档案管理制度_年检

一、前言
档案是组织和社会的重要财富，是维护国家利益、社会稳定和公民权益的重要依据。

为加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本档案管理制度年检报告。

二、年检目的
1.全面了解和掌握我单位档案管理现状，查找档案管理工作中存在的问题和不足。

2.检查档案管理制度执行情况，确保档案管理的规范性、科学性和有效性。

3.提高档案管理人员业务水平，增强档案管理工作的责任感和使命感。

4.推动档案信息化建设，提升档案服务能力。

三、年检范围
1.档案管理组织机构及职责
2.档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作
3.档案信息化建设情况
4.档案安全与保密工作
5.档案利用与服务工作
四、年检内容
1.档案管理组织机构及职责
（1）检查档案管理部门设置情况，是否设立档案管理部门或明确专人负责档案管
理工作。

（2）检查档案管理人员配备情况，档案管理人员是否具备相应的业务素质和能力。

（3）检查档案管理人员岗位职责，是否明确档案管理人员的职责和权限。

2.档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作
（1）检查档案收集情况，是否按照档案收集范围和标准进行收集。

（2）检查档案整理情况，是否按照档案分类、编目、著录等要求进行整理。

（3）检查档案归档情况，是否按照档案归档规定进行归档。

（4）检查档案保管情况，档案库房是否达到国家标准，档案装具是否完好。

（5）检查档案鉴定情况，是否按照档案鉴定规定进行鉴定。

（6）检查档案销毁情况，是否按照档案销毁规定进行销毁。

3.档案信息化建设情况
（1）检查档案信息化基础设施建设情况，是否具备档案信息化工作所需的硬件设施。

（2）检查档案信息化管理系统运行情况，是否正常运行并发挥实际作用。

（3）检查档案数字化情况，是否按照档案数字化要求进行数字化。

4.档案安全与保密工作
（1）检查档案安全管理制度执行情况，是否建立健全档案安全管理制度。

（2）检查档案库房安全管理情况，是否落实防火、防盗、防潮、防虫等措施。

（3）检查档案保密工作执行情况，是否严格执行档案保密规定。

5.档案利用与服务工作
（1）检查档案利用情况，是否按照档案利用规定提供档案服务。

（2）检查档案服务设施情况，是否满足档案利用需求。

（3）检查档案信息查询系统建设情况，是否实现档案信息查询功能。

五、年检结果
1.档案管理组织机构健全，档案管理人员配备合理，岗位职责明确。

2.档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作按照规定执行，档案质量良好。

3.档案信息化建设取得一定成效，档案信息化管理系统运行稳定，档案数字化工作取得进展。

4.档案安全与保密工作得到加强，档案库房安全管理措施落实到位，档案保密工作严格执行。

5.档案利用与服务工作得到提升，档案信息查询系统建设取得进展，档案服务质量得到提高。

六、存在问题及改进措施
1.档案信息化建设水平有待提高，需加大投入，提升档案信息化管理水平。

2.档案管理人员业务水平参差不齐，需加强业务培训，提高档案管理人员素质。

3.档案库房设施老化，需更新档案装具，改善档案保管条件。

4.档案利用与服务工作需进一步拓展，提升档案服务能力。

针对以上问题，我们将采取以下改进措施：
1.加大档案信息化建设投入，提升档案信息化管理水平。

2.加强档案管理人员业务培训，提高档案管理人员素质。

3.更新档案装具，改善档案保管条件。

4.拓展档案利用与服务工作，提升档案服务能力。

七、总结
本次档案管理制度年检，全面检查了我单位档案管理工作，发现了存在的问题，明确了改进方向。

我们将以此次年检为契机，进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，为组织和社会发展提供优质档案服务。