Outlook 2010实用知识

Outlook 2010实用知识一、如何导入账户
图解Microsoft Outlook 2010配置和邮箱账户。

1.设置账户详细步骤
1.单击”文件”→单击”信息”→单击”添加账户”，如下图所示：
2.弹出如图所示的对话框：
3.单击”下一步”，出现如下图所示的对话框，请选中”手动配置服务器设置或其他服
务器类型”的单选按钮，然后单击下一步，如下图所示：
4.单击上图中的”下一步”按钮，出现如下图所示的对话框，直接单击下一步即可，如
下图所示：
5.上图中单击”下一步”后出现下图所示的”Internet电子邮件设置”对话框，在这里需
要填写一些电子邮件登录帐号信息，如下图样例是邮箱的配置信息：
注意：登录信息项中，用户名是邮箱的用户名，如果的要注册的电子邮箱帐号为
jhxt1989@，那么这里的用户名(U)部分就应该填jhxt1989,密码部分填该邮箱的登录密码。

6.见上图中先不要单击”下一步”，请先单击”其他设置(M)…”按钮，出现”Internet电子
邮件设置”对话框，请切换到”发送服务器”标签页，请设置为与下图中同样的设置，见下图：
7.然后再将”Internet电子邮件设置”对话框切换到”高级”标签页，设置见下图，确保
于图中的设置一样，即选中”此服务器要求加密连接(SSL)(E)”前的复选框，其他的默认。

然后单击”确定”按钮。

见下图：
8.完成上步操作后，回到下图，然后单击”下一步”按钮。

9.上图操作后，会弹出”测试账户设置”对话框，如果弹出下图的情况，说明的的设置
成功了，恭喜啦！
10.关闭上图的对话框，最后弹出添加新账户成功的对话框，单击”完成”按钮即可完成
设置。

上面的是在outlook express 2010中设置账户的详细步骤，如果你还有，而且还有不清楚的地方，请继续往下看：
2．设置账户的详细步骤：
其中的前四步同账户的设置，请见下面的设置：
1.单击”文件”→单击”信息”→单击”添加账户”，如下图所示：
1.弹出如图所示的对话框：
务器类型”的单选按钮，然后单击下一步，如下图所示：
3.单击上图中的”下一步”按钮，出现如下图所示的对话框，直接单击下一步即可，如
下图所示：
4.上图中单击”下一步”后出现下图所示的”Internet电子邮件设置”对话框，在这里需
要填写一些电子邮件登录帐号信息，如下图样例是邮箱的配置信息：
注意：登录信息项中，用户名是邮箱的用户名，如果的要注册的电子邮箱帐号为zhanglihui1115@，那么这里的用户名(U)部分就应该填zhanglihui1115,密码部分填该邮箱的登录密码。

5.见上图中先不要单击”下一步”，请先单击”其他设置(M)…”按钮，出现”Internet电子
邮件设置”对话框，其中的”常规”和”连接”选项卡默认即可，然后请切换到”发送服
务器”标签页，设置为与下图中同样的设置，见下图：
6.然后再将”Internet电子邮件设置”对话框切换到”高级”标签页，设置见下图，确保
于图中的设置一样，即选中”此服务器要求加密连接(SSL)(E)”前的复选框，”发送服务器(SMTP)(O)”要设置为465，使用以下加密连接类型(C):选SSL，然后单击”确定”按钮。

总之于图中的设置相同即可。

见下图：
7.完成上步操作后，回到下图，然后单击”下一步”按钮。

8.上图操作后，会弹出”测试账户设置”对话框，如果弹出下图的情况，说明的的设置
成功了，恭喜啦！
9.关闭上图的对话框，最后弹出添加新账户成功的对话框，单击”完成”按钮即可完成
设置。

3. 至此，和的电子邮箱帐号设置的详细步骤已经介绍完了，希望能够给您设置帐号有所帮助。

的电子邮箱的设置比较简单，而不想和 那样复杂，这里就不详细介绍了。

4.将Hotmail 添加到Outlook
下载Microsoft Office Outlook Hotmail Connectorwindows组件
打开Outlook。

当询问您是否要添加Hotmail 帐户时，单击“是”。

输入您的姓名、Hotmail 电子邮件地址以及Hotmail 密码，然后单击“确定”。

已经安装Hotmail Outlook Connector
点左上角的文件->信息->添加账户
按步骤操作添加。

填入信息确定保存即可。

二、更改Outl ook 2010所有数据文件存储位置的问题
outlook的基本数据文件都存储在Outlook.pst里面，每个账户文件存储在账户名.pst文件里，如果要更改这两个文件的位置，关闭outlook，然后移动这两个文件到目标位置，重新打开outlook，提示找不到文件，然后重新指定位置，以后对应账户的邮件之类的东西就都存在新的位置了。

1：我想问有没有在最开始的时候就能指定文件存储位置的方法？
2：outlook.pst以及账户名.pst文件是否包含了所有的个人数据，包括联系人、日历、任务、提醒、待办事项等等？
3：能否在outlook接收邮件之后删除服务器上的邮件？也就是只在pst文件中保留一份。

4：有没有什么办法能批量导入foxmail软件中的数据？包括所有联系人、联系人分组、十几个账户的邮件
5：在另外一个电脑上，只要拷贝了outlook.pst和账户名.pst文件，然后选择：文件-打开-打开outlook数据文件，选择拷贝过来的文件，这样在新电脑上的outlook就和源电脑上一模一样了是吗？包括所有的邮件、联系人、日历、任务、提醒？
6：outlook中能针对某个邮件设置为垃圾邮件，阻止发件人，能不能设置为阻止发件人的同时删除服务器上对应的邮件。

（我不知道设置为垃圾邮件之后，outlook是不是直接就不接收服务器上对应的邮件了，于是垃圾邮件就留在了服务器上）
解答：警告如果使用注册表编辑器或其他方法错误地修改了注册表，则可能导致严重问题。

这些问题可能需要重新安装操作系统才能解决。

Microsoft 不能保证可以解决这些问题。

修
改注册表需要您自担风险。

问题1.将ForcePSTPath值添加到注册表中以更改Microsoft Office Outlook 2010中的个人文件夹(.pst) 文件的位置：
单击“开始”，单击“运行”，在“打开”框中键入regedit，然后单击“确定”。

Outlook 2010注册表子项: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
“新建”，然后单击“可扩充字符串值”, 键入ForcePSTPath
右键单击“ForcePSTPath”，然后单击“修改”. 在“数值数据”框中，键入您希望存储.pst 文件的完整路径，然后单击“确定”。

问题2.3，取决于电子邮件帐户类型。

问题4.由于foxmal属于第三方软件，需要查看foxmail是否能将相关数据转换成outlook可以识别的格式。

点击文件->打开->导入->从另一个程序或文件导入.
问题5将Outlook 信息移动到安装有Outlook 2010 的另一台计算机上
要点强烈建议您首先将数据移至新计算机，然后再添加电子邮件帐户。

这样会使数据迁移更简单可靠。

要移动Outlook 数据，您需要设法将旧计算机上的文件复制到新计算机。

有多种方法可以进行复制，包括使用以下设备：移动闪存驱动器（U 盘），便携式硬盘，可刻录CD 或DVD，两台计算机间的网络连接。

注释Windows Easy Transfer 是一种Windows 功能，使您能够将一台计算机上的文件和设置复制到另一台计算机上。

某些Outlook 用户在使用Windows Easy Transfer 时会遇到Outlook 配置文件损坏的情况。

本文中的复制步骤不使用Windows Easy Transfer。

背景信息
步骤1：从旧计算机复制文件
步骤2：将文件复制到新计算机
步骤3：将旧计算机上的信息添加到新计算机中的Outlook 2010
1背景信息
对于Windows 和Outlook 高级用户而言，可能想要跳过步骤：从旧计算机复制文件。

邮件、日历项目、联系人和任务保存在何处？
某些帐户，例如Microsoft Exchange Server、Windows Live Hotmail 和Google Gmail 等，会将您的信息保存在邮件服务器上。

为了提高性能，上述帐户中的某些帐户会使用计算机上的同步本地副本；但无需备份或移动这些文件，因为系统会将信息从邮件服务器再次下载到新计算机上。

还有一些帐户，例如最常用的POP3 帐户等，使用您计算机上的文件保存所有邮件，以及联系人、日历项目、任务和备注。

该文件称为“个人文件夹”文件，用于Outlook 2010 以前的版本中。

在Outlook 2010 中，文件名称已更改为“Outlook 数据文件”。

无论您使用哪个版本的Outlook，该文件的扩展名均为.pst，因此许多人都称该文件为“pst文件”。

POP3 电子邮件帐户是个人Internet 服务提供商(ISP) 最常用的帐户类型。

如何分辨使用的帐户类型？要确定旧计算机上Outlook 中配置的电子邮件帐户类型，
请执行以下操作：
Outlook 2010 单击“文件”选项卡。

单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。

在“电子邮件”选项卡上，“类型”列中列出了帐户类型。

Outlook 2007 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。

在“电子邮件”选项卡上，“类型”列中列出了帐户类型。

Outlook 2003 在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。

单击“查看或更改现有电子邮件帐户”。

在“电子邮件”选项卡上，“类型”列中列出了帐户类型。

最常用的条目如下所示：
我还应移动哪些文件？
根据您使用Outlook 的方式，您可能还想移动其他文件。

这些文件包括：
自动完成列表
签名
信纸
垃圾邮件筛选列表
规则
有关移动这些文件的更多信息，请参阅本文最后一节移动其他Outlook 文件。

第 1 步：从旧计算机复制文件
在旧计算机上，退出Outlook。

打开保存.pst文件的文件夹。

上述步骤适用于默认位置。

如果您已创建另一个文件夹，或将数据文件移动到另一个文件夹，请打开该文件夹。

由于默认文件夹是隐藏文件夹，因此最简单的办法是使用“开始”菜单上的%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 命令打开该文件夹。

Windows 7 单击“开始”。

在“关机”按钮旁边的“搜索程序和文件”框中，键入%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook，然后按Enter。

Windows Vista 单击“开始”。

在“关机”按钮旁边的“搜索”框中，键入%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook，然后按Enter。

Windows XP 依次单击“开始”和“运行”，键入%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook，然后按Enter。

按Enter 后，即可打开Outlook 数据文件所在的文件夹。

注释：从Outlook 2010 开始，会在名为“Outlook 文件”的新文件夹下的“文档”文件夹中创建所有新的Outlook 数据文件(.pst)。

将旧计算机升级到Outlook 2010 后，可在两个位置中保存.pst文件。

如果您在旧计算机上使用Outlook 2010，确保您查看上述两个位置。

许多Outlook 用户仅拥有一个通常名为Outlook.pst 的Outlook 数据文件。

您还可能看到“Intern et 日历订阅”或“SharePoint 列表”等其他Outlook 数据文件。

无需移动这两个文件，因为他们包含的信息已保存在服务器上，可再次下载到您的新计算机上。

脱机Outlook 数据文件(.ost) 是Exchange Server 帐户的脱机文件。

您无需移动脱机Outlook 数据文件(.ost)，因为您可从服务器下载信息的副本；但如果您不想下载大文件，请参阅移动脱机Outlook 数据文件(.ost)。

注释：默认情况下，Windows 中隐藏文件扩展名。

Outlook 数据文件(.pst) 和脱机Outlook 数据文件(.ost) 被列为Outlook 数据文件类型。

若要更改文件扩展名的显示状态，在Windows 资源管理器中的“工具”菜单上（在Windows 7 或Windows Vista 中，按ALT 键即可看到“工具”菜单），单击“文件夹选项”。

在“查看”选项卡上，选中或取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。

要确定哪些数据文件与旧计算机上Outlook 中的电子邮件帐户相关联，请执行以下操作：Outlook 2010 单击“文件”选项卡。

单击“帐户设置”，然后再单击“帐户设置”。

在“数据文件”选项卡上，列出了数据文件和位置。

Outlook 2007 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。

在“数据文件”选项卡上，列出了数据文件和位置。

Outlook 2003 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。

在“数据文件”选项卡上，列出了数据文件和位置。

要点：如果您看到名为archive.pst 的文件，或您已创建Outlook 数据文件(.pst) 作为存档
或备份，您也应复制这些文件。

如有疑问，或您有其他Outlook 数据文件(.pst)，但您不确定需要哪一个文件，最安全的选择是复制全部文件。

第 2 步：将文件复制到新计算机
从Outlook 2010 开始，会在名为“Outlook 文件”的新文件夹下的“文档”文件夹中创建所有新的Outlook 数据文件(.pst)。

在“文档”文件夹中，打开“ Outlook 文件”文件夹。

如果不存在该文件夹，请创建。

Windows 7 有关说明，请参阅在Windows 7 中创建文件夹。

Windows Vista 有关说明，请参阅在Windows Vista 中创建文件夹。

Windows XP 有关说明，请参在Windows XP 中创建文件夹。

将旧计算机上的文件复制到“Outlook 文件”文件夹中。

第 3 步：将旧计算机上的信息添加到新计算机中的Outlook 2010
如何继续操作此步骤取决于您是否已在新计算机上使用Outlook 2010。

1.从未在新计算机上启动过Outlook 2010
启动Outlook。

按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。

在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现“祝贺您！”
不要单击“完成”。

在对话框底部选中“手动配置设置”复选框，然后单击“下一步”。

在“发送新邮件至”下，单击“现有Outlook 数据文件”。

单击“浏览”。

单击您移动的Outlook 数据文件(.pst)，然后单击“确定”。

单击“下一步”，然后单击“完成”。

打开Outlook 后，您可在“导航窗格”中的文件夹内看到旧的信息。

新邮件将保存到相同的文件夹内，以及计算机上的“Outlook 数据文件(.pst)”文件中。

已在新计算机上使用Outlook 2010，但尚未对要移动的电子邮件帐户进行设置
建议您创建新的Outlook 配置文件。

配置文件包括帐户、数据文件以及指定电子邮件保存位置的设置。

不要求您创建新的配置文件，但这样可降低访问导入信息时发生问题的可能性。

创建新的配置文件后，必须添加您想要使用的所有电子邮件帐户，即使您已将其添加至现有配置文件。

第1 种方法：创建新的配置文件
在“控制面板”中，单击或双击“邮件”。

“邮件”位于“控制面板”中的何处？
“邮件”在“控制面板”中的显示位置有所不同，具体取决于Microsoft Windows 操作系统的版本、所选的“控制面板”视图、所安装的Outlook 2010 版本以及所安装的操作系统是32 位还是64 位。

找到“邮件”的最简单的方法是，打开Windows 中的“控制面板”，然后在窗口顶部的“搜索”框中，键入“邮件”。

在Windows XP 的控制面板中，在“地址”框中键入“邮件”。

“邮件”图标会在Outlook 首次启动后显示。

“邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。

若要选择另一个现有配置文件，请单击“显示配置文件”，选择配置文件名称，然后单击“属性”。

单击“显示配置文件”。

单击“添加”。

键入配置文件的名称，然后单击“确定”。

按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。

在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现“祝贺您！”
不要单击“完成”。

在对话框底部选中“手动配置设施”复选框，然后单击“下一步”。

在“发送新邮件至”下，单击“现有Outlook 数据文件”。

单击“浏览”。

单击您移动的Outlook 数据文件(.pst)，然后单击“确定”。

单击“下一步”，然后单击“完成”。

如果存在多个配置文件，则您可以将Outlook 配置为当它启动时提示您选择要使用的配置文件。

如果禁用了配置文件提示，则使用默认配置文件。

有关配置文件提示的更多信息，请参阅打开或关闭配置文件提示。

在“启动Microsoft Outlook 时使用此配置文件”下，单击“提示要使用的配置文件”或“始终使用此配置文件”。

单击“确定”以关闭“邮件”对话框。

第2 种方法：保留当前配置文件
启动Outlook。

单击“文件”选项卡。

在“帐户信息”下，单击“添加帐户”。

按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。

注释有关添加帐户的完整信息，请参阅添加或删除电子邮件帐户。

在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现“祝贺您！”
在对话框底部选中“手动配置设置”复选框，然后单击“下一步”。

在“发送新邮件至”下，单击“现有Outlook 数据文件”。

单击“浏览”。

单击您移动的Outlook 数据文件(.pst)，然后单击“确定”。

单击“下一步”，然后单击“完成”。

2.已在新计算机上使用Outlook 2010，且已配置并使用要移动的电子邮件帐户
建议您创建新的Outlook 配置文件。

配置文件包括帐户、数据文件以及指定电子邮件保存位置的设置。

不要求您创建新的配置文件，但这样可降低访问导入信息时发生问题的可能性。

创建新的配置文件后，您需要添加要使用的所有电子邮件帐户，即使您已将其添加到现有配置文件。

此场景适用于以下情况：
您已在新计算机上的Outlook 2010 中设置电子邮件帐户。

您已发送或收到邮件，添加日历项目、联系人、任务或备注，并且您想要保留此信息。

这需要合并旧计算机上数据文件以及新计算机上已使用文件中的信息。

如果您不想保留已保存在新计算机上的信息，您可删除帐户，返回Outlook 2010 已使用至少一次，但尚未对要移动的电子邮件帐户进行任何设置一节，然后按照以下列出的两种方法中的任何一种继续操作。

如果您想要保留新旧计算机上数据文件(.pst) 中包含的邮件和项目，
请继续阅读本节。

第 1 种方法：创建新的配置文件
在“控制面板”中，单击或双击“邮件”。

“邮件”图标会在Outlook 首次启动后显示。

“邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。

若要选择另一个现有配置文件，请单击“显示配置文件”，选择配置文件名称，然后单击“属性”。

单击“显示配置文件”。

单击“添加”。

键入配置文件的名称，然后单击“确定”。

按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。

注释有关添加帐户的完整信息，请参阅添加或删除电子邮件帐户。

在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现“祝贺您！”
不要单击“完成”。

在对话框底部选中“手动配置设施”复选框，然后单击“下一步”。

在“发送新邮件至”下，单击“现有Outlook 数据文件”。

单击“浏览”。

单击您移动的Outlook 数据文件(.pst)，然后单击“确定”。

单击“下一步”，然后单击“完成”。

如果存在多个配置文件，则您可以将Outlook 配置为当它启动时提示您选择要使用的配置文件。

如果禁用了配置文件提示，则使用默认配置文件。

有关配置文件提示的更多信息，请参阅打开或关闭配置文件提示。

在“启动Microsoft Outlook 时使用此配置文件”下，单击“提示要使用的配置文件”或“始终使用此配置文件”。

单击“确定”以关闭“邮件”对话框。

启动Outlook。

单击“文件”选项卡。

单击“打开”。

单击“导入”。

在“导入和导出向导”中，单击“从另一个程序或文件导入”，然后单击“下一步”。

单击“Outlook 数据文件(.pst)”，然后单击“下一步”。

单击“浏览”，然后选择要导入的文件。

注释在“选项”下，建议您单击“不导入重复项目”，除非您想要使用导入信息取代或重复
Outlook 中的项目。

单击“下一步”。

如果Outlook 数据文件(.pst) 受密码保护，系统会提示您输入密码，然后单击“确定”。

设置导入项目的选项。

通常无需更改默认设置。

顶部文件夹——通常为“个人文件夹”、“Outlook 数据文件”或您的电子邮件地址—会自动选中。

默认情况下，选中“包括子文件夹”。

将导入选中文件夹下的所有文件夹。

默认情况下选中“导入项目到相同文件夹”，将匹配导入文件的文件夹与Outlook 中的文件夹。

如果Outlook 中不存在文件夹，系统将会创建文件夹。

单击“完成”。

第 2 种方法：使用现有配置文件
启动Outlook。

单击“文件”选项卡。

在“帐户信息”下，单击“添加帐户”。

按照屏幕上的说明添加电子邮件帐户。

注释有关添加帐户的完整信息，请参阅添加或删除电子邮件帐户。

在“添加新帐户”对话框中添加帐户后，会出现“祝贺您！”
在对话框底部选中“手动配置设施”复选框，然后单击“下一步”。

在“发送新邮件至”下，单击“现有Outlook 数据文件”。

单击“浏览”。

单击您移动的Outlook 数据文件(.pst)，然后单击“确定”。

单击“下一步”，然后单击“完成”。

移动其他Outlook 文件
根据您使用Outlook 的方式，您可能还想移动其他文件。

这些文件包括：
自动完成列表自动完成列表是Outlook 2010 和Outlook 2007 中的功能，它会在您在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中开始键入姓名和电子邮件地址时显示相应的建议项。

这些建议项是您已发送的电子邮件的姓名和电子邮件地址列表中可能存在的匹配项。

要移动此列表，请参阅从另一台计算机导入自动完成列表。

注释在Outlook 2010 中，不再使用扩展名为.nk2 的文件保存自动完成列表。

自动完成类别条目现已保存在Microsoft Exchange Server 邮箱或帐户的Outlook 数据文件(.pst) 中。

但如果您想要从另一台使用POP3 帐户的计算机复制自动完成列表(.nk2)，必须将该列
表导入到新计算机上。

有关更多信息，请参阅从另一台计算机导入自动完成列表或从另一台计算机导入自动完成列表。

签名您发送的邮件中可随附个性化签名。

您可将个性化签名移动到另一台计算机上。

要移动签名，请参阅将电子邮件签名复制到另一台计算机。

信纸要将旧计算机上的信纸移动到新计算机，请参阅将信纸复制到另一台计算机。

垃圾邮件筛选列表可从旧计算机导出“安全发件人”、“安全收件人”和“阻止发件人”列表上的条目，然后将其导入到新计算机。

有关更多信息，请参阅从垃圾电子邮件筛选列表中导出地址。

规则在Exchange Server 帐户邮箱或其他邮箱内的规则以.pst文件保存，因此，不需要任何手动过程在两台计算机之间移动。

如果发生问题，可手动导出和导入规则。

有关更多信息，请参阅导入或导出规则集。

问题6. 可以尝试设置规则。

三、Outlook2010怎么设置签名
方法/步骤
1.office2010安装后默认不会在桌面生成快捷方式，所以咱还是从开始菜
单中打开outlook2010吧：
2.打开outlook2010后，我们点击最左上角的“文件”，再单击“选项”：
3.打开outlook选项，再单击“邮件”选项：
4.在切换的“邮件”选项右边，找到并单击“签名”按钮：
5.打开“签名和信纸”对话框，单击“新建”按钮：
6.并在弹出的对话框中输入新签名名称，然后单击“确定”按钮：
7.然后在“编辑签名”正文内输入签名内容并设置格式，然后单击“确定
“按钮保存设置：
8.然后在返回的“outlook选项”对话框中，同样单击“确定”按钮返回
outlook窗口：
9.在outlook窗口中单击“开始”选项卡下的“新建电子邮件”按钮：
10.然后我们可以在弹出的“未命名”新邮件窗口中看到我们已经设置的签
名了：。