业扩报装创新服务的实现与价值讨论 牛万涛
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业扩报装创新服务的实现与价值讨论牛万涛
摘要:业扩报装是指从受理客户用电申请开始,电力企业根据客户用电需求制
定的供电方案、为客户提供用电服务的全过程。
业扩报装是连接电力企业和电力
用户的纽带,也是决定电力企业竞争力和服务水平的重要环节,该项工作作为一
项繁琐复杂的工作,目前在实施过程中还存在着不少的漏洞,也是客户诉求反应
较多的地方。
随着新一轮电力体制改革的不断深入,供电企业将面对日益激烈的
市场竞争,因此,如何进一步加强业扩报装管理,简化工作流程,提升服务质量,确保业扩报装工作规范、高效运作,是当前电力企业需要高度重视的课题。
关键字:业扩报装;创新服务措施
一、业扩报装的基本流程与价值
业务扩充即为业扩报装,指的是电力企业对客户用电申请的受理,按照供电
能力以及电网的具体情况,进行办理新装、增容、审批、扩充用电以及变更用电
等一系列的操作。
细致的检查与验收客户的用电工程,同他们签署营销供用电合
同以及安全生产供电方案,为客户受电工程实施中间以及竣工检验,客户档案建
立以及装表接电等操作,从而满足他们的基本需求。
在电力行业中,业扩报装的价值主要体现在:其一,随着人民生活水平的不
断提升以及国家经济的快速发展,因此在某种程度上提升了电力需求量。
这就要
求利用持续扩建与新建配电以及输变电等电力设施,增容供电范围,确保供电能
力可以与当前的用电需求相符合,加快推动我国电力行业的发展。
其二,按照数
据分析业扩报装的基本情况,按照现场勘察的数据行事,从而把控好用电发展规
律以及每年用电负荷的增长情况,从而将一手资料为电力负荷测试工作提供出来,科学的分配工作。
同时还可以掌握用电性质、容量情况、负荷密度、负荷分布、
用电性质以及用电构成等方面的因素,从而将合理的依据为电网发展规划提供出来。
二、业扩报装创新服务的实现方法
1、构建O2O 业扩服务模式
(1)客户通过手机 APP、95598 网站、微信公众号等线上服务渠道,提交业
扩申请及相关资料。
(2)工单调度员收到客户申请后,与客户进行服务预约,进行工单分配。
(3)客户经理收到派单后,准备相关材料。
(4)按照预约时间赴现场开展作业,办理现场勘查、装表接电等工作。
(5)办理业务过程中,客户有任何问题,线上线下与客户经理联系;客户经理在办理业扩时,同步开展微信绑定、充值卡推广等服务。
(6)业扩办理结束后,开展后续的营销工作。
(7)在整个业扩办理过程中,工作人员进行全过程管理
O2O 业扩服务实现客户需求快速感知、服务业务全天候受理、服务提供一站
式满足,全面提升市场拓展、客户管理、服务提供、渠道运营、数据管理能力,
实现电力营销从“电力供应商”到“电力服务商”的角色转变,从专业化管理向专业
化运营的机制转变,从单一服务产品到多元化服务产品的服务转变,塑造“安全、便捷、绿色”的电力服务新品牌。
2、建立供电服务调度中心
供电服务调度模式根据供电服务调度响应模式的业务运作需求,以营销业务
应用信息系统为依托,搭建供电服务调度响应平台系统,建设服务资源统一调度、
服务诉求统一处理、服务全流程管控、服务质量分析管理,同时与营销系统、95598 系统、话务平台、短信平台、鉴定平台 5 大系统实现数据交互,为快速响
应客户需求的资源调配、过程控制提供强大的技术、数据基础。
其运作模式是:(1)以工作承载力管理为核心,灵活预约派单方式
一是基于公司现有的实施范围,承载力管理内容包括基层班所每日可投入查勘、装表、现场校验的队伍及作业次数,并区分城区、农村设置不同作业次数,
由各班所每周上报,允许根据周工作安排增减每日可现场作业承载力。
即满足客
户服务需求,又实现资源最大化利用。
二是由服务快响组负责对当天营业厅受理
进入的快响业务进行集中预约派单。
在与客户预约方式上,采用了约时、限时、
限期三种方式。
三是以问题为导向,灵活实施调度模式的切换。
(2)以班所派工管理为基础,实施快响作业过程管控
一是服务快响组在每日预约派单后,分上、下午二次将预约清单发送基层班所,由班所根据约时、限时、限期三种预约方式,结合作业路线,进一步明确具
体工作人员和作业时间,完成工作派工。
在不打破原有作业方式的前提下,以最
高效率服务客户需求。
二是现场作业严格执行两个电话汇报工作制,即到达现场
和工作结束,并落实服务快响组跟踪工作开展状况,对现场工作开展催办,对存
在问题及时予以协调。
为掌握现场工作情况,便于后续客户联系,对于查勘和现
场申校要求现场作业汇报清楚现场工作状态,从而防范服务过程风险。
(3)以客户回访为手段,实现问题闭环管理
一是每一次现场作业(查勘、装表及申校)工作结束汇报后,服务快响组及
时联系客户,告知工作情况,了解客户诉求。
客户装表结束回访后增发短信,告
知用电注意事项,预留联系电话。
二是对于有内外部工程的,建立清册定期与基
层班所对接、与客户联系,了解工程进展及客户诉求,对于存在问题的及时预警
协调。
三是对客户回访过程中存在的基础信息差错,或客户提出的其他用电疑惑、矛盾等问题,记录服务备忘,以工作联系单、督办单等方式下发相关责任班所落
实后续处理、整改,服务快响组定期跟踪,并对处理结果做好客户回复、沟通。
4 结束语
在电力改革和电力供需发生根本变化新形势下,供电企业的服务战略和发展
战略正在逐渐转变,通过探索业扩服务创新措施,最终要实现业扩报装速度更快、专业协同效率更高、服务质量管控更严、客户体验效果更佳的成效,要很好的契
合当下供电企业发展的新形势、新要求。
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