EXCEL2003-2007同步四效快学教程

EXCEL2003-2007同步快速自学教程四绩效型视频快学教程（播放录像时按Ctrl+F全屏幕播放更清晰，退出全屏幕按ESC键）一、简要说明与操作部分：请看教学录像01-01.exe1、介绍office：Excel是office重要组件之一，具体介绍可参见本网站的word2003-word2007快学教程01-01.exe。

2、那么学习Excel平常有什么用呢？做记帐表格、统计表，并进行复杂的自动计算，避免大量重复计算。

如果教师用Excel做学生成绩的登分表，其中的总分，平均分、及格人数、不及格人数会自动计算或突出显示，学习Excel也会遇到Word中常用的名词（比如：全角／半角、字体、字号、页边距、边框、底纹、磅值），所以在学习Excel之前，首先应该学习好Word或者WPS文字， Wps表格或者Excel也是会电脑的人公认的容易学会的软件。

3、这里同步对比讲解Excel2003和Excel2007，因为很多初学者学习软件喜欢追求最新版的，我们“妥协”了，只好浪费时间同时做两个教程。

他们以后应该知道，不少软件，初学时不必追求最新版本的，Excel更是这样，如果你会使用Excel97,那么你就会使用Excel2000,同样也会使用Excel2002和Excel2003。

不同版本之间都是大同小异的，相差不大。

而某些软件，先学习老版本的反而是件好事，因为新版本的软件往往把简单的问题复杂化，老版本的针对同一个问题要显得简单、明了，更容易理解和梳理。

也考虑到Excel文档的兼容性，也就是Excel2003和以前版本的格式的文档目前在社会上使用最为广泛，本教程才把Excel2003和Excel2007同步对比进行讲解。

说明：WPS表格和Excel是同类软件，并且针对个人的版本和校园的版本是免费的软件。

因为有了本教程，不必再专门制作WPS表格教程，你可以从本网站的WPS文字快学教程中看出，没必要再专门制作WPS表格教程。

4、Excel 2003的安装：Excel 2003 是Office 2003 的一个组件，由安装Office 2003来安装Excel 20035、Excel 2003的启动与退出：（请参见本网站word2003-2007教程中的录像01-01.exe）①、启动Excel：双击其快捷方式。

三种打开Excel方法，和三种打开word的方法相同。

②、退出Excel：有四种退出方法：利用关闭按钮、利用菜单、利用任务栏、利用任务管理器,和四种关闭word的方法相同。

6、认识Excel 2003的窗口结构，和word窗口相似：（请参见本网站word2003-2007教程的录像01-01.exe）标题栏2、菜单栏3、标准工具栏4、格式工具栏5、编辑栏6、列标题栏7、行标题栏、8、标签栏9、状态栏。

除了正文区和word有所不同，其它和word相同，所以请先学好word例：隐藏“状态栏”，再显示“状态栏”。

隐藏“编辑栏”。

再显示“编辑栏”7、菜单与工具按钮的设置（重要的，请一定要掌握，具体设置和Word相同，请参见本网站word2003-2007★★★教程的录像01-07.exe）二、最常用的操作，信息时代必学的内容1、新建文件，保存文件（Excel97-2003默认文件扩展名为xls, Excel2007为xlsx）请看教学录像02-01.exe需要知道或理解的：单元格、区域、清单（也叫数据单）、工作表、工作薄（一个Excel文件就是一个Excel工作薄,“薄”相当于“本”，作业簿就是作业本）的关系。

应该知道：在Excel2003中每个工作簿有多少张工作表（255）？每张工作表有多少行（65536）？多少列（256）。

一个单元格最多可输入32000个字符.如果数字超过11位，Excel2003会自动采用科学记数法。

(Excel 2007中，工作表有1048576行，16384列,也就是大一些)2、单元格地址与区域地址的表示法. 选定行与选定列的方法（利用在行、列标题栏内的拖动选取）02-02.exe单元格地址:列标题栏字母加上行标题栏数字两部分组成,如A5,C16,AF102区域地址:由区域左上角和右下角单元格地址,在中间加上冒号组成.如 A2:F153、插入(删除)行与插入(删除)列. 行高与列宽的增缩（一次设定一行或一次设定多行）。

教学录像02-03.exe插入(删除)行与插入(删除)列:首先在行(列)标题栏内选定行(列),然后在菜单栏内执行插入行(列)或删除行(列)命令。

行高与列宽的增缩:将鼠标放于行(列)标题栏的分界线上,鼠标形状将自动变成双箭头状,此时按下左键拉动鼠标来调整行高与列宽。

行高与列宽的平均分布：首先在行（列）标题栏内拖动鼠标选定要平均分布的各行（列）。

然后将鼠标放于被选定的行(列)标题栏的分界线上,鼠标形状将自动变成双箭头状,此时按下左键拉动鼠标来平均分布行高与列宽。

4、选取单元格方法：请看教学录像02-04.exe1）利用鼠标点击想选取的单元格来选取（或者利用键盘：即利用键盘上的箭头键移动来选取单元）。

2）在名称框内输入单元格地址后打回车。

3）利用定位：击“编辑”\定位，在“引用位置”栏内填上定位单元格地址后点“确定”。

4）连续选取单元格，间断选取单元格。

（同WORD中的操作），用F8键可进行扩展（相当于按Shift键）。

5）插入与删除单元格。

6）区域引用:例如：A3：A25； C2：F20。

7）名称的定义，利用名称引用。

利用名称选择区域或者进行定位（其实这里的定位就是选取）。

步骤：首先选定要定义名称的区域，击“插入\名称\定义，出现对话框，取名后按“添加”，然后按“确定”。

删除名称：击“插入\名称\定义，出现对话框，选定要删除的名称，按“删除”、按“确定”。

8）选择全部单元格。

9）熟悉编辑栏内的编辑按钮的使用（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）5、工作表操作。

请看教学录像02-05.exe选择工作表：左击工作表标签。

工作表的重命名：右击工作表标签\重命名。

输入工作表名后点左键确定。

工作表的删除：右击工作表标签\删除，然后点确定。

工作表的增加：右击工作表标签\插入。

复制,移动工作表：右击工作表标签\复制或移动工作表，出现对话框后如果在“工作薄”栏内点下拉按钮选“新工作薄”，就是复制工作表，而且是复制到新的工作薄中的，如果不选“新的工作薄”，但选中“建立副本”复选框，这也是复制，但只是复制到当前工作薄中，除上面两点外，就是移动工作表。

(按住Ctrl键的拖动是复制)输入数据（也就是输入内容,只要是文件的内容，都可以说是数据）.打开或关闭编辑栏：击“视图”\编辑栏。

编辑栏的认识：认识“名称”按钮、“撤消”按钮、输入函数”按钮。

要输入数据，可先选取单元格，直接往里面输入，也可选取单元格后把光标放到编辑栏进行输入。

6、常数的输入：可为文本，数字，日期，时间。

出现“#”的原因是单元格显示不下。

请看录像02-06.exe1）、文本：用于添加文字说明、表格的表头，例如：10AA109，127AXY，12-976，208 4675，0023。

输入后按回车键。

文本录入的自动换行设置：右击单元格\设置单元格格式\在“对齐”选项卡中选中“自动换行”前的复选框\确定。

★★★如果要手动换行，用ALT加回车换行（一个单元格内可容纳多达3200个字符）。

2）、数字：如果数字间出现任一字符或空格，数字将变为文本。

输入数字时的对齐方式：右击单元格或右击选定的区域\设置单元格格式\选“对齐”选项卡，然后根据提示进行设置。

输入数字时的小数位数：右击单元格或右击选定的区域\设置单元格格式\选“数字”选项卡并在“分类”栏内选定要设置的数值类别，然后根据提示进行设置。

注：①、设置为圆括号中的数和带减号的数为负数。

②、Excel97中不能输入全角数字，全角数字为文本（全角是什么含义，请看word教程）。

③、数字前加单引号，数字将变为文本。

如：‘6235637数字的格式（只保留15位的数字精度）分数的表示法：0 2/5 日期：2/5 表示2月5 号。

★★★有效数据的设定，设置有效数的作用是什么？设置方法：击“数据”\有效数据\设置，然后进行设置。

3）、输入日期和时间所采用的格式（设置日期格式：右击“日期”\设置单元格格式\选“数字”选项卡并在“分类”栏内选定“日期”，然后根据提示进行设置）。

日期的输入顺序为年月日例：1999-3-28 表示1999年3 月28日99/3/28 表示1999年3 月28日99/3 表示1999年3 月。

（注：3/99为文本，99/13也为文本）3/28 表示3 月28日（注：13/28为文本，3/32为文本，32/13也为文本，32/3为32年3月）28/3 也表示3 月28日（不为28年3月，32/3为32年3月））。

注：在公式中输入日期和时间，需加引号。

例:"1996-3-28"-"1995-3-28"4）、输入时间：时、分之间用冒号隔开，例：10：30 10：20 PM注：10：30 或10：30 AM表示上午10点半，22：30 或 10：30 PM 表示下午10点半尽管AM表示上午，PM表示下午，但 13：30 PM 或 13：30 AM 为文本，因它们是非法时间。

当然也可以用中文方式表示时间，这在设置单元格格式中进行设置。

7、输入公式：请看教学录像02-07.exe输入数据的前面加上“=”，表示输入的为一个公式，当公式中要引用单元格时，可以用手输入单元格地址，也可以用鼠标点击单元格获得其地址。

输入公式时，使用编辑栏，并用鼠标点击单元格获取其地址，不容易出错。

（重要例题）8、快捷输入法：请看教学录像02-08.exe（重要例题）1）、利用填充柄：将空心“十”字光标放入已选定单元格（此单元格已输入内容）的右下角，空心“十”字光标变成实心十字光标，此时按住左键拖向被填充的单元格。

2）、利用填充命令：（在填充前必须选定要填充的区域范围，且该区域的第一个单元格已填入要用于填充的常数或公式）。

步骤：在填充区域的第一个单元格内填入数据后选定填充区域，再击“编辑”\填充\向下（上、左、右）填充（或选填充序列）。

A、填充常数（填充区域的第一个单元格的内容为常数，请注意，填充方向不同，第一个单元格在填充区域的位置也不同。

）B、填充公式（填充区域的第一个单元格的内容为公式，请注意，填充方向不同，第一个单元格在填充区域的位置也不同。

）。

C、填充序列（填充区域的第一个单元格的内容为该序列的第一个值，且填充序列只能向下或向右填充，选用填充序列命令后，根据提示选择序列类型，输入步长和终止值）。

9、编辑数据：请看教学录像02-09.exe1）数据的修改：选定单元格，把光标（即插入点）放到编辑栏进行修改，完毕后按“输入”按钮。