车检档案管理制度

第一章总则
第一条为规范车辆检测机构档案管理工作，确保车检档案的真实性、完整性和安
全性，提高车检档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有车辆检测业务产生的档案资料，包括检测报告、
检测记录、车辆信息、客户资料等。

第三条车检档案管理应遵循以下原则：
1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

2. 科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率，实现档案管理的科学化。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。

4. 安全管理：加强档案保管，确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理机构与职责
第四条本机构设立档案管理办公室，负责车检档案的收集、整理、保管、利用和
销毁等工作。

第五条档案管理办公室的主要职责：
1. 制定车检档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门做好车检档案的收集、整理、归档工作。

3. 负责车检档案的保管、借阅、查询等工作。

4. 定期对车检档案进行鉴定，销毁失去保存价值的档案。

5. 负责车检档案的统计、分析和上报工作。

6. 对车检档案的安全保密工作进行监督。

第三章档案收集与整理
第六条车检档案的收集应遵循以下要求：
1. 收集范围：包括车检报告、检测记录、车辆信息、客户资料等。

2. 收集方式：各部门应按车检业务流程及时收集相关档案资料。

3. 收集要求：档案资料应齐全、完整、真实、准确。

第七条车检档案的整理应遵循以下要求：
1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类。

2. 编号：对每份档案进行统一编号，便于查询和管理。

3. 立卷：将相关档案资料整理成册，并附上目录。

4. 标签：在档案封面或侧面标注档案名称、编号、分类等信息。

第四章档案保管与利用
第八条车检档案的保管应遵循以下要求：
1. 仓库：设立专门的档案仓库，保持库房干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫等。

2. 设备：配置必要的档案保管设备，如温湿度计、防虫剂等。

3. 安全：加强档案保管人员的安全意识，防止档案丢失、损坏和泄密。

第九条车检档案的利用应遵循以下要求：
1. 查询：提供档案查询服务，方便客户查阅。

2. 借阅：办理借阅手续，确保档案安全。

3. 复印：对需要复印的档案，办理复印手续，并严格控制复印范围。

第五章档案鉴定与销毁
第十条车检档案的鉴定应遵循以下要求：
1. 鉴定依据：依据国家档案鉴定标准及相关政策法规。

2. 鉴定程序：成立鉴定小组，对档案进行鉴定，提出鉴定意见。

3. 鉴定结果：对失去保存价值的档案进行销毁，并做好记录。

第十一条车检档案的销毁应遵循以下要求：
1. 销毁依据：依据鉴定结果，确定销毁档案的范围和数量。

2. 销毁程序：由档案管理人员负责监督销毁，并做好记录。

3. 销毁方式：采用符合国家规定的销毁方式，确保档案安全。

第六章附则
第十二条本制度由本机构档案管理办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。