工作总结的情况部分怎样排列工作情况?
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工作总结的情况部分怎样排列工作情况?
情况部分是工作总结的主体,是让读者了解工作全貌的要害部位,写作上要达到的基本要求是:层次分明,事实清楚,表述得当。
这里就涉及到工作情况怎样排列的问题。
纵式结构的总结问题不大,按过程排列下去就可以了。
而横式结构的总结则要考虑周到一些,如果排列不顺,就有可能影响表达效果。
常见的方法有:
按轻重主次排列,把重点的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。
任何一个地方或单位所做的各项工作,必有一至几项是“重头戏”,把它们摆在突出位置是理所当然的,这样也便于把主要的工作业绩展现出来。
比如某县政府当年经济工作的重.点是推进工业化和城镇化,效果也很明显,那当然要摆在前面来写,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。
如果把它排在后面写,就等于把主要业绩淹没了、淡化了。
按因果关系排列,前面写怎么做的、采取了哪些措施,后面写取得了什么效果。
如某市纪委的年终工作总结,先写采取的措施“加强党性党风党纪教育、推进领导干部廉洁自律制度的落实深入开展反腐败斗争、强化党内监督和社会监督”,后写取得的成效“各级干部的廉洁守纪意识进一步增强、一批腐败分子受到查处、从源头上遏制腐败的工作取得重大进展”。
按先果后因的顺序排列,即先写取得的成效,后写所做的工作和采取的措施。
这种方法常用于需要用较多数据说明工作业绩的总结,主要又是政府和经济主管部门的总结。
如某市农业局的年终工作总结,先分几个层次列举农业总产值、农产品产量农民人均纯收入等方面的数据,后面再写所做的工作,如稳定粮食生产、发展多种经营推进农业产业化、普及农业增产实用技术等。
还有一种情况是:把中心工作排在前面写,其他工作排在后面写。
“中心”指的是经济建设,因为各方面的工作都要服从和服务于这个中心,所以在工作总结中也要突出它的中心地位。
党委的年终工作总结就要用到这种排序方法。
党委固然是抓总管全面的,经济工作当然非抓不可,党的建设、精神文明建设也是很重要的工作内容,但反映在工作总结上,一般都是先写经济工作,很少有把党建工作和精神文明建设摆在前面来写的。
如某县委的年终总结,情况部分的排序是“一、改革开放向纵深推进,经济建设取得新的成就;二、认真开展‘三讲’教育活动,党的建设得到进一步加强;三、深入开展精神文明建设和民主法制建设,促进了公民素质提高和社会政治稳定;四、加强党的领导,改进工作方法,驾驭能力和决策水平有了新的提高”。