试析学校档案管理信息化建设的“失范”及对策

试析学校档案管理信息化建设的“失范”及对策
学校档案管理信息化建设在现代教育管理中扮演着非常重要的角色，可以提高档案管
理的效率和准确性，促进学校管理水平的提高。

由于各种原因，学校档案管理信息化建设
常常出现“失范”的问题。

本文将从档案管理信息化建设的“失范”原因和对策两方面进
行讨论。

管理人员的缺乏。

学校档案管理信息化是一项复杂的系统工程，需要专业的管理人员
来进行规划、实施和维护。

由于缺乏相关经验和知识，很多学校在信息化建设过程中存在
管理人员的缺失问题，导致工作无法顺利开展。

信息化建设的投入不足。

学校教育资源有限，很多学校在档案管理信息化建设方面投
入不足，导致后期系统的运行效果不佳。

购买的软硬件设备质量低劣，无法满足实际需求；培训和技术支持不到位，导致系统无法正常使用。

档案管理信息化建设过程中存在的规划不完善和目标不明确问题。

很多学校在进行档
案管理信息化建设时，缺乏合理的规划和明确的目标，导致系统建设过程缺乏指导和目标
导向。

这样一来，很容易出现系统功能不全、运行不稳定等问题。

学校档案管理信息化建设中存在一些技术性问题，如网络安全、数据备份和恢复等问
题的处理不当，容易导致档案信息泄露和丢失，给学校的运行和管理带来潜在的风险。

针对以上问题，学校可以采取以下一些对策来提高档案管理信息化建设的规范性和有
效性。

加强管理人员的培训和岗位磨合。

学校应该重视培养和选拔具备信息化建设相关经验
和知识的管理人员，通过培训和磨合等方式提高其业务水平和工作熟练度，从而保证信息
化建设工作的顺利进行。

增加信息化建设的投入。

学校应该充分认识到档案管理信息化建设对于学校管理的重
要性，适当增加投入，购买质量可靠的软硬件设备，并提供专业的培训和技术支持，确保
系统的正常运行和有效利用。

制定完善的规划和明确的目标。

学校在进行档案管理信息化建设时，应该制定完善的
规划方案，明确好系统建设的目标和任务，并合理安排资源和时间，确保系统能够按照目
标规划的要求进行建设。

学校还应该加强对于档案管理信息化建设中的技术问题的关注和处理。

建立健全的信
息安全管理制度，加强网络安全防护措施，定期进行数据备份和恢复等，以确保档案信息
的安全和完整性。

学校档案管理信息化建设的“失范”问题主要源于管理人员的缺乏、信息化建设投入不足、规划不完善和技术性问题等方面。

针对这些问题，学校可以加强管理与培训、增加投入、制定规划目标、关注技术问题等方面采取对策，以提高档案管理信息化建设的效果和效益。