标书要求
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标书制作基本要求:
一、字体:
1、投标书的格式一般以招标单位发出的标书要求的格式为准
2、常用的字体就是小四号,宋体
3、行间距一般为1.5倍行间距
二、版面
1、左边距为317mm,右边距317mm
上边距、下边距均为254mm。
正常投标须版面设页眉、页脚、页码,行间距为1.5倍行距。
2、章标题为小三号宋体(可加粗),
节标题为四号宋体(可加粗),
正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。
3、项目符号宜使用“一、二、……”,“㈠、㈡、……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”,“■”和“●”。
三、表格:
所有表格标题为小三号宋体(可加粗)。
表格内容采用小四号宋体或五号宋体(不加粗)。
四、页眉页脚
页眉内容:“XXXXXXXX项目投标文件”居左字体为五号字
插入下划线
(选中字体,点击格式,选字体,下划线型)
页脚内容:“河南省信人工程造价咨询有限公司”居中字体为五号字
插入下划线
页码
页面底端右侧对齐
五、表格字体调整
1、字体字号:宋体小四号字
2、单元格对齐方式
表头(标题栏)水平居中
段落行距最小值
内容部分根据字数多少左端对齐正常选取小四字号。
为整体美观个别字数较多的单元格可选用五号字
3、表头字体:小三号字加粗
示例:
XXXX情况表
六、文字处理兼容性
尽量使用常用版本版本文字处理软件。
避免用其他软件出现不兼容,影响正常打印。
标书制作流程
一、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注,作为重点目标记忆,个人将招标文件
重点内容做好记录,在记录本上或打印在纸张上便于以后查录,记录内容包括:
1、招标文件所需资料、
2、投标保证金提交时间和规定要求、
3、保证金原件情况、
4、密封情况、
5、文件份数、
6、最高限价、封面要求
7、开标时间地点
二、投标文件的复印。
将排版完整、后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数
+1(“1”为公司备份件)进行复印。
复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
三、投标文件签字
签字应注意法定代表人签字、授权代表签字。
法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。
授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。
四、投标文件的密封。
根据招标文件要求准备投标文件密封袋。
1、投标文件与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换装订标书的颜色、
字体,做到容易区别。
2、如招标文件未详细规定密封要求,可自行进行标书密封,投标文件与陪标文件应变
换包装形式、字体,勿出现雷同现象。
五、现场开标
1、原则上谁制作标书谁现场投标
2、如标书制作人因工作原因需要他人代为投标,在完成投标文件密封准备工作后,应将
开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:、授权委托书原件、投标代表人身份证原件及复印件加盖公章等)交由投标代表熟悉使用。
标书制作特别事项
1、部门负责人在拿到招标文件后统一安排人员阅读文件,分配工作给部门
成员,并制定进度,各个成员必须按照进度安排的日期完成。
2、必须认真研究投标文件的评标原则和评分办法。
3、在投标文件编排完整、自检之后及没有出现明显错误的前提下,将投标
文件交由部门人员相互审查。
4、投标文件审查时间定在投标截止期期的前2天。
5、部门负责人切实做好督促检查。
6、标书在打印复印店装订时,必须严防其他人员偷看报价。
如标书未禁止
手填报价,应该回公司以后手填报价部分。
业绩硬条件不满足
1、及时与部门负责人沟通
2、责任意识、努力创造条件,满足招标人要求。