园区领导班子莅临我司经营指导工作文案
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园区领导班子莅临我司经营指导工作文案
尊敬的领导:首先,很荣幸有机会向您发出我们诚挚的邀请。
特此我司定于27日(今天)晚7:00举行设计与管理一体化产品发布会。
我司将通过丰富的案例展示设计与管理一体化的体系,包括:运营管理、项目管理、协同设计、图纸档案管理等。
届时您将感受管理一体化系统提高了设计院的设计效率和设计质量。
我们真诚期待与您讨论并向您学习!
1、演示时间:4月27日19:00
2、示范地点:顺耕堂会议厅(今天会场旁边,届时会有指示牌)
3、会议联系人:联系电话
杭州汇智电子科技有限公司2008年4月27日
设计与管理一体化发展的根本原因及需要解决的问题
为什么需要管理?
——因为有生产,所以有管理。
目前很多设计院都引入了信息化管理系统,但使用效果往往与软件的预期价值相差甚远。
一个重要的原因是软件厂商的销售人员往往只告诉领导使用。
这个东西,领导者管理起来会
有多方便,让领导者感觉良好(这完全可以理解——因为购买力掌握在领导者手中)。
但是他们并没有告诉领导
下面的员工需要付出多少才能达到这个效果,领导可能会忽略这一点。
项目实际启动时,领导寄予厚望,迫使整个医院完全按照系统,填写大量数据,对设计人员的反对置若罔闻。
结果,运行一段时间后,领导意识到在管理上获取信息很方便,但生产效率降低,所以逐渐放弃了这个系统。
毕竟管理的最终目的是为了更好地提高生产效率,而不是为了管理的精准需求。
完全无视设计师的努力,否则生产效率会降低,精细化管理也就失去了意义。
为此,我们开发了设计与管理一体化的系统
,使管理和设计两个环节得以充分打通:比如项目立项后,设计师作图时,相应的项目名称将自动显示在图纸中。
设计师绘图过程中的图纸及信息会根据项目、专业等自动存入系统,项目经理、专业负责人等可实时查看设计师的工作进度时间,然后系统会自动计算整个项目的进度。
在整个过程中,无需设计人员在管理系统中填写任何信息,管理人员即可获取项目进度等信息。
在一处填写所有信息,并在各处引用。
比如在项目设计过程中,如果项目管理部门修改了
项目名称,那么所有图纸上的项目名称都会被自动修改,等等……。