G采购计划管理系统部门版单机版用户手册

财政部政府采购管理交易系统
用户手册
采购计划管理系统单机版
北京中软国际信息技术有限公司
修改记录
目录
修改记录 ......................................................................... 目录 ...........................................................................
综述 ..........................................................................
系统简述.......................................................................
系统角色描述...................................................................
系统模块操作说明...............................................................
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系统初始化.....................................................................
管理员初始化.................................................................
操作员初始化.................................................................
预算指标管理...................................................................
预算指标.....................................................................
采购申请管理...................................................................
采购申请编制.................................................................
待上报采购申请列表...........................................................
退回采购申请列表............................................................. 已备案采购申请列表........................................................... 综合查询..................................................................... 采购申请审核管理............................................................... 待审核采购申请列表........................................................... 待上报采购申请列表........................................................... 已上报采购申请列表........................................................... 已退回采购申请列表........................................................... 已批备案购申请列表........................................................... 综合查询..................................................................... 追加采购申请管理............................................................... 追加采购申请编制............................................................. 待上报追加采购申请列表.......................................................
已上报追加采购申请列表....................................................... 已备案追加采购申请列表....................................................... 综合查询.....................................................................
待审核追加采购申请列表....................................................... 待上报追加采购申请列表....................................................... 已上报追加采购申请列表....................................................... 已退回追加采购申请列表....................................................... 已备案追加采购申请列表....................................................... 综合查询..................................................................... 执行情况管理................................................................... 执行情况编制................................................................. 待上报列表................................................................... 生成汇总报表................................................................. 已上报列表................................................................... 已退回列表................................................................... 综合查询..................................................................... 纯自收自支信息管理............................................................. 纯自收自支信息编制........................................................... 待上报纯自收自支信息.........................................................
已上报纯自收自支信息......................................................... 已退回纯自收自支信息......................................................... 纯自收自支综合查询........................................................... 纯自收自支汇总............................................................... 信息统计....................................................................... 基层采购人上报............................................................... 主管单位上报................................................................. 接收情况查询................................................................. 综合查询..................................................................... 信息统计录入..................................................................
信息统计录入................................................................
信息统计上报................................................................
综述
系统简述
采购计划管理系统部门版提供给各中央部门及直属机构使用。

中央部门及直属机构内各级采购单位，采用本系统编制采购申请，逐级审核上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门的采购申请审核后打包上报财政部国库司。

各部门一级预算单位将财政部国库司备案的采购申请下发各采购单位。

各采购单位将采购后的采购申请执行情况数据通过本系统逐级上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门汇总的采购申请执行情况数据上报财政部国库司。

当前手册内容只包含采购申请的编制上报功能的说明，暂未包含采购申请执行情况编报功能。

系统角色描述
角色标
角色名称角色简述备注
编号
识
jccgr基层采购人部门各级采购单位的采购人角色，负
责采购申请编制与上报工作。

jczg主管单位部门各级采购单位的主管审核角色，
负责本级和下级单位采购申请的审
核上报工作。

3 bmzg一级主管单位部门一级采购单位的主管审核角色，
负责部门所有采购申请的审核与汇
总上报工作。

系统模块操作说明
系统初始化
管理员初始化
2.1.1.1 功能描述
在第一次登录系统时，系统需要进行管理员初始化，定义使用单位，和使用权限等信息。

2.1.1.2 操作说明
管理员初始化界面如下，包括：①单位编码设置，②业务模式设置，③管理员密码设置。

单位编码设置
在单位编码栏输入所在单位组织机构编码，如：商务部一级部委机构编码为131，商务部本级机构代码为000013223，则输入131表示系统初始化为商务部一级部委用户；
000013223则系统初始化为商务部二级单位用户。

输入单位编码后，系统自动显示单位名称，否则，系统提示输入编码不存在，如下图所示：
业务模式设置
业务模式有编制和审核，用户可以组合选择。

管理员密码设置
管理员账号默认固定为admin，用户只需要初始化其密码即可，在密码栏输入两次相同的密码。

点击保存，完成管理员初始化。

操作员初始化
2.1.2.1 功能描述
管理员初始化完成后，会出现系统登录界面，输入之前设置的管理员账户进入管理界面，对操作员进行初始化。

2.1.2.2 操作说明
操作员初始化需要在管理界面进行操作，因此，在登录界面以管理员账号登录系统，进入如下界面，完成以下步骤。

新增操作员
点击主菜单，出现用户管理界面，如下，在用过管理界面，点击【增加】按钮，输入用户信息后点击【保存】按钮。

操作员登录
退出系统管理界面，重新启动系统，用上一步建立的操作员账号登录系统，即可进行系统业务操作。

预算指标管理
在单机版采购交易系统中，采购人将上级下达的预算导入至预算指标管理中，并供采购人做采购申请用。

采购申请管理主界面包括：①功能区，②功能列表，③详细信息展示区。

其界面如下图所示：
预算指标
2.2.1.1 功能描述
采购人通过导入功能将本部门的预算信息导入至单机版中，并用于编制采购申请。

同时可通过点击查看采购申请，查询每条预算所对应的采购申请。

2.2.1.2 操作说明
采购申请编制界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a．导入：通过单击，即可导入数据，并显示在区域③中。

b．查看采购申请：通过选中区域③中的采购申请，并单击，即可查询每条预算对应的采购申请。

区域③：列表信息展示区
采购申请管理
在单机版采购交易系统中，基层采购人编制采购申请，把编制完成的采购申请上报给本级主管或者直接上报给上级主管，等待主管审核。

主管审核通过并备案下来的数据导入已备案采购申请列表；主管审核未通过的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该采购申请的基层采购人。

采购申请管理主界面包括：①功能区，②功能列表，③详细信息展示区。

其界面如下图所示：
采购申请编制
2.3.1.1 功能描述
采购申请编制是基层采购人编制采购申请数据，采购申请编制完成后，将数据上报给本级主管或者上级主管。

基层采购人对符合条件的已备案数据亦可做“招标失败变更”。

2.3.1.2 操作说明
采购申请编制界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a．增加：单击，弹出对话框，如下图所示：
根据实际情况选择对应的条件，单击，跳转到编制页面。

填写详细信息，如下图所示：
单击，数据保存，在采购申请编制列表中显示。

如果所填信息是进口产品或需要审批的采购申请，【待上报】按钮会变成【下一步】按钮，点击后则进入审批信息填写页面。

在此页面有对应【暂存】和【带上报】操作。

如下图：
单击，数据保存，在待上报采购申请列表中显示。

单击，数据不保存，返回采购申请编制列表中。

a. 编辑：选择一条采购申请数据，单击，跳转到采购申请编缉页面进行编辑。

b. 删除：选择一条或多条采购申请数据，单击，删除数据。

c. 待上报：选择一条或多条采购申请数据，单击，数据将在待上报采购申请列
表显示。

d. 招标失败变更：单击，弹出对话框，如下图所示：
选则一条已备案申请数据，单击，跳转至招标失败变更编辑页，做招标失败变更处理。

待上报采购申请列表
2.3.2.1 功能描述
待上报采购申请列表将需要待上报的采购申请数据生成单上报给本级主管或者上级主管。

2.3.2.2 操作说明
待上报采购申请列表包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a．退回审核：选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。

b．上报申请：选择一条或者多条采购申请数据，单击，如果上报成功将弹出提示框：
注：（1）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。

（2）待上报采购申请列表分为两类，分别是“非审批采购申请列表”、“进口、方式审核申请列表”。

操作方式都一样。

已上报采购申请列表
2.3.3.1 功能描述
已上报采购申请列表主要查看基层采购人上报给主管的采购申请单、采购申请列表以及采购申请详细信息。

2.3.3.2 操作说明
已上报采购申请列表界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域②显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a．退回审核：选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。

b．重新上报：选择一条或者多条采购申请数据，单击，系统提示是否导出文件：导出文件重新上报上级单位即可。

区域③：列表信息展示区
a．查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到采购申请详细信息浏览页面，如下图所示：
退回采购申请列表
2.3.4.1 功能描述
用户将退回的数据报导入退回采购申请列表，重新编辑。

2.3.4.2 操作说明
退回采购申请列表界面包括：①查询区，②列表信息展示区。

其界面如下图所示：区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：列表信息展示区
已备案采购申请列表
2.3.5.1 功能描述
用户将已备案的数据导入备案采购申请列表，可对已备案的数据进行查看、导出下发等操作。

2.3.5.2 操作说明
已备案采购申请列表界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a. 导入：将已备案的采购申请数据包导入到已备案采购申请列表。

b. 查看追加申请：选择一条已备案的采购申请数据，单击，查看该采购申
请所做的追加采购申请数据列表。

区域③：列表信息展示区
综合查询
2.3.6.1 功能描述
综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的采购申请数据。

2.3.6.2 操作说明
综合查询界面包括：①查询区，②列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域②显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：列表信息展示区
采购申请审核管理
在单机版采购交易系统中，主管把上报的采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。

主管审核通过的数据层层上报给上级部门，等待审批；主管审核未通过的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该采购申请的基层采购人。

采购申请管理主界面包括：①功能区，②功能列表，③详细信息展示区。

其界面如下图所示：
待审核采购申请列表
2.4.1.1 功能描述
主管把上报的采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。

2.4.1.2 操作说明
待审核采购申请列表界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a. 导入：单击，将需要审核的采购申请数据包导入到带审核采购申请列表。

b. 审核：单击列表中的“审核”，跳转到采购申请单列表页面，对某一条采购申请数据进
行审核。

c. 导出Excel：单击，生成Excel文件，如下图所示：
d. 批量审核：选择一条或多条采购申请数据，单击，弹出对话框，进行审批操
作。

区域③：列表信息展示区
待上报采购申请列表
2.4.2.1 功能描述
用户将需要待上报的采购申请数据生成单上报给上级主管。

2.4.2.2 操作说明
待上报采购申请列表包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
c．退回审核：选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。

d．上报申请：选择一条或者多条采购申请数据，单击，如果上报成功将弹出提示框：
注：（1）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。

（2）待上报采购申请列表分为两类，分别是“非审批采购申请列表”、“进口、方式审核
申请列表”。

操作方式都一样。

区域③：列表信息展示区
已上报采购申请列表
2.4.
3.1 功能描述
已上报采购申请列表主要查看基用户上报的采购申请单、采购申请列表以及采购申请详细信息。

2.4.
3.2 操作说明
已上报采购申请列表界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
c．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域②显示相应数据。

d．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
c．退回审核：选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。

d．重新上报：选择一条或者多条采购申请数据，单击，系统提示是否导出文件：导出文件重新上报上级单位即可。

区域③：列表信息展示区
b．查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到采购申请详细信息浏览页面，如下图所示：已退回采购申请列表
2.4.4.1 功能描述
已退回采购申请列表可以查看已退回的采购申请数据。

2.4.4.2 操作说明
已退回采购申请列表界面包括：①查询区，②列表信息展示区。

其界面如下图所示：区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：列表信息展示区
已批备案购申请列表
2.4.5.1 功能描述
用户将已备案的数据导入已备案采购申请列表，可对已备案的数据进行查看、导入、导出等操作。

2.4.5.2 操作说明
已备案采购申请列表界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区，④组织机构单位树。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a. 导入：将已备案的采购申请数据包导入到已备案采购申请列表。

b. 导出：将已备案采购申请数据导出数据包。

c. 导出excel：将已备案采购申请数据导出成excel文件格式。

区域③：列表信息展示区
区域④：组织机构单位树
选择要查看的组织机构单位。

综合查询
2.4.6.1 功能描述
综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的采购申请数据。

2.4.6.2 操作说明
综合查询界面包括：①查询区，②列表信息展示区。

其界面如下图所示：区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域②显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：列表信息展示区
追加采购申请管理
在单机版采购交易系统中，用户如果需要追加采购申请，须在追加采购申请编制页面编制一条数据，把编制完成的追加采购申请数据上报给本级主管或者直接上报给上级主管，等待主管审核。

主管审核通过并备案下来的数据导入追加已备案采购申请列表；主管审核未通过的数据将层层退回给下级部门，直至编制该采购申请的基层采购人。

追加采购申请管理主界面包括：①功能区，②功能列表，③详细信息展示区。

其界面如下图所示：
追加采购申请编制
2.5.1.1 功能描述
追加采购申请编制是基层采购人编制追加采购申请数据，追加采购申请编制完成后，将数据上报给本级主管或者上级主管。

2.5.1.2 操作说明
追加采购申请编制界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a. 增加：单击，弹出对话框，如下图所示：
选择一条采购申请数据，单击，跳转到追加采购申请编制页面，如下图所示：编辑完成后，单击或。

单击，数据保存，在采购申请编制列表中显示。

单击，数据保存，在待上报采购申请列表中显示。

单击，数据不保存，返回采购申请编制列表中。

b. 编辑：选择一条采购申请数据，单击，跳转到追加采购申请编缉页面进行编
辑。

c. 删除：选择一条或多条追加采购申请数据，单击，删除数据。

d. 待上报：选择一条或多条追加采购申请数据，单击，数据将在待上报追加采
购申请列表显示。

区域③：列表信息展示区
待上报追加采购申请列表
2.5.2.1 功能描述
待上报追加采购申请列表将需要待上报的追加采购申请数据生成单上报给本级主管或者上级主管。

待上报追加采购申请列表包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a. 退回审核：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，数据将在追加采购
申请编制列表页面显示。

b. 上报申请：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，上报采购单。

如果上报成功将弹出提示框：
注：（1）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。

区域③：列表信息展示区
已上报追加采购申请列表
2.5.
3.1 功能描述
已上报追加采购申请列表主要查看基层采购人上报给主管的追加采购申请单、追加采购申请列表以及追加采购申请详细信息。

已上报追加采购申请列表界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域②显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a．退回审核：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，数据将在追加采购申请编制列表页面显示。

b．重新上报：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，重新上报采购单。

区域②：列表信息展示区
a．查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到已上报追加采购申请单详细列表页面，如下图所示：
单击列表中的“查看”，页面跳转到采购申请详细信息页面，如下图所示
已备案追加采购申请列表
2.5.4.1 功能描述
用户将已备案的数据导入已备案追加采购申请列表，可对已备案的数据进行查看。

已备案追加采购申请列表界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a. 导入：将已备案的追加采购申请数据包导入到已备案追加采购申请列表。

区域③：列表信息展示区
综合查询
2.5.5.1 功能描述
综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的追加采购申请数据。

2.5.5.2 操作说明
综合查询界面包括：①查询区，②列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域②显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：列表信息展示区
追加采购申请审核管理
在单机版采购交易系统中，主管把上报的追加采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。

主管审核通过的数据层层上报给上级部门，等待审批；主管审核未通过的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该追加采购申请的基层采购人。

追加采购申请管理主界面包括：①功能区，②功能列表，③详细信息展示区。

其界面如下图所示：
待审核追加采购申请列表
2.6.1.1 功能描述
主管把上报的追加采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。

2.6.1.2 操作说明
待审核追加采购申请列表界面包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a. 导入：单击，将需要审核的追加采购申请数据包导入到待审核追加采购申请
列表。

b. 导出Excel：单击，生成Excel文件，如下图所示：
c. 批量审核：选择一条或多条追加采购申请数据，单击，弹出对话框，进行审
批操作。

d. 审核：对某一条追加采购申请数据进行审核。

区域③：列表信息展示区
待上报追加采购申请列表
2.6.2.1 功能描述
用户将需要待上报的追加采购申请数据生成单上报给上级主管。

2.6.2.2 操作说明
待上报追加采购申请列表包括：①查询区，②功能区，③列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能区
a. 退回审核：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，数据将在待审核追
加采购申请列表页面显示。

b. 上报申请：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击
上报采购单。

如果上报成功将弹出提示框：
注：（1）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。

区域③：列表信息展示区
已上报追加采购申请列表
2.6.
3.1 功能描述
已上报追加采购申请列表主要查看用户上报的追加采购申请单、追加采购申请列表以及追加采购申请详细信息。

2.6.
3.2 操作说明
已上报追加采购申请列表界面包括：①功能区，②功能列表，③详细信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域②显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：功能列表
a．退回审核：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，数据将在追加采购申请编制列表页面显示。

b．重新上报：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击，重新上报采购单。

区域②：列表信息展示区
a．查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到已上报追加采购申请单详细列表页面，如下图所示：
单击列表中的“查看”，页面跳转到追加采购申请详细信息页面，如下图所示已退回追加采购申请列表
2.6.4.1 功能描述
已退回追加采购申请列表可以查看已退回的追加采购申请数据。

2.6.4.2 操作说明
已退回追加采购申请列表界面包括：①查询区，②列表信息展示区。

其界面如下图所示：
区域①：查询区
a．查询：选择或者填写查询条件，单击，区域③显示相应数据。

b．重置：单击，区域①还原到初始化状态。

区域②：列表信息展示区
已备案追加采购申请列表
2.6.5.1 功能描述
用户将已备案的数据导入已备案追加采购申请列表，可对已备案的数据进行查看、导入、导出等操作。