处室印鉴管理制度

处室印鉴管理制度
第一条总则
为规范处室印鉴的管理，保障印鉴使用的安全和准确性，维护处室的利益，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条适用范围
本管理制度适用于处室内各类印鉴的管理和使用，并对相关责任人员的职责和权限进行规范。

第三条印鉴的种类和使用范围
1. 处室印鉴分为公章、发文字号章、合同章等不同种类，具体使用范围和权限由处室主管
负责人指定，并实行备案管理。

2. 所有印鉴的使用范围仅限于处室内部，不得私自外借，更不得用于与处室无关的其他事务。

第四条印鉴的保管
1. 印鉴必须由专人具体保管，做到定期检查和整理，并定期交由处室主管负责人进行盘点。

2. 印鉴的保管应当妥善保存，防止丢失、损坏或被盗用，一旦发现印鉴有遗失嫌疑，应立
即向主管负责人报告并启动相应的处理程序。

第五条印鉴的使用
1. 所有印鉴的使用必须经过相关权限领导的签字批准后方可使用。

2. 使用印鉴的人员必须严格按照规定的权限和程序进行使用，不得越权或私自修改印鉴上
的内容。

3. 对于使用印鉴过程中出现的疑问或异常情况，必须及时向主管负责人汇报，并按照相应
的程序处理。

第六条印鉴使用记录和备案管理
1. 对所有印鉴的使用情况必须进行详细的记录，包括使用时间、使用人员、使用事由等内容。

2. 所有印鉴使用记录必须进行备案管理，存档备查，以备日后审计或其他需要。

第七条印鉴的更换和报废
1. 当印鉴因损坏或其他原因需要更换时，必须经过主管负责人的批准，并按照规定的程序进行更换。

2. 对于已经损坏或长期未使用的印鉴，必须进行报废处理，严禁私自外借或丢弃，避免引起不必要的损失和风险。

第八条违反规定的处理
对于违反本管理制度的行为，将按照相关规定进行处理，严格追究责任，确保处室印鉴管理工作的顺利进行。

第九条其他
本管理制度由处室主管负责人负责解释和修订，对于未尽事宜，可根据实际情况适当进行补充和调整。

以上是对处室印鉴管理制度的详细规定，希望能够为处室的管理工作提供一定的参考和指导，确保印鉴的使用安全和合规性，维护处室的正常运转。

同时也希望处室的全体工作人员能够严格按照规定进行执行，共同维护处室的利益和形象。