UFIDANC建筑行业产品实施指南

产品文档NC5.6
NC建筑行业产品
实施指南
2010年12月
1.1 分包管理
业务描述：
分包管理模块处理施工总承包单位对工程分包的管理。

如果存在向分包单位供应材料的业务，分包结算时需进行材料结算。

可在分包管理模块内设置分包材料供应的数据取数规则。

可对分包工程进行结算，结算时记录分包单位完工量、完成产值，对分包单位的材料供应明细和金额、各项扣款。

分包管理流程图及说明：
1. 工程确定分包内容后，进行分包工程的招标，通过招标确定符合要求的分包单位，并签订分包合同；
2. 分包合同执行过程中，按一定周期进行分包结算，确认分包单位完成的工作量、产值，计算对分包单位的应付款金额。

3. 分包工程竣工，进行分包竣工结算，确定分包工程总的完成产值、应付款金额。

4. 根据合同约定的付款方式，在分包工程执行过程中，和分包竣工结算后，以结算产值、应付款为依据进行付款申请和执行付款。

1.1.1基础档案
1.1.1.1 分包调拨材料来源设置
分包结算时需进行对分包提供材料的结算，材料结算数据来源于物资管理模块对分包单位提供材料的材料出库单。

本功能设置分包材料结算的材料出库数据来源。

操作如下图：
单击“增加”
选择相对应的类别进行设置保存即可；
1.1.1.2 工序基本档案
公司级档案。

建立标准的清单工序档案，作为分包合同签订的清单项的分解项。

操作如下图：
1.1.2分包结算
1.1.
2.1 分包变更申请单
对分包合同的变更提起申请，描述变更发起单位、变更具体的清单内容，以及变更的数量、价格等数据。

可针对合同签订清单进行变更，也可增加合同中不存在的清单。

(1)点击〖参照〗按钮，弹出分包合同的参照界面，选择分包合同，点击〖确定〗后，
分包合同的信息自动带入到当前的录入界面。

(2)在分包变更申请单的录入界面，可点击〖增加清单行〗按钮，在表体手动增加一条
清单或参照分包合同选取一条清单；
也可点击〖选择清单〗按钮，弹出该分包合同的清单参照界面，选中清单后，点击〖确
定〗按钮后，自动把选取的清单带入到录入界面的表体。

(3)通过点击〖增加清单行〗按钮增加的清单，选取一条清单，点击〖增加工序
行〗按钮，在选取的清单行下自动增加一行，可录入工序信息；
也可通过点击〖选择清单〗按钮，选择分包合同中的工序，该工序行自动带入到当前
录入界面的表体，对其进行变更。

(4)在编辑状态，单击〖材料结算〗按钮，系统根据“分包调拨材料来源设置”中定义
的出库类型+收发类别取出库单对分包单位的出库记录，可通过编辑“材料结算”页签
的“结算单价”字段计算材料结算金额。

如果某些材料记录在本次材料结算中不进行
材料款扣除，可通过删行按钮删除。

1.1.
2.2 分包变更审批单
记录分包变更的最终结果，可参照分包变更申请生成，也可直接录入变更审批单。

变更审批单审批通过，影响合同的工程量清单。

可针合同或变更申请单中的清单内容进行审核，也可增加合同和变更申请中没有定义的新的清单项。

对分包单位进行金额算，确认分包工程的完工量、完成产值，确认对分包单位提供材料的明细以及应扣除的材料费。

对分包预付款进行扣除，并进行分包的其他扣款。

分包结算确认的应付款金额是付款的依据。

点击〖参照-分包合同〗按钮，弹出分包合同的参照界面，选择分包合同，点击〖确定〗后，分包合同的信息自动带入到当前的录入界面；也可点击〖参照-变更申请单〗按钮，弹出分包合同的参照界面，选择分包合同，点击〖确定〗后，弹出选取的分包合同对应的分包变更申请单列表，选中分包变更申请单后，点击〖确定〗后，变更的内容自动带入到当前界面表体；
(2) 在分包变更审批单的录入界面，可点击〖增加清单行〗按钮，在表体手动增加一条清单或参照分包合同选取一条清单；
也可点击〖选择清单〗按钮，弹出该分包合同的清单参照界面，选中清单后，点击〖确定〗按钮后，自动把选取的清单带入到录入界面的表体。

(3) 在分包变更审批单的录入界面，选取未挂接工序项的清单，在“变更审批”列录入相应信息；
在分包变更审批单的录入界面，选取工序项，在“变更审批”列录入相应信息。

1.1.
2.3 分包结算
根据分包合同，按期间进行结算，确认上次结算日期至本次结算日期期间的分包成本，该结算作为对分包单位付款的依据。

可确认分包产值、汇总分包材料调拨数据，以及进行分包单位领用材料扣款操作。

材料结算的取数规则
根据本公司的分包调拨材料来源设置的出库单据类型+收发类别，取符合条件的出库单行：
1）只取已存在出库单价的出库单行，出库单价为空，且没有经过成本计算回写的数据
不进行取数；
2）只取出库单表头合同字段=当前合同，或出库单分包单位=结算单合同乙方且出库单
合同字段为空的出库单；
3）只取出库单表头项目与分包合同项目匹配的出库单（匹配关系按照UAP项目管理档
案与建筑项目档案同步关系对应）；
4）采购单价取出库单出库单价，结算单价取出库单行单计划单价。

（1）点击〖增加〗按钮，选择合同，填写本次完成产值、本次结算截至日期。

单击〖增
行〗按钮增行，输入工作内容、完成量及完成产值，单击〖保存〗按钮，将单据保存，如果您不想保存，单击〖取消〗按钮。

如果是竣工结算，则勾选“是否竣工”。

（2）选中要修改的分包结算单，单击〖修改〗按钮，进行相关的修改，单击〖保存〗
按钮，将单据保存，如果您不想保存，单击〖取消〗按钮。

（3）选择要作废的分包结算单后，单击〖作废〗可以作废当前的成本单据。

（4）在编辑状态，单击〖材料结算〗按钮，系统根据“分包调拨材料来源设置”中定
义的出库类型+收发类别取出库单对分包单位的出库记录，可通过编辑“材料结算”页
签的“结算单价”字段计算材料结算金额。

如果某些材料记录在本次材料结算中不进
行材料款扣除，可通过删行按钮删除。

1.1.3统计分析
1.1.3.1 分包结算台帐
查询节点，选择相对应的条件进行查询。

1.2 付款管理
1.2.1功能描述
针对周转材租赁结算、设备租赁结算、分包结算的付款业务，处理付款流程。

对租赁、分包进行结算后，确认结算金额，根据合同约定的付款方式提起付款申请，对应付款金额申请付款。

付款申请处理供应商的付款要求，同时对材料扣款、其它扣款等的扣款进行处理，
区分付款金额的费用类型明细。

付款申请审批通过，付款单根据付款申请单付款，可合并多个付款申请进行付款，可对付款申请分多次付款。

付款完成可传会计平台。

1.2.2应用流程
1.2.3业务操作
1.2.3.1 付款申请单
根据其他合同结算、分包合同结算、租赁合同结算产生的合同应付款，按合同约定方式进行付款申请，财务部门依据付款申请进行付款。

付款申请时，可按照分包结算、周转材租赁结算、设备租赁结算、其它合同结算中确定的扣款项进行扣款，扣款抵扣应付款金额。

1)点击增加按钮，选择需要进行付款合同号：
双击进行合同参照
选择对应合同
合同选择完成
2)填写表头申请信息，包含付款比例、付款方式、本期申请金额，点击行操作进行增
行，填写费用信息。

合同选择完成
3)如有扣款进行增选后，选择扣款：如下图：
1、选择材料扣款增行
2、录入扣款金额
4)将单据进行执行-提交-审批后生效。

1.2.3.2 付款单
参照付款申请付款，支持对一份付款申请多次付款，支持对多项目、多合同、多收款单
位进行付款。

付款审核通过后，可传会计平台
操作步骤如下：
1) 点击“参照”来选择已经通过审批的付款申请单的合同、项目，如下图：
2) 参照完成，系统自动带出付款信息。

填写本次付款金额。

注意：付款申请审批通过，付款单根据付款申请单付款，可合并多个付款申请进行付款，可对付款申请分多次付款。

付款完成形成财务会计凭证。

1.2.3.3 预付款
对预付款、押金等需要项目后期通过扣款扣回的预付款等款项进行付款，项目执行过程中，可通过结算进行扣款扣回。

可按合同付预付款，按项目付预付款，或按收款单位付预付款。

操作步骤：
1) 点击增加，填写表头信息。

点击参照
进行合同参照
选择对应合同
录入付款金额
2)选择项目、合同，填写本次付付款金额。

1、点击增行
2、选择项目及合同3填写付款金额
3)单击“增加”，“行操作”按钮处选择增行，选择相对应的合同，然后填写需要预付
的金额及信息保存-执行-提交-审批后生效。

1.3 质量管理
1.3.1质量组织
1.3.1.1 质量专业人员管理
公司层级对质量小组人员的维护，分两步，第一步要维护公司人员档案，路径在客户化-基本档案-人员信息-人员管理档案；第二步对已有人员进行人员级别维护；操作如图：第一步：
第二步：
蓝色字体项
为必输项
填写蓝色字必输项，重点维护人员级别；操作完成确认后执行-提交-审批后生效；
点击“作废”，单据作废之后将在系统里消失；
1.3.1.2 Q C小组类型
定义QC小组的编码、名称等信息。

操作分为：增加、修改、删除以及对QC小组档案的封存。

1)增加：点击“增加”按钮新增一行，对“编码”、“名称”字段进行录入。

2)删除：选中要删除的QC小组类型，点击“删除”按钮即可删除。

3)修改：选中需要修改的QC小组类型，点击“修改”按钮即可对QC小组进行修改。

4)封存：选中要封存的QC小组类型，点击“封存”按钮即可封存，封存的QC小组
类型不可被参照引用。

小组编码及名
称
增加QC小组
类型时需要填
写的字段
1.3.1.3 Q C小组档案
企业可以根据自身实际情况建立QC小组档案，建立后的QC小组可以根据建立的意图进行相关课题的研究。

操作分为：增加、修改、作废、查询。

1)增加
a、表头操作：点击“增加”按钮，对必输项“QC小组编码”、“QC小组名称”、“QC
小组类型”等字段进行选取录入，其中“QC小组类型”参照的是节点“QC小组
类型”档案。

b、表体操作：点击“行操作”按钮新增一行，点击“人员”字段放大镜按钮弹出人员
档案界面，选取后自动带出该人的“人员类型”字段值，对是组长的人员对“是否
组长”字段打“√”。

点击“保存”按钮保存录入的信息。

2) 修改：点击要修改的QC 小组信息，点击“修改”按钮即可修改。

3) 作废：选出要作废的QC 小组，点击“作废”按钮即可作废。

4) 查询：点击“查询”按钮进行筛选，点击“确定”按钮筛选出所要查询
的QC 小组清单。

1.3.1.4 Q C 小组活动管理
对QC 小组的活动进行管理，记录QC 小组的活动课题、课题类型、登记时间等相关信息，同时可对QC 小组此次活动的课题完成情况和获得荣誉情况进行描述。

操作包括增加、修改、作废、查询、执行等。

1) 增加：
a) 表头操作：点击“增加”按钮， 对必输项“活动课题名称”、“课题类型”、“QC
活动小组”等字段进行选取录入 ，其中“QC 活动小组”参照的是“QC 小组
“QC 小组类型”参照的是节点“QC 小组类型”档案
此处进行行操作
QC 小组编码、QC 小组名称、QC 小组类型为必填项
行操作时对是组长的人员对“是否组长”字段打“√”。

档案”节点。

b) 表体操作：对“课题完成情况”、“获得荣誉情况”页签，点击“行操作”按钮
新增一行， 对“描述”字段进行录入。

信息录入完毕后，点击“保存”按钮保存所录入的信息。

2) 修改：选出要修改的QC 小组活动信息，点击“修改”按钮即可。

3) 作废：选出要作废的QC 小组活动信息，点击“作废”按钮即可作废。

注：只有
单据状态为“自由态”、“提交态”才能作废。

4) 执行：包括提交、审批、弃审按钮。

“活动课题名称”、“课题类型”、“QC 活动小组”为必填项
“QC 活动小组”参照的是“QC 小组档案”节点
行操作即为表体操作
表体信息为非必输项，不录入也可
5)查询：按照相关条件对QC小组活动进行查询。

点击查询按钮填出如下窗口，选择相关条件，点击确定按钮查询。

查询出的信息如下。

包括提交、审
核、弃审三个
操作。

查询操作
筛选条件
1.3.1.5 Q C小组活动成果
用于对QC小组活动的成果评审，包括对活动的选题、原因分析、对策与实施、效果、发表、特点等方面进行评分，针对整体活动做总体评价。

操作分为：增加、修改、作废、查询、执行等。

1)增加
a)表头操作：点击“增加”按钮，对必输项“活动课题名称”、“总体评价”等
字段进行选取录入，其中“活动课题名称”参照的是“QC小组活动管理”
节点。

蓝色字段为必输项，
“活动课题名称”参
照的是“QC小组活
动管理”节点。

b)表体操作：对“选题”、“原因分析”、“对策与实施”、“效果”、“发表”、“特点”
页签，点击“行操作”按钮新增一行，对“评分内容”、“配分”、“得分”字段进行录入。

信息录入完毕后，点击“保存”按钮保存所录入的信息。

2)修改：选出要修改的QC小组活动成果信息，点击“修改”按钮即可修改。

3)作废：选出要作废的QC小组活动成果信息，点击“作废”按钮即可作废。

注：
只有单据状态为“自由态”、“提交态”才能作废
4)查询：点击查询按钮，弹出如下窗口，选择相应的查询条件，点击确定按钮即可。

按照条件查询出结果，双击一条信息，即可查看其详细信息。

如下图：
行操作即表
体操作
表体信息为
非必输项，不
录入也可
5)执行：包括提交、审批、弃审。

点击筛选出的QC小组活动成果信息，点击执行下面的按钮即可。

点击此处进
行执行操作
包括：提交、
审批、弃审
1.3.2质量策划
1.3.
2.1 质量目标责任书
公司各个阶层按照自己的工作任务填写质量目标责任书，然后细化分解到下级部门，并最终目标考核责任到人。

质量目标责任书的操作分为增加、修改、作废、查询、执行以及上传、下载质量目标责任书电子版文档资料等。

1)增加：点击“增加”按钮，对“单据日期”、“责任单位”、“题名”等字段进行录
入。

录入完毕后，点击“保存”按钮进行保存。

2)查询：点击查询按钮，弹出如下对话框
填写相关条件，点击确定按钮，即检索出信息。

如下“单据日期”、“责任单位”、“题名”为必填项
3)修改：点击“查询”按钮筛选出已经保存的质量目标责任书，点击“修改”按钮即
可修改该质量目标责任书。

修改：只有未经过审批的质
量目标责任书才能修改
4)作废：点击“查询”按钮筛选出已经保存基本信息的质量目标责任书，点击“作废”
按钮即可作废该质量目标责任书。

作废
5)执行：选择需要审批的质量目标责任书，点击“执行”按钮（包括提交、审批、弃
审按钮）即可进行审批。

执行：包括提交、审批、弃审。

执
行操作需结合审批流配置来做。

6)上传、下载质量目标责任书电子版文档资料
点击“查询”按钮筛选出已经保存基本信息的质量目标责任书，点击“上传”、“下载”按钮即可上传、下载电子版文档资料。

上传
下载
1.3.
2.2 项目质量计划
质量计划应体现项目全过程管理，运用动态控制原理进行质量控制。

操作包括：增加、修改、作废、执行、查询以及上传、下载项目质量计划电子版文档资料。

1)增加：点击“增加”按钮，对“项目名称”、“施工地点”、“质量计划名称”等
字段进行录入。

基本信息录入完毕后即可点击“保存”按钮进行保存。

2)查询：点击查询按钮，弹出如下对话框，然后填写相关条件，点击确定按钮
点击确定，进行
查询
查询出对应条件的数据列表
3)修改：点击“查询”按钮筛选出单据状态为“自由态”或“提交态”的项目质量计
划，点击“修改”按钮即可修改该项目质量计划。

修改：仅能对单据状态为“自由
态”或“提交态”的项目质量计
划进行修改
4)作废：点击“查询”按钮筛选出单据状态为“自由态”或“提交态”的项目质量计
划，点击“作废”按钮即可作废该项目质量计划。

作废：仅能对单据状态为“自由
态”或“提交态”的项目质量计
划进行作废操作
5)执行：选择需要审批的项目质量计划，点击“执行”按钮（包括提交、审批、弃审
按钮）即可进行审批。

执行：结合审批流配置对项目质
量计划进行提交、审批、弃审操
作。

6)上传、下载项目质量计划电子版文档资料
点击“查询”按钮筛选出已经保存基本信息的项目质量计划，点击“上传”、“下载”
按钮即可上传、下载电子版文档资料。

上传
下载
1.3.3质量过程控制
1.3.3.1 质量控制点档案
用来记录质量控制点信息，操作包括：增加、修改、删除和确定控制点是否封存。

1)增加：点击“增加”按钮，对“质量控制点编码”、“质量控制点名称”、“级
别”等必输项字段进行录入。

录入完毕后即可点击“保存”按钮进行保存。

必填字段
增加
2)修改：选中需修改的质量控制点行，点击“修改”按钮即可对需要修改的地方进行
修改。

选中一行，点击修改按钮即可进
行修改
3)删除：选中需删除的质量控制点行，点击“删除”按钮即可删除。

4)封存：选中需封存的质量控制点行，点击“封存”按钮即可封存。

点击封存按钮即可封存
1.3.3.2 质量控制点分解
对质量控制点的特性进行分析，并针对关键因素落实对策措施及各个环节的控制责任、要求。

操作包括：增加、修改、作废、查询、执行、辅助查询等。

1)增加
a)表头操作：点击“增加”按钮，对“项目”、“施工地点”等必输项字段进行
录入。

蓝色字段为必填项
b)表体操作：点击“行操作”按钮下的“增行”、“删行”等，对新增的行进行录
入。

其中“控制点编码”字段参照“质量控制点档案”节点，选取参照后，“控
制点名称”、“级别”、“主要控制内容”、“工作依据”字段值自动带出，其余字
段需要手工录入。

信息录入完毕后，点击“保存”按钮进行保存。

行操作即表体操作
“控制点编码”字段参照
“质量控制点档案”节点
2)查询：点击“查询”按钮，弹出筛选界面，对筛选条件进行选择，点击“确认”按
钮即可查询。

点击查询
弹出筛选
条件窗口
筛选条件
3)修改：点击“查询”按钮筛选出单据状态为“自由态”或“提交态”的单据，选中
需修改的项目质量控制点信息，点击“修改”按钮即可进行修改，修改完毕后，
点击“保存”按钮进行保存。

修改：只能修改单据状态为“自由态”或“提
交态”的单据
4)作废：点击“查询”按钮筛选出单据状态为“自由态”或“提交态”的单据，选中
需作废的项目质量控制点信息，点击“作废”按钮即可作废。

作废：只能对单据状态为“自由态”或“提
交态”的单据进行作废操作
5)执行：选取需审批的项目，点击“执行”按钮（包括提交、审批、弃审）即可进行
审批。

执行：包括提交、审批、弃审三个操作。

该
操作需结合流程配置来进行。

6)查看审批情况：选取需查询的项目，点击“辅助查询”按钮下的“审批情况”即可
进行查看。

点击“辅助查询”按钮下的“审批情况”即
可进行查看。

7)上传、下载项目质量控制点控制情况文档
选取需要上传、下载文档的项目，点击“上传”、“下载”按钮即可操作。

1.3.3.3 质量检查记录
用于维护集团和分公司的相关部门对下属单位的安全状况进行检查的信息，如果发现问题生成隐患整改通知书，被检查者需要在隐患整改处理单中录入整改意见和整改结果，最终检查者确认落实。

操作包括：增加、修改、作废、查询、生成“隐患整改通知单”以及上传、下载项目质量检查记录文档等。

1) 增加
a) 表头操作：点击“增加”按钮， 对“项目编码”、“检查日期”等必输项
字段进行录入。

其中，“项目编码”字段值一旦确定，“项目名称”字段值自动带出。

下载
上传
b) 表体操作：对“检查记录信息表”、“隐患信息表”两个页签，点击“行操
作”按钮下的“增行”、“删行”等，对新增的行进行录入，信息录入完毕后，点击“保存”按钮进行保存。

2) 查询：根据筛选条件查询相关质量检查记录。

点击查询按钮出现如下对话框，选择筛选条件，点击确定按钮。

蓝色字段为必填字段
“项目编码”字段值一旦确定，“项目名称”字段值自动带出。

选择“是”可推式生成隐患整改通知单。

行操作按钮下面包含增行、删行等操作。

点击增行后填写表体信息
查询
筛选条件查询出如下数据：
3)修改：点击“查询”按钮筛选出单据状态为“自由态”或“提交态”的单据，选中
需修改的项目质量检查记录，点击“修改”按钮即可。

修改：仅能修改单据状态为“自
由态”或“提交态”的单据
4)作废：点击“查询”按钮筛选出单据状态为“自由态”或“提交态”的单据，选中
需作废的项目质量检查记录，点击“作废”按钮即可作废。

修改：仅能对单据状态为“自由态”
或“提交态”的单据进行作废操作
5)生成“隐患整改通知单”
对已经完整录入的质量检查记录，点击“生成隐患通知单”按钮即可生产“隐患整改通知单”
6) 上传、下载项目质量检查记录文档
选取需要上传、下载文档的项目，点击“上传”、“下载”按钮即可操作
1.3.3.4 隐患整改通知单
“隐患整改通知单”是通过“质量检查记录”推式生成，对发现的问题生成隐患整改通知书，被检查者需要在隐患整改处理单中录入整改意见和整改结果，最终检查者确认落实。

操作包括：查询、修改、作废、执行、生成“隐患整改回执”、生成“惩罚处理单”、查看质量隐患整改通知单审批情况以及上传、下载质量隐患整改通知单文档。

对已经完整录入的质量检查记录，点击“生成隐患通知单”按钮即可生产“隐患整改通知单”
下载
上传
1)查询：点击查询按钮，根据筛选条件查询出相关数据。

查询
筛选条
件
查询出的数据如下：
2)修改：点击“查询”按钮筛选出单据状态为“自由态”或“提交态”的单据，选中
需修改的质量隐患整改通知单，点击“修改”按钮即可进行修改，修改完毕后，
点击“保存”按钮进行保存。

修改：仅能对单据状态为“自由态”
或“提交态”的单据进行修改
3)作废：点击“查询”按钮筛选出单据状态为“自由态”或“提交态”的单据，选中
需作废的项目质量隐患整改通知单，点击“作废”按钮即可作废。

作废：仅能对单据状态为“自由态”
或“提交态”的单据进行作废操作
4)生成“隐患整改回执”、“惩罚处理单”
对已经完整录入并通过审批的质量隐患整改通知单，若表头字段“整改”选择“是”，点击“生成整改回执单”按钮即可生产“隐患整改回执”；若表头字段“处罚”选择“是”，点击“生成惩罚处理单”按钮即可生产“奖罚处理单”。

双击查询出的隐患整改通知单，可以查看其详细内容。

如下：。