整理活动的实施内容解读

整理活动的实施内容解读
1.整理的准备工作
整理的准备工作如下所示。

（1）做好教育工作
有些员工会打着整理的借口，趁机大肆更新一番；有些平时对公司不满的员工就会毫不犹豫地把要与不要的物品全部扔掉，造成意想不到的浪费，因为他们总认为“反正公司不是我的”，所以在整理之前务必做好教育工作。

（2）进行定点拍摄
在拍摄的过程中，应针对一些特别脏乱的地方进行拍摄。

在每一阶段推行以前，特别是刚开始推行时，可通过照相、拍摄等方式把现状拍摄下来，待阶段推行后，作为活动推行的一个前后对比或阶段对比，可利用一些改善看板或成果分享方式，让所有员工知道改善的进度和成果，大大增强员工们对整理活动的推行信心。

（3）制定整理的标准
“全部都有用，全部不能扔”是5S推行的一大阻力，特别是工程技术人员，因为他们总认为这些物品不管存放多久，终有一天会用到的，所以他们常把这些不要物品留下，完全违背了5S的原则。

其实无用物品的摆放所造成的浪费远远大于它们潜在的利用价值，所以必须把看得到和看不到的物品进行全面、彻底的整理。

最好是制定一份“要与不要的判别基准”，让员工清楚知道哪些是“真正需要”，哪些是“确实不要”（见表）。

表要与不要的判别基准
2.实施整理活动
整理活动实施如下所示。

（1）现场检查
对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方，特别是不引人注意的地方，例如设备的内部、桌子底部、文件柜的顶部等位置。

（2）区分必需品和非必需品
管理必需品和清除非必需品同样重要。

首先要判断出物品的重要性，然后根据其使用频率决定管理方法。

在清除非必需品时，则应用恰当的方法保管必需品，便于寻找和使用。

①必需物品。

必需物品是指经常使用的物品，如果没有存货就必须购入替代品，否则会影响正常工作，但即使是必需品也不可保存太多。

②非必需品。

它可分为两种：一种是使用周期较长的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的、需要报废的物品。

（3）清理非必需品
清理非必需品时需把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”，而不是原来的“购买价值”，同时要注意以下几点。

①在进行整理前，首先考虑为什么要清理以及如何清理，并制定进行整理的日期和规则；在整理前要预先明确现场需放置的物品；区分要保留的物品和不需要保留的物品，并向员工说明保留物品的理由；划定保留物品的安置地点。

②对暂时不需要保留的物品进行整理时，如不能确定今后是否还会有用，可根据实际情况来决定一个保留期限，先暂时保留一段时间，等过了保留期限后，再将其清理出现场。

（4）处理非必需品
①如果该物品有使用价值，但可能涉及专利或企业商业机密应按企业的具
体规定进行处理；如果该物品只是一般废弃物，在经过分类后可将其出售。

②如果该物品没有使用价值，可根据企业的具体情况进行折价出售，或作为培训、教育员工的工具。

（5）标示现场
整理后的现场一目了然，这对整理活动来说是最为理想的。

它首先取决于标志的明了、清楚。

为使整理后的现场直观醒目，要准备好现场示意图，清楚地标明各项物品的放置地点，标明物品的适当库存量、存放位置和取放顺序，要能使每个人都准确无误地取放物品。

可以使用贴有标签的指示板，用彩色塑料笔标记；指示板可固定安装在货架上或从天花板上悬吊下来并可移动。