出口托运的注意事项及工作要点(精)

集装箱Байду номын сангаас取与交付
整箱货一般在出口商仓库装箱，跟单员应在现场监装。 装箱完毕，关闭集装箱之前，跟单员应拍照对着货物、 集装箱拍多角度的照片，等到封号锁锁好后确认一下是 否锁好，然后再拍几张照片，最后拍整个集装箱的照片 （确保集装箱箱号显示在照片上）。拍照的目的是留证 据，表明货和集装箱是没问题的，事后可以将照片发送 给进口商，告诉进口商已经发货。
浙江杭州某出口商以cfr术语出口一批服装出口商在装船后没有及时发装船通知导致进口商漏保而船起航后不久就碰上恶劣天气导致货物被淋湿由于得不到保险公司赔偿进口商转而要求出口商承担损失
出口托运的注意事项及工作要点
主讲人：范越龙 浙江金融职业学院
案例A：上海某出口商出口一 批电动玩具，生产尾期委托 货代办理订舱，由于在填写 订舱委托书时不小心将货物 货号写错，导致船公司签发 的提单与信用证不符。事后 只得向船公司申请改单，虽
提单确认与提单签发
货物报关后货代给出口商发提单确认件，出口商审核提单确 认件。发现提单确认件有问题及时告知货代，货代修改后会 再次发送给出口商，直至完全正确，然后签发正本提单。 不做提单确认导致出具的提单内容有误，如信用证项下交单 结汇，则银行会拒付。如托收或汇付项下交单给进口商，则 会导致进口商无法提货，会使进口商蒙受损失，导致进口商 向出口商提出索赔。 出口商发现提单内容有错误，则可通过货代向船公司申请修 改提单，除了缴纳改单费用之外，还需要填写修改提单保函。 但有时改单周期较长，信用证结算方式下会发生错过交单期 而导致银行拒付。
集装箱提取与交付
整箱运输，集装箱到达公司/工厂仓库准备装货前，需要对 集装箱进行检查。 外部检查：对箱子进行六面查看，外部是否有损伤、变形、 坡口等异常情况。 内部检查：对箱子的内侧进行六面查看，是否漏水、漏光， 有无污点、水迹等。 箱门检查：检查箱门是否完好，门的四周是否水密，门锁 是否完整，箱门是否重复开启，能否270度开启。 清洁检查：箱子内有无残留物、污染物、锈蚀异味、水湿。 如不符合要求，应予以清扫，甚至更换。
海运跟进：发装船通知 告知进口商详细装运信息。
装船 通知
让进口商做好筹措资金、付款和接货 的准备。
CFR/CPT贸易术语下，卖方发装船通 知关系到进口商及时向保险公司办理 投保手续，因此格外重要。
集装箱提取与交付
集装箱运输中集装箱空箱的提取与重箱的交付需要业务人员做好 衔接准备工作。 拼箱货运输时，由出口商将货物运至货代指定的货运站装货，而 由货代负责从空箱堆场提回空箱在货运站完成拼箱装货。托运人 需要自己联系车辆将货物按照货代的规定送到货运站。 整箱运输时，一般委托货代代为提箱，送至出口商/工厂仓库， 完成货物的装箱。
案例B：浙江杭州某出口商以 CFR术语出口一批服装，出口 商在装船后没有及时发装船 通知，导致进口商漏保，而 船起航后不久就碰上恶劣天 气，导致货物被淋湿，由于
得不到保险公司赔偿，进口
商转而要求出口商承担损失。
然改单成功，但由于交单期
较短，最终成为过期提单， 导致银行拒付。
出口托运注意事项
选择货代公司
出口商在货物备妥出运前，应严格遵照外贸 合同的规定向货运代理人提出货物托运要求，
明确货物运输时间、运输方式、装运地、目
的地、是否分批转运等要素。
出口商的托运责任
买方负责租船订舱，出口商需要密 切关注指定船舶到港时间，做好船 货衔接的准备。
FOB
CFR CIF
出口商负责租船订舱，做好货物装 船前的一切准备工作，包括生产备 货、货物检验、报关等。装船后要 及时发装船通知。
明确托运要求 出口商的托运责任 托运单据的要求 装船时间要求 集装箱提取与交付 提单确认与提单签发 海运跟进：发装船通知
选择货代公司
1. 实力 比如是否能在各条航线能成功订舱。 2. 价格 货代公司的报价，包括货代公司的服务费以 及运费。 3. 服务 服务意识、专业水平、处理突发事件能力
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明确托运要求
托运单据的要求 订舱委托书上的托运人、收货人、通知人、货物信 息等相关内容是货运代理人向船公司订舱时的依据， 其内容应该与装船后签发的提单上相关的内容一致。
故出口商要认真核对订舱委托书相关信息，确保信
息无误，避免装船后出现改单的麻烦。
装船时间要求
装船时间必须符合出口合同或信用证的相关规定， 否则，卖方将承担违约责任,并且信用证项下货款 将被拒付； 依据合同规定或信用证要求订舱后，装船时间到 来之前，跟单员需要预留足够的时间完成货物的 商检、报关等手续； 订舱完成后，出口商要在货代规定的时间内保证将货 物送达指定地点。运输旺季更应尽早送货，如不按照 规定集港，很有可能会被甩柜，无法按期装船；