第6章 报表的创建和使用 电子教案

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用带有背胶的打印纸，这样就可以将打印好的标签直接贴在设备或者货品上。

创建标签报表使用“标签”工具。

“标签”向导的功能十分强大，不但支持标准型号的标签，也可以自定义尺寸制作标签。

6.2.6 将窗体另存为报表
在Access中，窗体和报表有很多相似的地方，窗体的很多特点都适用于报表，各种窗体的操作也适用于报表。

在Access中，可以将窗体另存为报表来快速创建报告。

6.3 报表中的计算
在报表设计过程中，不仅要显示和打印输出数据表信息，还经常需要做各种计算并将结果显示、打印出来，像整个报表、每个分组的计算汇总数据。

例如，设计工资月报表，整个报表要给出单位总人数、工资总额汇总或每个部门人数、工资汇总，这些数据要计算通过控件显示出来。

报表中的统计计算是通过在报表中添加计算型控件实现的。

一般把这种计算型控件放在组页脚或报表页脚节，以便对每个分组或整个报表的记录进行统计汇总；
6.3.1 使用计算型控件
在第5章中介绍了如何向窗体中加入计算型控件。

报表中也能加入计算型控件用来计算或在报表中显示数据。

与窗体一样，通过向文本框中输入表达式，可以在报表中创建计算型控件。

可以直接在文本框中输入表达式，也可以从“属性表”对话框中启用表达式生成器来设置其“控件来源”属性。

6.3.2 报表中的统计运算
在报表中应用统计计算是通过在报表中添加计算型控件实现的。

统计运算包括求总计、计数、求平均值等。

一般把这种计算型控件放在组页脚或报表页脚节，以便对每个分组或整个报表的记录进行统计汇总。

6.3.3 报表的排序和分组
除了在向导中进行排序和分组，还可在报表设计视图下分组
●报表记录分组操作时，首先要选定分组字段，在这些字段上值相同的记录数据则
会归为同一组。

在显示或打印报表时，它们将相邻排序。

对分组产生的每个集合，
可以设置计算汇总等信息。

一个报表最多可对10个字段或表达式进行分组。

●在报表设计视图下，单击功能区“设计”选项卡下的“分组和排序”按钮，打开
“分组、排序和汇总”窗口进行排序和分组。

●分组后可选择在报表设计视图下增加“组页眉”和“组页脚”节，可在其中自行
添加计算控件来显示记录的分组统计数据或直接使用其“汇总”功能添加计算控
件。

6.4 报表的美化
报表的美化是报表设计的善后工作。

大方、美观的报表更具表现力，提高了其易读性。

美化报表的手段有应用系统提供的“主题”功能、添加背景图片、更改文本的字体字号、讲授+演示
【思路】
在讲解6.3节时，可
以通过演示实例，使
学生了解创建报表的
方法。

【提示】
1.注意排序字段的顺序，谁排在前面就先
按谁分组，不管选没
选显示组页脚。

2.分组的可以是字段名，也可以是输入的
表达式。

3.以记录的某个或多
个特征（字段）分组，可使具有共同特征的
一组记录组成一个集合，在显示或打印报
表时，它们将相邻排序。

对分组产生的每
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用分页符控件强制分页等。

6.4.1 应用“主题”
Access提供了几十种各种风格的主题。

用户还可以把自定义的“主题”添加到Access 的“主题”库中。

6.4.2 添加背景图案
有时为了使报表打印效果更活泼、有趣，可以考虑给报表添加背景图案来增强效果，还可以在报表页眉节添加图像控件来显示图标，用作Logo。

6.4.3 使用分页符强制分页
报表打印时的换页是由“页面设置”的参数和报表的版面布局决定的，内容满一页后，才会换页打印。

实际上在报表设计中，可以在某一节中使用分页控制符来标志需要另起一页的位置，即强制换页。

例如，如果需要单独将报表标题打印在一页上，可以在报表页眉中显示标题的最后一个控件之后或下一页的第一个控件之前设置一个分页符。

6.4.4 添加日期和时间
在用“报表”和“报表向导”生成的报表中，系统自动在报表页脚处生成显示日期和页码的文本框控件。

如果是自定义生成的报表，可以通过系统提供的“日期和时间”对话框为报表添加日期和时间。

6.4.5 添加页码
在报表设计视图下，选择功能区“插入页码”按钮。

本章介绍了报表的特性，如何创建报表？怎样使用多种功能美化报表。

学习完窗体，再学报表就会容易的多。

报表和窗体类似，其数据来源于数据表或查询，所不同的是窗体主要用来方便使用者浏览和输入数据；而报表主要是用来输出数据表中的数据和其统计结果。

报表由7个节组成，一般主体节显示数据源的信息。

创建报表时通常需要指定数据源，报表中的具体数据由报表中的控件负责输出。

可以将报表中的数据排序和分组输出，并在组上进行统计。

一、问答题
1．Access报表的结构是什么？都由哪几部分组成？
2．报表页眉与页面页眉的区别是什么？
3．在报表中计算汇总信息的常用方法有哪些？每个方法的特点是什么？
4．哪些控件可以创建计算字段？创建计算字段的方法有哪些？
5．美化报表可以从哪些方面入手？个集合，可以设置计
算汇总等信息。

一个
报表最多可对10个字
段或表达式进行分组。

讲授+演示
【思路】
在讲解6.4节时，可
以通过演示实例，使
学生了解美化报表的
方法。

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二、选择题（见教材）
三、填空题（见教材）
一、实验目的
1．熟悉Access报表设计的操作环境。

2．了解报表的基本概念和种类。

3．学会用“报表”和报表向导建立报表。

4．掌握在设计视图下建立报表。

5．掌握报表中记录的排序与分组的方法，熟练运用报表设计中的各种统计汇总的技
巧。

二、实验内容
打开“图书销售管理”数据库，并按题目要求完成以下操作。

1．以“订单”表为数据源，使用“报表”工具，创建“订单”报表。

报表名为“R1”。

2．以“雇员”表为数据源，使用“空报表”工具，创建“雇员”报表。

报表名为“R2”。

3．以“订单明细”表为数据源，使用“报表向导”工具，创建“订单明细”报表。

报表名为“R3”。

4．以实验 4 所建查询“Q1”为数据源，输出显示所有书目信息，包括书籍名称、售
出单价、数量和出版社名称，并按数量降序排序。

调整报表中的控件，使其显示顺序为：
书籍名称、售出单价、出版社名称和数量。

报表名为“R4”。

5．在“R4”报表最后一页的下方输出总的售书金额。

报表名为“R5”。

6．修改“R5”报表，以出版社名称进行分组，输出各出版社的售书金额。

报表名为
“R6”。

7．打印输出各类书籍的平均定价，并按平均定价降序排列，所建报表如图6-43所示。

报表名为“R7”。

图6-43 “各类书籍平均定价”报表
8．创建一个图6-44所示的图表报表，统计并显示所售的各出版社书籍的册数。

报表
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名为“R8”。

图6-44 图表报表
9．使用向导创建一个客户标签报表，在设计视图中调整为信封的格式，并在每个标
签的左下角添加公司的标志（公司标志自备）。

报表名为“R9”。

三、实验要求
1．创建报表，查看打印预览效果。

2．记录上机时出现的问题及解决方法。

3．编写上机报告，报告内容包括如下。

（1）实验内容：实验题目与要求。

（2）分析与思考：实验过程、实验中遇到的问题及解决办法，实验的心得与体会。

６。