公告、通告、通知写作格式和范文ppt课件

能正确使用公告和写作公告一公告写作知识要点能力要求2案例精选自引自2002年12月25日日广州日报a3版上海大众汽车广州有限公司债务清算公告?为加强企业管理更好地为广大用户服务本公司将并入上海大众汽车有限公司作为上海大众汽车有限公司广州增城分公司继续经营目前的业务本公司的全部财产债权和债务将均转至上海大众汽车有限公司
行政公务文书 写作
第一节 公告、通告、通知
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一、公告写作
知识要点 能力要求
1.了解公告的特点和类型 2.掌握公告的写法和注意事项 3.能正确使用公告和写作公告
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【案例精选】（引自 2002年12月25日 《广州日报》A3版）
上海大众汽车(广州)有限公司债务清算公告
为加强企业管理，更好地为广大用户服务，本公司 将并入上海大众汽车有限公司，作为上海大众汽车有限 公司广州增城分公司继续经营目前的业务，本公司的全 部财产、债权和债务将均转至上海大众汽车有限公司。
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3.文内使用非规范化简称，应当先 用全称并注明简称；使用国际组织外文 名称或其缩写形式，应当在第一次出现 时注明准确的中文译名。
4.应当使用国家法定的计量单位。如 长度用“米（m）”、质量用“千克 （kg）”等。
5.公文中的数字，除成文日期、部分 结构层次序数和定型的词、词组、惯用 语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为 词素的数字必须使用汉字外，应当使用 阿拉伯数字。
内向清算委员会申请债权。
联系人：曹××先生
电话：××××××
邮编：511356
通讯地址：广州增城市永和镇凤凰北路129号上海
大众汽车(广州)有限公司
.上海大众汽车(广州)有限公司 2002年12月25日
【案例解读】
这是一份知照性公告。企业上市、破 产、兼并向社会公告是依法的。所以，这 里用公告向社会告知企业被兼并的债务清 算事项，使用文种是正确的。
价部门的有关规定，不得随意提高物价和收费标准。
八、提高警惕，严防山火和各种破坏、捣乱事件发
生。发现破坏捣乱者，应立即向公安执勤人员报告，或
将其交由公安执勤人员处理。如发生意外事故，要听从
工作人员指挥，积极配合有关部门做好处置工作。
广州市人民政府
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2012年10月16日
【案例解读】
这是一份刊登在报纸上的祈使性通告。 文章层次清晰，语言简明，特别是用“不 得”、“严禁”等词语，语气肯定，增强 了祈使性。因标题上未出现发文机关名称， 所以在落款处落款。
2. 注意行文格式。通告跟公告一样，属 泛发文，因而没有具. 体的主送对象，也
3. 发文目的要明确。发布通告的目的或原因一 般要在原由部分扼要交代清楚，让人一看就知 道为何发此通告；不写缘由部分是不规范的。 4. 要符合政策法律规定。通告的事项，应符合 法律、法令和有关政策规定，不能违反法律政 策。例如有一家房地产公司发出通告，告知回 迁户在期限内来办手续，逾期不办理手续，视 为自动弃权，按原面积安置。这是不符合有关 政策规定的。要符合法律政策，关键是起草者 就要熟悉法律政策。 5. 语言要通俗简洁。通告是周知性公文，一般 用张贴和登报的方式发布，使社会有关人员知 道其内容，因此语言必须通俗、简明，篇幅不 宜过长，以便于张贴和阅读。
2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张 贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知照
性，其受体是广大民众，因此，公告写作既 要庄重，还要简明。
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知识连接
公文的主送机关
公文的主送机关，是指公文的主要 受理机关或单位，要用全称或规范化简 称、统称表示。明确主送机关是为了明 确办事的责任。主送机关的标注大体有 以下情况：
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（二）通告的类型
根据内容性质和要求，通告可分如下两类。 1.知照性通告，即公布当周知事项的通告。如
《关于调整我省中国电信移动电话入网费的通 告》。 2. 祈使性的通告，即公布当周知且当遵守有关 事项的通告。如《关于确保重阳节登高活动安 全的通告》。
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二、通告的写作格式
通告一般由 标题、发文字号、正 文、落款 和成文日期组成。
25日 18时 ，禁止全市各单位组织集体登白云山。
二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ，除执行任务
的车辆外，其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车
辆应按规定的路线行驶，在规定地点停放。
三、重阳节期间，上白云山的游客只允许攀登摩星
岭、山顶广场，其他山峰不得攀登，并要按指定的路线
登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡；要遵守秩序，不
禁止携带烟花、爆竹、氢气球、香烛、灯笼、荧光棒、
打火机、火柴等易燃易爆物品登山。
六、严禁登山时追逐打闹、起哄、滋事斗殴；不得
进行封建迷信活动。
七、除白云山管理局辖内的商店和摊档可在核定的
场内营业外，其他商贩一律不得在风景区和上山路口摆
卖。一经发现，即予取缔。营业的商店和摊档要切实保
证食品卫生和质量，搞好周边环境卫生。要严格执行物
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1. 上行文一般只能有一个主送机关， 特别是“请示”。 2. 下行文涉及面广的非特定公文通 常有多个主送机关。如《国务院关于发 布〈国家行政机关公文处理办法〉的通 知》的主送机关是“各省、自治区、直 辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构”，就有多个主送机关，且用的是 统称。 3. 普发性的公文如公告、通告和有 些命令、决定等，一般不写主送机关。
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3.受文对象非特定。公告发布范围、对 象没有限制，也就没有特定的受文对象， 所以公告没有确定的主送机关，因而不 写主送机关 。
4.发文级别高。发布机关多为较高级别 的行政机关或权力机关。如县级以上的 人民政府和人大等。 其他单位必须依法 发布公告。
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（二）公告的类型 公告可分为告知性公告和祈使性公告两 类。 1. 告知性公告，即指向国内外宣布重要 事项的公告。这种公告只向公众知照事项， 无须公众遵守或执行某种规定。
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（一）通告的特点 1.公开性。通告以向社会公开发布的形
式来实现让社会有关单位或人员知晓其事 项为目的。
2.知照性。通告的目的就是要求有关 人员知晓通告内容或遵守执行其有关事项。
3.规定性。通告的规定性，即祈使性， 表现在有的通告不仅仅在于让公众了解情 况，还要求遵守有关规定。
4.紧迫性 。通告有时限定生效和失效 时间，因而具有时限性，故常需借助大众 媒体为其迅速传播。
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一、公告的用途、特点与类型
公告适用于：
1.向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项 （注：法定事项，即法律法规规定使用公告宣 布的事项。） 公告属于法规性、知照性下行文。
（一）公告的特点
1.内容重要。公告宣布的是“重要事项”或“法定事 项”。
2.知照广泛、形式公开。公告向国内外发布，可让 全世界都知道。公告不用“文件”下发，而是通过媒体 或印刷张贴的公开发布形式实现知照的目的
根据增城市对外贸易合作局 2002年12月12日 《关
于提前终止上海大众汽车（广州）有限公司合同章程的
批复》（增外经业字〔2002〕140号），本公司于 2002
年12月20日 开始清算。清算委员会于 2002年12月20日
成立，由主任胡凤仪及成员吴慧宏、曹志龙、吴磊、蔡
汉章五人组成。请本公司债权人在自本公告之日起90日
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知识连接
公文行文书写的有关规范
1.结构层次序数必须规范。公文行文的显著 特点是：讲究层次条理。层次序数：第一层 为“一”，第二层为“（一）”，第三层为 “1”，第四层为“（1）”。这种规范必须严 格遵循，不得违反。
2.引用公文应当先引标题，后引发文字号， 且发文字号用圆括号括起来。引用外文应当 注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、 日。
标题 通告标题有四种表达形式，可根据实际选
择一种。
1.发文机关＋事由＋文种，如《深圳市建设
局关于对建筑企业进行资格年审的通告》。
2.事由＋文种，如《关于确保重阳节登高活
动安全的通告》。
3.发文机关＋文种，如《中华人民共和国公安
部通告》。
4. 只用“通告”文种的，这样的通告，正文
一般较简短。
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发文字号 印刷张贴的通告的发文字 号标注在标题之下，一般靠右。登报的 不一定在报上登出发文字号，但存档中 一定要编发文字号。
业务，并承继相应的权利义务；中国建设银行
总行及各级分支机构的商号、商标、互联网域名和咨询服务电话等保持不变 Nhomakorabea将由中国建设
银行股份有限公司继续使用；对外所订立的各
项合同，现客户持有的存单、存折和银行卡等
均效力不变。分立前后，各项业务照常进行，
广大客户无需因分立而额外办理手续。
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【案例精选二】
中国建设银行股份有限公司将严格遵 循有关法律法规，参照国际惯例健全公司 治理结构、转换经营机制、强化内部管理， 逐步发展成为资本充足、内控严密、运营 安全、服务和效益良好、具有国际竞争力 的现代商业银行，坚持以客户为中心的服 务宗旨、勤勉尽责、真诚回报广大客户和 社会各界。 中国建设银行 二○○四年六月十日
2. 祈使性公告，指向国内外宣布关于某 一事项的规定和要求的公告。这种公告不 仅向公众知照公告事项，而且还要求遵守 或执行。例如《关于启用新版〈广东省人 民政府行政执法督察证〉的公告》。
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二、公告的写作格式
公告一般由 标题、文号、正文、落款 和 成文日期组成。
标题，有三种写法。 ① 发文机关＋事由＋文种，如《中国人民银行 关于国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关＋文种，如《中华人民共和国国务 院公告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
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落款，标题上出现了发文机关名称， 可不再落款；标题上没出现发文机关名 称，则应在正文右下方署明发文机关名 称。
成文日期，写在落款的下方，用阿 拉伯数字写明年、月、日。登报的公告 也有把成文日期标注在标题下的括号内 的。
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【特别提醒】
写作注意事项
1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文 种，有它特定的适用范围和使用对象。切忌公 告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不 分，事无巨细、庄谐，滥用公告。
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【案例精选二】
关于设立中国建设银行 股份有限公司的通告
根据国务院的决定，并经中国银行业监督 管理委员会批准，中国建设银行将以分立重组 的方式进行股份制改革，设立中国建设银行股 份有限公司（暂定名）。
改制后的中国建设银行股份有限公司继续
经营中国建设银行包括本外币存款、贷款、银
行卡、结算、证券代理等在内的商业银行主营
得争先恐后；不得在人多拥挤狭窄的地方聚集；不得滞
留在道路两旁和进出口；要看管好携带的儿童和财物。
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【案例精选一】
四、游客要遵纪守法，文明礼貌，互让互爱；要讲 究卫生，不得随地吐痰、便溺或乱丢果皮杂物；要爱护 公物，不得损毁公共设施，不得攀折树木或践踏花草。
五、严禁携带枪支弹药、管制刀具等危险品上山；
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【案例解读】
这份知照性通告，是中国建设银行因体制 改革而向广大客户和社会各界知照改制后 的有关信息。该通告文字较简练，语言较 准确。
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一、通告的用途、特点与类型
通告适用于： 1.向社会各有关方面告知应当周知事
项 2.向社会各有关方面告知应当遵守的
事项 （注：“有关”是指与通告告知事项有 关的单位或群体） 通告属法规性、知 照性下行文。
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文号，公告编号有两种形式。人大公告多 用编顺序号，即“第×号”的形式；政府 机关及其职能部门公告多用机关发文字号。 如《广州市地方税务局登记分局关于限期 申报办理税务登记的公告》用的就是“穗 地税〔2002〕×号”。
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正文，一般要写明公告的依据，公告的事 项和结语三个内容。若公告事项较复杂， 则应分项列点行文。公告的结语常用 “现予公告”或“特此公告”等惯用语。
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二、通告写作
知识要点 能力要求
1.了解通告的使用、特点和类型 2.掌握通告的写法和注意事项 3.能正确区分公告与通告的使用区别 4.学会通告的写作 .
【案例精选一】
关于确保重阳节登高活动安全的通告
穗府〔2012〕44号
为确保重阳节白云山登高活动安全，现将有关事项
通告如下：
一、为避免人流过度拥挤， 10月24日 17时 至 10月
成文日期。 用阿拉伯数字写全年、月、 日。
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【特别提醒】
写作注意事项
1. 不能公告、通告误用。例如某报纸经 常刊登《××市房地产管理局城市房屋 拆迁公告》，这是误用了文种，因为 “城市房屋拆迁”这种事情，所要知照 的对象毕竟有限，用不着广告天下，再 是“房屋拆迁”之事，也并非重大与庄 肃之事。
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正文。通告正文一般分缘由、事项和结 尾三层写。
缘由扼要写明原因、依据和目的等；事
项写明通告的具体内容，内容较多或较 复杂时最好分点写 ；结尾若有具体要求， 则写出具体要求；若没有具体要求，通 常用“特此通告”来作结，也可省写结 语。
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落款。标题上若出现了发文机关名称， 可不再落款；若标题上没有出现发文机 关名称，则应落款