称 规格型号 采购计划量
2015年产品产量计划(计划处提供) 分厂名称 产品名称 计划产量
2015年生产用物资消耗定额(技术处提供) 产品名称 物资名称 规格型号 消耗定额
①组织机构调查表 ②目标功能调查表 ③信息需求调查表
① 组织机构调查表
■本单位名称;上一级组织机构(或 领导)名称;下层机构名称;
■本单位的主要领导及工作分工; ■本单位主要任务(可文字叙述或流
程图描述)。
② 目标功能调查表
■单位局部目标; ■实现目标的关键因素; ■实现目标所需信息及现有的信息来源; ■为实现目标哪些信息尚无法得到或很
②标识①中系统内部、外部的 所有单位、人员等实体
不是所有实体之间都存在关 系或存在的关系均要被描述, 并且实体之间不能通过业务
流直接相连
③标识实体之间的关系
数 和业 证据 单务 输形 价流 入可 和态 ,程 、以动发就图 输对词生准内出。业变许部的如务化金任数记流确额(何据比标认等的实平如识、出体衡输流发现需,入送动)要准数,、方保许量但向登
系统分析情景案例(续)
北科大课题组设计了用于调查青 钢相关部门组织机构、目标功能和信 息需求的三张表格。
随后,李教授率领课题组成员进 驻青钢,组织所有与上述七个子系统 相关部门的主要业务人员开了一个动 员会。
系统分析情景案例(续)
会上由杨总经理首先阐述了企业 计算机应用系统对青钢规范化管理的 意义,并动员大家协助该系统的开发 工作。然后由李教授及项目总体技术 负责人给各位业务人员讲解了如何填 写调查部门业务的三张调查表。
管理信息系统的系统分析
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详细调查概述
调查目的:完整地掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环节,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。 调查方法:召开调查会;访问;发调查表;参加业务实践。 调查原则:业务人员、主管人员、系统分析人员、系统设计人员共同参与
管理业务调查包括:
组织结构调查 管理功能调查 管理业务流程调查
3.4
供应商
DB9
应付款明细帐
付款并 修改明 细帐
3.3
编制会 计报表
3.5
开收据 并修改 明细帐
3.1
核对 付款单
3.2
付款
DB10
应收款明细帐
DB11
总帐
经理
应付款 通知
付款
收据
“会计帐务”的扩展
扩展出来的数据流程图已经基本表达了系统所有的逻辑功能和必要的输入、输出,能使用户理解系统的逻辑功能,满足用户的要求,且能使系统设计员和程序员在看到图中的每一个处理逻辑以后,会在头脑里形成一个简单明确的印象和概念就可以了。
处理逻辑名称:确定顾客订货
层次号:1. 3
简述:依据顾客信誉和配件库存确定是否允许顾客订货
输入数据流:DF0001(合格的订货单), DF0002(配件库存)
输出数据流:DF0005,DF0006
×××系统
0
外部项
外部项
外部项
外部项
自顶向下的扩展 (1)关联图
××× 子系统
1
外部项
外部项
外部项
外部项
××× 子系统
3
××× 子系统
4
××× 子系统
2
(2)顶层数据流程图(第一层)
×××
1.1
外部项
《管理信息系统》课程讲义1
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《管理信息系统》讲义段金华编景德镇陶瓷学院工商学院前言管理信息系统(MIS)是一门新兴学科,它是近年来随着管理科学(Management Science)、系统理论(System Theory)和计算机科学(Compute Science) 的不断发展和相互交换,逐步形成的一门综合性边缘学科(Dual Discipline) 。
就管理信息系统的功能而言,它是一个由人、计算机等组成的进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
该学科的诞生和发展、标志着计算机在管理中的应用达到了一个新的高度,它已成为管理领域内一门极其重要的应用性科学。
第一章基本概念与理论基础第一节基本概念一、信息及其度量1、信息的概念信息(Information)是客观世界所固有,人类自古对其有一定的认识①,但从来没有象现代社会这样引起如此广泛、深入、持久的影响,以至于要为信息给出一个定义,十分困难。
现在各种有关信息的定义达几十种之多②。
正如十九世纪的印度哲学家辨喜所说“世界上最伟大的东西是最简单的东西,它和你自己存在一样简单”。
正是由于信息概念十分广泛,所以,不同学科对其有不同的解释。
一般认为:信息是关于客观事实的可通讯的知识。
其理由:第一,信息是客观世界各种事物的特征的反映。
这些特征包括事物的有关属性状态,如时间、地点、程度和方式等等。
第二,信息是可以通讯的。
大量的信息需要通过各种仪器设备获得。
第三,信息形成知识。
人们正是通过人类社会留下的各种形式的信息来认识事物、区别事物和改造世界的。
2、信息与数据数据(Data,又称资料)是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
从上表中可以看出:数值数据使得客观世界严谨有序;其它类型的数据使得客观世界丰富多彩。
信息与数据既有联系,又有区别:数据是信息的表达形式,信息是数据表达的内容。
数据是对客观事物状态和运动方式记录下来的符号(数字、字符、图形等),不同的符号可以①一千多年前,唐代诗人李中在《碧云集·暮春怀古人》中留下“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的佳句。
(管理信息系统第七版-第5章)管理信息系统的系统分析
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2.系统设计
信息系统设计包 括两个部分,也 即信息系统的逻 辑设计和物理设 计。
3.系统实施
包括编写和调试 程序、编写技术 文件、系统转换、 系统运行和系统 评价等。
系统分析
系统实施
系统设计
2022/1/28
第五章 管理信息系统的系统分析
4
1.1 系统开发的生命周期法
生命周期法的优缺点如下:
优点:对于大系统或系统 缺点:生命周期法的不足
3.管理业务 流程调查
1.组织结构 调查
2.管理功能 调查
2022/1/28
管理业务调查应遵循用户参与的原则,即由使用部门的业务人员、主管人 员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行。调查的方法可 以采用:(1) 召开调查会;(2) 访谈;(3) 发调查表;(4) 参加业务实践; (5)收集资料。
2.系统设计 系统设计阶段是在系统分析提出的逻辑模型的基础上设计系统的物理模型,解决系统 “怎么做”问题。其主要内容包括:代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理 流程图设计和编写程序设计说明书等。系统设计阶段的成果是“系统设计说明书”。
3.系统实施 系统实施阶段的内容包括程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估等环节。这一阶 段的成果,除了最终实现的管理信息系统外,还包括有关的技术文档(如程序说明书、使用 说明书等)。
开发缺乏经验的情况,采 之处是系统的开发周期太
用生命周期法可以立足全 长。有时,系统开发尚在
局,步步为营,减少返工,开发过程之中,而内外环
有利于提高开发质量,加 境已有所变化,对系统的
快工程进度。
需求也发生了变化。
所以说:生命周期法的优点是调查工作可以做得很深入,系统性较好; 缺点是开发周期太长。
管理信息系统教案06 管理信息系统的系统分析
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课程名称:管理信息系统授课章节第六章 管理信息系统的系统分析 课时 6目的要求详细了解结构化系统开发方法的系统分析阶段的工作内容,学会运用系统调查和系统分析的主要工具,尤其是掌握如何运用业务流程图对企业的业务流程进行分析,运用数据流程图和数据字典对新系统的逻辑模型进行描述;同时,学会在系统详细调查的基础上进行系统化分析,并提出新系统的逻辑模型。
重点难点重点:可行性分析和详细调查概述;管理业务调查;数据流程调查和数据字典;描述处理逻辑的工具;系统化分析。
难点:业务流程图:管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向;数据流程调查和数据字典;系统分析报告的主要内容。
§6.1可行性分析和详细调查概述6.1.1可行性分析的任务和内容可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。
必要性来自实现任务的迫切性;可行性取决于实现现实应用系统的资源和条件。
可行性分析的内容包括:管理上的可行性;技术上的可行性;经济上的可行性。
6.1.2 可行性分析的报告内容包括:1、系统简述;2、项目的目标;3、所需资源、预算和期望效益;4、对项目可行性的结论。
其中,结论应指明:1、可以立即开发;2、改进原系统;3、目前不可信,或需要推迟到某些条件具备以后进行。
6.1.3 详细调查的目的、原则1、详细调查的对象:现行系统。
2、详细调查的目的:完整地掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环节,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做准备。
3、原则:用户参与的原则,即包含使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员。
4、调查的方法:(1)召开调查会;(2)访问;(3)发调查表;(4)参加业务实践。
5、调查的图表工具:组织结构土、管理业务流程图、表格分配图、数据流程图、判断表、判断树。
图6.1 组织结构图管理功能调查指的完成某项工作的能力。
管理信息系统的系统分析
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整理ppt
15
第二节 系统初步调查与可行性研究
2.可行性研究的内容 (1)管理上的可行性。 (2)技术上的可行性。 (3)经济上的可行性。 (4)社会意义上的可行性。
整理ppt
16
第二节 系统初步调查与可行性研究
三、可行性研究报告
1.系统概述
(1)引言:说明系统的名称、系统的目标和功能, 系统建设的背景及意义。
初步调查的目的就是经过调查来确认、核 实现行系统尚待解决的问题,说明建立新系统 的迫切性和必要性,提出解决问题的初步设想。 在实际操作时,从企业内部对信息系统的实际 需求出发,调查和研究企业基础数据管理工作、 企业管理现状以及对现代化管理方法的需求程 度等。
整理ppt
13
第二节 系统初步调查与可行性研究
是教务管理系统,在顶层系统中只反映系统
总的目标及系统与外界的信息关系,当分解
到第二层时,把各子系统如何处理的细节隐
蔽,只反映新生管理、成绩管理、学籍管理
等子系统及其相互关系。当分解到第三层时,
又可以把成绩管理分为成绩录入、成绩汇总、
审核成绩和查询成绩等子系统。
整理ppt
9
2.逻辑模型与物理模型分离原则
5.编写系统分析报告
整理ppt
11
开始
接受用户请求
初步调查与可行性研究
是否可行
否
是 详细调查
建立新系统的逻辑模型
编写系统分析报告
不通过
论证分析总结 通过
结束
整理ppt
12
第二节 系统初步调查与可行性研究
一、系统的初步调查
初步调查指从系统分析人员和管理人员的角 度来判断新系统开发的必要性。
1.初步调查的目的
02382管理信息系统讲义汇总
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第一章管理信息系统概论本章主要考核知识点包括:1. 信息的定义及特性。
2. 管理信息的层次及特性,尤其要注意三种不同层次管理信息的不同特点。
3. 信息系统开发中的两种分析方法的优缺点。
4. 管理信息系统的定义、结构和功能。
5. 理解管理信息系统的战略作用及面临的挑战。
一、信息的定义及特性(识记)(一)定义:信息是加工以后的,对人们的活动产生影响的数据。
(二)特性:1.真伪性。
即信息的准确性,是指信息能否客观反映现实世界事物的程度。
真实性是信息最基本的性质。
2.层次性。
是指信息是分等级的。
一般分为战略层、策略层和执行层。
3.可传输性。
是指信息可以通过各种网络快速传输和扩展。
4.可变换性。
指信息可以转化成不同的形态,也可以由不同的载体来存储。
5.共享性。
指信息不具有独占性。
二、管理信息及三种管理信息的不同特点(识记、举例、判断)管理信息是对企业生产经营活动中收到的原始数据进行加工处理、分析解释、明确意义后所产生的对其后的企业管理决策产生影响的信息。
管理信息的层次包括:战略信息、战术信息和作业信息。
1.战略信息:又称决策信息,是关系到全局和重大问题决策的信息。
2.战术信息:又称管理控制信息,是企业中层管理人员进行生产经营过程控制所需要的信息。
3.作业信息:是反映企业日常生产和经营管理活动的信息。
三、自底向上的分析方法和自顶向下的分析方法的优点和缺点(识记)自底向上的分析方法是指通过调查等方式,将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。
优点:● 符合现实应用的逻辑过程,开发的系统易于适应组织机构的真正需要。
● 有助于发现和理解每个系统的附加需要,并易于判断其费用。
● 相对来说,每个阶段的规模较小,易于控制和管理。
缺点:● 由于方法的汇总性质,汇总的系统不一定符合企业的整体目标。
为了达到系统的性能要求,往往不得不重新调整系统,甚至要求重新设计系统。
● 由于系统未进行全局规划,系统的数据一致性和完整性难以保证。
管理信息系统 讲义
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基础知识:一、概念:1、背景:随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展,人们越来越重视对信息资源的开发和利用。
信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。
2、什么是信息,特点:客观上反映客观事物的现实情况;人们可接受,通过加工分析从而指导人们的行动;是有用的数据。
具有可传递性、可存储性、可开发性、价值不确定性、3、比较信息与数据的联系和区别:(数据(Data,又称资料)是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
它是可识别的、抽象的符号。
这些符号不仅指数字,而且包括字符、文字、图形等等。
数值数据使得客观世界严谨有序;其他类型的数据使得客观世界丰富多彩。
数据经过处理后,其表现形式仍然是数据。
处理数据的目的是为了便于更好地解释。
只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。
因此,信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据)数据是符号,是物理性的,信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据,是逻辑性(观念性)的;数据是信息的表现形式,信息是数据有意义的表示。
4、信息的度量:信息量的大小取决于信息内容能消除人们认识的不确定的程度,消除的不确定程度大,则发出的信息量大,反之,发出的信息量小。
如果事先就确切地知道消息的内容,那么消息中所包含的信息量就等于零。
信息在系统的运动过程中可以看作是负熵,信息量愈大,则负熵愈大。
以2为底,信息单位称为比特(bit);以3为底,信息单位称为屈特(trit);以e为底,信息单位称为纳特(Nat);以10为底,信息单位称为哈脱(Hart)。
信息量的定义公式可写成:H(x)=-∑P(Xi) log2 P(Xi) i=1, 2, 3 …. , n这里: Xi代表第i个状态(总共有n个状态)P(Xi)代表出现第i个状态的概率H(x)就是用以消除这个系统不确定性所需的信息量。
管理信息系统--系统分析 ppt课件
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12
详细调查与初步调查的对比
初步调查
详细调查
目的 为可行性分析提供依据 为确定新系统的逻辑模型提供依据
原系统的概况
原系统的详细情况和具体结构
原系统的总体功能 原系统的功能层次结构
内容 原系统存在问题的大致情况 原系统存在问题的具体情况以及改进途径
叉线。 (6)先考虑稳定态,后考虑瞬间态。
45
2.绘制数据流程图的基本步骤
(1)识别系统的输入和输出,画出顶层图 (2)画系统内部的数据流、加工与文件,画出一级
细化图 (3)加工的进一步分解,画出二级细化图 (4)其它注意事项
46
3. 数据流程图 ⑴关联图
外部项 外部项
0 ×××系统
外部项
外部项
14
5.3 组织结构与功能分析
一、组织结构图
15
厂长
厂行政办
企管办
总会计师 总经济师 总工程师 设备副厂长 生产副厂长 福利副厂长
财 务 科
经销 营售 科科
技科 质 术技 量 科档 管
案理 室科
动 修 计材生劳基 劳福
力 科
理 车 间
划料
科
供 应
科
产 科
资 科
建 科
司
动 服
务
利 科
公
辅二
一
助 车
系统中各环节的业务活动 ,用流程图 的方式把企业的具体管理活动和业 务的处理过程绘制出来。
23
5.4 业务流程分析
1、管理业务流程调查的内容
业务处理 信息来源 处理方法 计算方法 信息流经去向 提供信息的时间和形态:报表、单据、屏幕显
管理信息系统综合实验讲义
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管理信息系统实验讲义目录《管理信息系统综合实验》教学大纲 (3)一、实验课程性质 (3)二、实验教学目的 (3)三、实验教学内容 (3)四、实验总学时数 (3)五、实验教学方式 (4)六、面向专业 (4)七、考核方式、方法及实验成绩评定方法 (4)八、实验教材(指导书)及参考书目 (4)《管理信息系统综合实验》教学内容 (6)实验1 (6)实验2 (6)实验3 (6)实验4 (7)实验5 (7)实验6 数据库设计 (8)实验7 系统分析(一) (9)实验8 系统设计及实施 (9)实验9 管理信息系统的分析、设计和实施 (10)《管理信息系统》实验报告格式 (14)二、实验地点、实验时间 (14)三、实验条件(实验工具) (14)四、实验内容 (14)五、实验中碰到的问题及解决方案 (14)《管理信息系统综合实验》教学大纲一、实验课程性质《管理信息系统分析与设计》是信息管理与信息系统专业的一门专业基础课, 也是一门综合性应用课程。
本课程教学目的是使学生掌握管理信息系统的概念、结构和建立管理信息系统的基础、管理信息系统开发的方法、管理信息系统开发过程及各阶段的任务与技术、管理信息系统的开发环境与工具以及其他类型的信息系统等, 同时使学生把前修课的知识有机地联系起来, 通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的初步能力。
本实验课具有演示性、设计性、综合性的特点, 在学习过计算机基础与应用和管理学原理课程基础上, 灵活运用所学知识进行实际操作实验。
二、实验教学目的通过本实验教学, 使学生加深理解、验证巩固课堂教学内容;增强管理信息系统的感性认识;掌握管理信息系统分析、开发的基本方法;培养学生理论与实践相结合的能力。
三、实验教学内容1.管理信息系统认识实验;2.数据库实验;3.预测、利润计划编制、保本点销售量、库存控制等管理模型实验;4.判断树、屏幕输入、网上传输图示等实验;5.开发完成一个典型的小型管理信息系统。
管理信息系统第4章 系统分析
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么,建立新系统的逻辑模型,这一过程不涉及 具体的物理实现。因此,在系统分析阶段,要 集中精力,认真分析用户的需求,在理解用户 需求的基础上,用科学的方法将新系统的方案 表达出来,然后分析新系统方案。
4.1.1 系统分析的概念
2.系统分析的定义
结构。虽然信息系统并不完全依赖于组织结构, 但也不能脱离组织结构凭空设计一个理想的系 统结构。了解企业内部各级组织机构,可以使 系统分析人员明确进一步调查的对象与方向。
4.3.1 组织结构分析
1.组织结构图 组织结构图,是一张反映组织内部之间隶属关
系的树状结构图。
厂长
计划科
生产部
财务部
供销科
计 划 组
为了得到详尽有用的资料,系统分析人员可以 采用座谈、访问、填表、抽样、查阅资料、发 电子邮件、电话和电视会议、深入现场和跟班 劳动等方法,进行详细调查研究。
1.开调查座谈会 2.重点询问 3.发放调查表 4.直接参加业务实践
4.3 组织结构与功能分析
4.3.1 组织结构分析 组织结构分析就是调查分析系统内的各级组织
系统的逻辑模型。 (3)写出系统分析报告。
系统分析的任务如图4.1所示。
新系统目标 调查、讨论
(具体化)
用户需求 调查、分析
新系统逻辑模型 (系统分析报告)
4.1.3 系统分析的方法
1.结构化系统分析的基本思想 结构化系统分析的基本思想是用系统的思想,
系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、 模块化、自顶向下地对信息系统进行分析,并 用结构化分析的图表作为系统逻辑模型描述的 主要手段。
系统的功能结构图如图4.3所示。
销售系统管理
管理信息系统的系统分析
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管理信息系统的系统分析1. 引言管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指为组织的管理层提供决策支持和信息处理的信息系统。
系统分析作为MIS的重要组成部分,旨在深入研究和了解组织内各个业务流程,评估技术需求并设计出合适的信息系统解决方案。
本文将介绍MIS的系统分析过程和方法,以帮助读者更好地理解和应用MIS。
2. 系统分析的定义和目标系统分析是指对组织内各个业务流程进行全面研究和评估的过程。
其目标是了解业务需求,发现问题并提供解决方案,以确保信息系统能够最好地支持组织的决策和业务流程。
3. 系统分析的步骤系统分析通常包括以下主要步骤:3.1 需求收集需求收集是系统分析的首要步骤。
在这一阶段,分析人员需要与组织的管理层和业务人员进行沟通,了解其业务流程、需求和问题。
分析人员可以通过面谈、问卷调查、观察等方式收集相关信息。
3.2 系统设计系统设计是根据需求收集阶段的信息,设计出满足业务需求的信息系统解决方案。
这包括确定系统的架构、数据模型、功能模块等。
3.3 系统开发系统开发是根据系统设计阶段的方案,进行具体的软件编码和开发工作。
这包括数据库设计、编程实现、用户界面设计等。
3.4 系统测试和调试系统测试是确保开发的系统能够正常运行的关键步骤。
测试包括功能测试、性能测试、安全测试等,以确保系统的质量和稳定性。
3.5 系统部署和维护系统部署是将开发好的系统正式投入使用。
同时,还需要对系统进行持续的维护和升级,以确保系统能够稳定运行并满足组织的需求。
4. 系统分析的方法和工具系统分析可以使用多种方法和工具来帮助分析人员理解业务需求和问题,以及设计解决方案。
以下是一些常用的系统分析方法和工具:4.1 流程图流程图是展示业务流程、数据流动和决策路径的图形化工具。
通过绘制流程图,分析人员可以更好地理解业务的流程和细节,并发现潜在的问题和改进点。
4.2 数据字典数据字典是对系统中使用的数据项和元素进行标准化定义和描述的工具。