办公用房修缮和办公设备维护更新制度

办公用房修缮和办公设备维护更新制度
第一篇：办公用房修缮和办公设备维护更新制度
办公用房修缮和办公设备维护更新制度
为加强财政所办公用房修缮和办公设备维护更新管理，更好地为财政工作服务，特制定本制度。

一、局办公室指导财政所的办公用房修缮和办公设备维护更新管理工作，财政所所长负责财政所办公用房修缮和办公设备维护更新管理。

二、财政所门窗及其玻璃等公共财物要精心维护、不得随意损坏。

办公用房修缮和办公设备维护更新，须经财政所所长批准，并报局办公室批准，安排专人修理。

三、车辆、电脑、音像设备、办公桌椅等公物使用人，驾驶员及使用人为日常管理责任人，负责日常使用与维护，使用人应爱护公物，妥善保管，规范操作，做好维护更新，确保公物处于最佳运行状态。

第二篇：办公设备(软件)更新、维护、使用管理制度
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办公设备（软件）更新、维护、使用管理制度
公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。

办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。

为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。

传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。

各室配备的计算机，由各室指定专人定期负责清洁工作。

一、更新、维修及维护保养
1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的
采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。

办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。

办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。

2、需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写《办公设备更新（维修）申请单》，由室、部门负责人审核、总经理批准，由财务部负责采购。

3、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维----------------------------精品word文档值得下载值得拥有-------------------------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
修）申请单》，经总经理审批后方可更换。

5、各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。

三、办公设备使用管理规定
1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。

移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。

每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后，才能关闭电源。

4、计算机软件及应用软件统一购买。

软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。

禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。

5、日常文档及数据由各处室自行备份。

每月二十日前由专人负责使用移动存储设备对各室重要文档数据进行备份。

日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合
处提供。

6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。

每周清----------------------------精品word文档值得下载值得拥有-------------------------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------
洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。

第一次清理由办公室指导，以后的清洁由各处自行负责，再进行不定期抽查。

7、各类办公设备严禁外借、外用。

严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看VCD盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

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第三篇：办公用房修缮经费补助请示
政协xx区委员会关于给予办公用房
修缮经费补助的请示
省政协：
xx区作为普洱市的政治、经济、文化中心，多年来，在市委、市政府的正确领导下，扎实有效的开展了各项推动经济发展、促进社会和谐进步的工作。

区政协作为区委、区政府的参政部门，在区委的领导下，在省、市政协的精心指导下，团结带领各民主党派、人民团体和各族各界人士，认真履行政治协商、民主监督、参政议政职能，在全区各项建设事业的推进中充分发挥了自己的职能作用。

随着经济社会的发展，政协的职能作用日益显现，政协及政协机关的工作任务随之增多，办公条件需要不断改善。

xx区政协机关现办公用房建于1982年，使用至今一直未修缮过。

目前，不但干部职工的办公室拥挤狭小，而且门窗、办公桌椅等内部设施破旧、简陋，已远远不能满足现在工作的需要。

而思茅属经济欠发达地区，财政较为困难，办公经费较为紧张。

鉴于以上原因，xx区
政协特向省政协提出申请给予补助50万元资金，用于办公用房的修缮及办公设备的改
政协xx区委员会年2月28日 2007
第四篇：办公设备维护合同（范文）
xx办公设备服务中心（以下简称乙方）与xx公司（以下简称甲方）经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则，就甲方下述办公设备在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期间的维护、维修服务达成如下协议：
一、总则
甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备提供相应的故障排除、技术支持的服务。

乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。

二、服务范围
甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的计算机设备提供维护、维修、巡检等服务。

三、乙方的基本服务内容和方式
1、协议签署后，乙方在两周内完成甲方计算机设备服务档案的建立，该档案作为协议的附件，是乙方提供服务范围的主要依据。

2、提供定期安排工程师上门巡检服务，保障计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。

3、协议期间，甲方临时遇到计算机等设备故障时，乙方提供4小时内到达用户现场，并及时解决问题。

4、上门服务时间：星期一至星期五的上午8：30下午6：00
服务的范围包括：
1、建立办公设备技术档案，为设备管理和维护提供依据
1）设备技术档案建立服务；
2）重要设备防范措施服务
2、网络服务的维护
1）网络的布线及安装
2）网络的系统调试。

3、计算机的软、硬件的维护服务
1）硬件故障的处理，包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等；
2）系统恢复：系统问题导致机器不能启动，系统和驱动程序的安装、升级、故障检测和排除等；
3）系统整理：病毒检测、杀毒软件（甲方购买）的安装、升级及防毒方案设置，最大限制地防止病毒的侵害。

清除不必要的程序，释放更多设备的运行空间，提高电脑的整体性能。

4）系统优化：硬盘扫描与整理，优化硬盘；操作系统的补丁升级，提示用户备份关键的数据，以确保数据的安全。

5）应用软件：应用软件的安装、参数配置、性能调试；根据用户的要求实现软件的不同功能组合；解决用户使用中遇到的疑难问题，帮助用户合理、正确的使用软件；收集用户使用的问题信息，为进一步解决问题提供依据。

4、办公设备保内、保外送修、维修服务
1）保修期内：设备配件存在故障时，需要更换，我们负责联系厂商进行更换；
2）保修期外：我们将提供免费二级维修，配件费按实结算，或根据用户的需求推荐相关配件。

四、双方的权利与义务
甲方：
1、甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器，不得弄虚作假、以次充好；
2、甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件；
3、甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作，杜绝人为损坏；
4、甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务，直到满意为止；
乙方：
1、乙方必须严格遵守服务规范，需要更换硬件时尽可能提供最经
济的解决办法；
2、乙方有权利要求甲方为维修提供方便，进行配合，并能对设备进行完全操作；
3、乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延；
4、乙方在服务过程中如无法及时排除故障，应向使用人如实说明情况，并及时与设备主管部门保持联系；
5、乙方人员在甲方现场维护时应与甲方设备主管部门保持联系，便于及时通知新的用户请求；
6、乙方在维护过程中，必须对甲方电脑中的数据资料保密。

若有泄漏，甲方有权追究乙方的责任；
五、服务承诺1、10分钟电话响应；服务热线：
2、半个工作日上门（法定节假日顺延），如第一天不能解决故障，经客户许可，第二天继续上门；
3、硬件故障在3个工作日内解决，如有特殊情况提前2个工作日通知客户；
4、免费提供二级维修，只收取配件费；对同一硬件故障提供三个月不等有限保修（人为损坏除外）
5、更换或购买维修配件时，需提前通知甲方，并应得到甲方确认后，才能进行维修操作；
6、更换或购买维修备件时，我们将按低于市场成本费给予，并提供保修和免费技术咨询。

六、服务价格：电脑台、单价元；打印机台、单价元
七、合同期限、金额及支付方式
1、此合同服务期限为—月；（--年—月—日至--年—月—日）
2、金额及支付方式：
1）合同金额：（大写）---------
2）付款方式：甲方向乙方支付的合同金额为一次性支付，即自合同签定后七个工作日内付清
八、法律适用与争议解决
本协议及本协议的附件具有同等法律效力，适用中华人民共和国
法律。

凡因本协议引起的争议，首先由双方协商解决；协商无法解决的。

双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。

九、协议生效及解除
本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

有效期结束本合同自动解除。

双方可视服务效果和合作情况签署新协议。

如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触，该条款失效，但其他条款仍然保持有效。

甲方：乙方：
代表人（签字）：代表人（签字）：
签约日期：年月日签约日期：年月日
（盖公章或协议章）（盖公章或协议章）
第五篇：办公设备维护合同
办公设备维护合同
甲方：（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方）
甲乙双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则，就甲方下述办公设备的维护、维修服务达成如下协议：
一、甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备（电脑、网络、打印机、复印机）提供相应的故障排除、技术支持的服务。

乙方的服务形式以工程师上门服务方式为主。

二、甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的办公设备提供维护、维修等服务。

三、协议签署后，乙方在短期内完成甲方办公设备服务档案的建立，在合同期内,甲方如果新增设备,维护费用双方参照本合同标准商定后形成附件。

协议期间，甲方临时遇到办公设备故障时，乙方提供电话或网络远程服务，如故障不能解决乙方按双方约定时间到达用户现场，并及时解决问题。

上门服务时间：星期一至星期日全天，4小时快速上门服务。

四、服务内容及注意事项
1、保证全科室网络设备的正常运转。

2、电脑提供包含系统与常用软件的安装与调试。

（甲方电脑如需要重装系统，应提前自行备份好重要数据。

）
3、打印机、复印机设备提供常规服务，如不能连接电脑打印，卡纸等软故障。

五、服务价格
电脑及网络服务，每台电脑按50元/月收费，打印机、复印机免费正常维护。

（硬件维修、更换及办公耗材另计）
六、合同期限及付款方式
此合同服务期限为壹年，每一季度结一次款，服务费按设备台数*50元/台计算，合同金额：元（大写）
七、协议生效及解除
本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

本合同期满后双方均未提出异议则本合同相应顺延。

甲方（盖章）乙方（盖章）
代表人（签字）：代表人（签字）：
联系电话：联系电话：
签约日期：年月日签约日期：年月日。