浅谈建筑工程内业资料的管理

浅谈建筑工程内业资料的管理
摘要】建筑工程内业技术资料的管理是一项重要的工作，我们要以实事求是为
宗旨，进行科学的管理，促进企业管理水平的提高，保证建筑业健康的发展，推
动我国的经济建设工作。

本文分析了建筑工程内业档案资料管理中存在的问题，
对如何提高建筑工程内业资料管理水平进行探讨。

【关键词】建筑工程；内业资料；管理
“内业资料”也就是我们通常所说的“建设工程资料”即指在工程建设过程中形
成的各种形式的信息记录，主要包括工程技术资料和工程管理资料两大类。

对与
工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种
载体的文件，过程中均应收集齐全、整理立卷后归档。

工程技术资料收集整理，
是建筑工程必不可少的工作之一，齐全的工程技术资料，不仅是工程建设及竣工
验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始
依据。

工程技术资料收集整理，贯穿与工程项目的整个建设过程，涉及参建的方
方面面，是一项繁杂的系统工程。

1 建筑工程内业档案资料管理中存在的问题
1.1 内业资料管理要求的不统一
1.1.1 内业表格的形式的不统一
在不同的建筑工程项目中，内业表格形式不完全相同。

甚至同一个工程项目中，内业表格在不同的合同段中也有所差异。

这使得对不同的建筑工程项目或各
台同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于建筑工程管理工作的完善
和提高。

1.1.2 内业表格填写方法的不统一
即使是在同一个建筑工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽
相同。

而且无论是施工单位、监理单位，还是上级主管部门对内业表格的填写方
法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在
着一些缺陷。

1.2 内业管理人员缺乏应有的统一的培训
长期以来，在建筑工程中一直都存在着“重外轻内”的思想，内业人员一直未
得到应有的培训。

尽管近年来进行了一系列的砼测工程师的培训，但培训的重点
是各种试验手段，而忽略了砼测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分
开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。

另一方面，内业表格形式和填写方法
又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工
的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。

2.3 内业资料管理的自动化和程序化程度不高
尽管计算机技术在建筑工程中的应用已较为广泛，但建筑工程内业资料的管
理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。

由于人
工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。

同时，
纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的
不便。

因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前建筑工程项目
管理的一个重要课题。

2如何提高建筑工程内业资料管理水平
2.1 内业资料管理工作应贯穿工程建设始终
对于工程内业资料来说，其工程项目的负责人必须要设立专门的工程项目资
料管理机构以及管理人员，这项工作必须从工程项目的立项阶段就要设立，且配
备专门的工程项目资料管理机构以及管理人员，以做好工程项目相关资料的收集、整理以及归档工作。

工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并纳入工程建设
管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。

工程资料的形成单位应对资料内容
的真实性、完整性及有效性负责。

务必保证工程资料的管理自始至终贯穿于工程
建设的整个过程，保证工程建设同步于资料整理，防止出现施工之后再补资料的
现象发生。

2.2 要对工程内业资料进行记录和管理
工程内业资料可以反映出建筑施工的质量，对建筑工程施工进行一个正确的
记录，所以，建筑工程就会要求建筑工程内业资料必须要与建筑施工进行同步的
收集，整理和记录，要有专门且专业的人才对建筑工程内业资料进行管理，并且
要及时的做好各种原始的记录，使建筑工程内业资料的整理和建筑工程形象共同
进步，使建筑工程内业资料的管理对建筑工程的质量提供重要的保证。

2.3 要确保建筑工程内业资料的准确性和真实性
建筑工程内业资料的准确性是做好建筑工程技术资料的核心，对于分部分项
的准确性要求很高，数据计算的收集要准确，因为不真实的建筑工程内业资会把
我们的建筑工程工作引入一个误区，一旦建筑工程的质量有了问题，不单单造成
了其资料无法正常使用，同时还会使建筑工程的施工进度受到影响，所以建筑工
程内业资料必须要租到客观准确和实事求是的原则。

在建筑工程内业资料的收集和记录中不要出现修改和涂抹的现象，资料的表
格形式要统一化，规范化，文字部分要用规范性用语，必须要让不懂建筑工程的
普通人也可以看懂，有些人在实际操作上很在行，但是在建筑工程内业资料的管
理和记录上却缺乏经验，这样是不符合建筑工程内业资料的管理要求的。

人们的
普遍想法是这个工程顺利交工了，质量也过关，对于建筑工程内业资料的管理无
所谓，这种想法是错误的，要知道，建筑工程内业资料的管理对于一个建筑工程
来说是至关重要的，所以，相关的建筑工程单位和管理人员对于建筑工程内业资
料的收集要规范化，准确化和合理化。

2.4技术内业资料必须完整
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程
的质量状况。

技术资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼
地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。

如果
缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核
定工程质量等级增加了难度。

如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几
个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位应按国
家标准《建筑安装工程质量检验评定标准》“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料，将评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定”。

个别工程水、电分部工程及装饰工程中的高级装饰，由建设单位分包出去，出现这
种情况，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资
料完整，参加该单位工程质量等级的评定。

2.5严格把好竣工验收资料质量关
工程验收时，建设监督管理部门及档案管理部门应按照建筑工程档案归档范
围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面检查及审核，发现问题及时解决，务必使竣工材料的准备做到真实、完备、及时，使归档范围符合要求。

认真
贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制度》的有关条文，把好竣工验收关，将竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和工作内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。

凡对工程资料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有关规定予以处罚。

2.6重视工程内业资料中电子文档的管理工作
目前办公自动化以及无纸化办公逐渐兴起，这就导致了资料的管理方式发生了明显的变化，例如一些文件的起草、签发以及归档等处理方式都可以通过计算机和通讯线路的方式进行。

这种变化说明内业资料工作人员未来会面对更多以机读为形式的资料，因此，必须要高度重视工程内业资料的信息电子化趋势。

要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断提高自身的素质，不断丰富知识，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。

参考文献：
[1]李莉．浅谈如何做好建筑工程资料管理[J]．技术与质量，2011(05)．
[2]张骏融．浅谈建筑工程资料的管理[M]．2013(02)．。