EXCEL试算表实务.ppt

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儲存格位址簡介
17-2 EXCEL實用進階功能
儲存格位址類型 相對參照位址 絕對參照位址
混合參照位址
內容說明
公式中所使用的儲存格位址，會因為公式所在位置 不同而有相對性的變更，表示法如「B3」。
公式內的儲存格位址不會因為儲存格位置的改變而 變更位址，例如經過公式複製後，仍指向同一位址 的儲存格。表示法是在相對參照位址前加上「$」 符號，如「$B$3」。
只要選取要插入空白儲存格位置後，執行「常用/ 插入/插入儲存格」指令，再於「插入」視窗中進 行設定。
如果要插入整欄或整列，只要選取整欄或整列位 置：
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重新命名工作表
17-1 認識EXCEL
工作表標籤名稱會反白
直接輸入新名稱
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移動或複製工作表
17-1 認識EXCEL
2按滑鼠右鍵執行「移動或複製」指令
1選取此工作表標籤 按清單鈕選擇移到新活頁簿
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勾選「建立複本」，複製工作表 工作表被複製到新活頁簿中
17-1 認識EXCEL
開啟新活頁簿視窗
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格式設定工具(1)
17-1 認識EXCEL
跨欄置中
2按「跨欄置中」鈕
1選取欲跨欄置中的A1:E1儲存格
儲存格合併後文字置中對齊
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格式設定工具(2)
計算指定範圍內，含有數值資 料的個數。
運算實例
MAX(A2:B3)，求A2到B3範 圍內的最大值。
MIN(A5:B3)，求A5到B3範 圍內的最小。
AVERAGE(B2:D3)，計算 B2、C2、D2、B3、C3、 D3的平均值。
COUNT(A1:C3)，計算A1:C 3儲存格範圍內數值資料的 個數。
17-1 認識EXCEL
Hale Waihona Puke 幣樣式儲存格中可輸入文字或數字型態，商業用途中經常 需要辨識數字代表的涵義，屬於金錢的數值則會標 示貨幣符號。
已設定貨幣樣式 未設定貨幣樣式
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格式設定工具(3)
框線 與填滿色彩
17-1 認識EXCEL
選「無框線」可取消框線
選此處可開啟「儲存格格式 /外框」設定視窗
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綜合上述兩種表示方式，我們可混合使用。也就是 當僅需固定某欄參照，而列必需改變參照，或是僅 需固定某列參照，而欄必需改變參照時。表示方式 如「$B3」或「B$3」。
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填滿控點
17-2 EXCEL實用進階功能
例如單純想要複製文字，除了可以執行「複製」 及「貼上」指令外，對於相連儲存格使用填滿控
點將會更便捷：
17-3 圖表功能簡介
執行此指令
選擇立體圓柱圖
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圖表變更為立體圓柱圖
在繪圖區中按滑鼠 右鍵執行此指令 座標保持直角顯示
17-3 圖表功能簡介
1勾選「直角座標軸」
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自訂圖表範本
17-3 圖表功能簡介
開啟範例檔「自訂圖表.xlsx」：
2執行此指令
1保持預設資料夾
1選取圖表區
2輸入範本名稱
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執行此指令
亦可執行「編輯／剪下」 指令
選取儲存格拖曳到新的位置
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搬移及複製儲存格(2)
17-1 認識EXCEL
2執行「常用／複製」指令
2執行「常用／貼上」指令
1選取儲存格
1選取新位置儲存格
完成搬移及複製儲存格
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插入及刪除儲存格
17-1 認識EXCEL
輸入資料當下如果發覺漏下一些資料尚未輸入， 這時就要插入空白儲存格。
繪圖區
顯示圖表的背景顏色及樣式
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圖表格式設定(2)
17-3 圖表功能簡介
例如圖表區可修改填滿、框線色彩以及陰影等格 式，以下示範圖表區變更填滿色彩：
1選取圖表區範圍後按滑鼠右鍵 2執行此指令
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1切換到「填滿」索引標籤
2選此項
17-3 圖表功能簡介
3選此色彩
圖表區變更填滿色彩
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變更及檢視立體圖表
2取消其他勾選，僅勾選「2」月出生
顯示「2」月出生的人
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圖表的建立
17-3 圖表功能簡介
開啟範例檔「製作圖表.xlsx」：
2執行此指令
2選此副圖表類型
1選取B1:C6儲存格
1選擇「直條圖」圖表類型
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圖表工具功能表列
17-3 圖表功能簡介
銷售直條圖
圖表建立於原有工作表中 點選標題後修改標題名稱如圖示即完成
公式型態
公式形式 數學公式
功能說明
範例說明
這種公式是由數學運算子、數 =C1*C2/D1*0.5 值及儲存格位址組成。
文字連結公式 公式中要加上文字，必須以兩 =”平均分數”&A1 個雙引號(“)將文字括起來，而 文字中的內容互相連結，則使
用(&)符號。
比較公式
是由儲存格位址、數值或公式 =D1>=SUM(A1:A2) 兩相比較的結果。
其他操作介面名稱如下：
操作介面名稱 標題名稱 功能區
快速存取工具列 欄號、列號 作用儲存格 資料編輯列 名稱方塊 工作區
工作表標籤
特色與說明
列出目前工作表的檔案名稱。
主要放置各種功能群組，提供各種功能的指令，以供使用者 快速下達。
顯示軟體中常用的功能圖示，供使用者快速選用。
用來將儲存格的欄位和列位編號，以便分別儲存格的位置。
正在輸入資料或作設定的儲存格。
可以在此列中編輯作用儲存格所需要的資料或函數公式。
顯示作用儲存格的欄號和列號。
由工作表中所有的儲存格所組成，使用者可以在工作區編輯 資料。
每一個Excel檔案擁有數個工作表，方便使用者檢視各工作 表的內容。
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儲存格資料的輸入
17-1 認識EXCEL
儲存格移動方式
輸入鍵 Enter 鍵 Tab 鍵 Shift 鍵與 Tab鍵 方向鍵「↑」、「↓」、「←」、「→」 Shift 鍵與 Enter 鍵
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圖表格式設定(1)
圖表標題 數值座標軸
資料數列 數值座標軸標題
類別座標軸
圖表區
17-3 圖表功能簡介
繪圖區 圖例 數值座標軸主要格線 資料表格
區域名稱
作用說明
圖表標題
顯示圖表的名稱
數值座標軸
顯示資料數值的座標軸
類別座標軸
顯示資料類別的座標軸
資料表格
顯示圖表中數值與類別的參考資料內容
圖例
用來辨識圖表中資料數列或類別圖樣
第17章 EXCEL試算表實務
認識EXCEL EXCEL實用進階功能 圖表功能簡介
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EXCEL工作環境簡介(1) 17-1 認識EXCEL
Office按鈕 名稱方塊 作用儲存格
列號
快速存取工具列
標題名稱
功能區索引標籤 欄號
資料編輯列
工作表標籤
工作區
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EXCEL工作環境簡介(2) 17-1 認識EXCEL
17-3 圖表功能簡介
1選此項 2顯示自定的圖表範本
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1選取「性別」標題 2執行此指令遞減排序
資料先顯示性別男
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17-2 EXCEL實用進階功能
資料排序與篩選功能(2)
開啟範例檔「資料排序1.xlsx」：
2執行此指令
1選取標題列儲存格
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1按標題「月」旁清單鈕
17-2 EXCEL實用進階功能
若要恢復原來資料內容，再按 一次清單鈕，篩選條件選擇 「全選」或是執行「常用／排 序與篩選／清除」指令。
17-2 EXCEL實用進階功能
函數名稱：Excel預先定義好的公式名稱，多為函 數功能的英文縮寫，如SUM（加總）、MAX（最 大值）、MIN（最小值）…等。
小括號：在小括號內則是該函數會使用到的引數。
引數：要傳入函數中進行運算的內容，可以是參照 位址、儲存範圍、文字、數值、其他函數等。
函數名稱
選取整列儲存格
將滑鼠移到欲選取的列號上， 當游標變成 形狀，按下滑 鼠左鍵，則可選取整列。
選取整張工作表
只要將游標移到將工作表左上 角的「全選」鈕，按下則可選 取整個工作表
17-1 認識EXCEL
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搬移及複製儲存格(1)
17-1 認識EXCEL
執行「常用／剪下」指令，接著在新位置執行 「常用／貼上」指令，就可以完成搬移儲存格：
1選取C2儲存格
2.將游標移到儲存格右下角黑點 處，當游標變成 符號，按住滑 鼠左鍵，向下方儲存格拖曳
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17-2 EXCEL實用進階功能
拖曳到C7儲存格，放開滑鼠 文字被複製到下方儲存格 25
資料排序與篩選功能(117)-2 EXCEL實用進階功能
例如最簡單方式是常用功能表上有一個「排序與 篩選」圖示鈕 ，點選後可分別設定資料要以 「遞增排序」或「遞減排序」的方式來進行。
區分數字與文字資料型態，EXCEL提供最簡便的 方法，如果輸入的是文字資料，資料內容會向儲存 格左方靠齊。
數字型態
除了從0~9外，還包括「＋」、「－」、「（）、 「」」、「＄」、「／」、「％」…，當輸入的資 料型態為數字時，資料內容會向儲存格右方靠齊。
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17-2 EXCEL實用進階功能
儲存格資料格式簡介(2)
1選取儲存格A2:A8
17-1 認識EXCEL
2按「填滿色彩」清單鈕項下的「黃色」 填滿色彩加上文字色彩可變化更多花樣 17
17-2 EXCEL實用進階功能
儲存格資料格式簡介(1)
文字型態
文字可包括英文字母、中文字，還有像082246887、 7&11…等數字、空格和非數字字元的混合字元組 合。
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認識函數(1)
17-2 EXCEL實用進階功能
Excel的內建函數共可分為九類，有財務、日期與 時間、數學與三角函數、統計、檢視與參照、資 料庫、文字、邏輯與資訊。
編輯函數先要以「＝」開頭，每一個函數都包含 了函數名稱、小括號以及引數三個部份：
=函數名稱（引數1,引數2…,引數N）
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認識函數(2)
儲存格方式 往下移動一格 往右移動一格 往左移一格 移動到上下左右各一格的位置 往上移動一格
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儲存與開啟檔案功能
1選擇檔案儲存的資料夾
17-1 認識EXCEL
2輸入存檔名稱 3選擇存檔類型
執行「Office按鈕／開啟舊檔」
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儲存格選取功能(1)
選取單一儲存格
將滑鼠游標移到欲選取的儲存 格，按一下滑鼠左鍵即可
選取不相鄰儲存格
先選取第一個儲存格，按住 Ctrl鍵，再選取另外一個儲存 格，則可選取不相鄰儲存格
選取相鄰儲存格
將滑鼠移到欲選取範圍其中一 角的儲存格，按住滑鼠左鍵並 拖曳選取所要範圍的對角儲存 格即可。
17-1 認識EXCEL
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選取整欄儲存格
將滑鼠移到欲選取的欄名上， 當游標變成 形狀，按下滑鼠 左鍵，則可選取整欄。
引數
函數格式提示標籤
小括號
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認識函數(3)
17-2 EXCEL實用進階功能
Excel中常用函數與其語法
函數語法 MAX(引數1,引數2…)
MIN(引數1,引數2…)
AVERAGE (引數1,引 數2…)
COUNT(引數1,引數 2…)
函數說明 求取指定範圍中的最大值。 求取指定範圍中的最小值。 計算所引數範圍內的平均值。