规范员工外出管理制度

第一章总则
第一条为加强公司员工外出管理，确保员工在外活动安全、有序，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职和临时工。

第二章外出申请与审批
第三条员工因工作需要或个人原因需外出时，应提前向所在部门负责人提出书面
申请。

第四条外出申请应包括以下内容：
1. 外出事由；
2. 外出时间；
3. 外出地点；
4. 外出方式；
5. 联系方式；
6. 预计返回时间。

第五条部门负责人应在接到申请后，对员工的出行目的、时间、路线等进行审核，确保外出事宜符合公司规定和实际需要。

第六条经审核同意的外出申请，由部门负责人签字批准后生效。

第七条特殊情况或紧急事项，员工可先口头汇报，事后补办书面申请手续。

第三章外出纪律
第八条员工外出期间应遵守以下纪律：
1. 严格按照批准的路线、时间执行外出任务；
2. 保持通讯畅通，确保部门负责人能随时联系到本人；
3. 不得擅自改变外出地点、时间或增加非工作性活动；
4. 注意个人安全，遵守交通规则，不得酒后驾车；
5. 不得泄露公司商业秘密或违反国家法律法规。

第四章外出报销
第九条员工外出产生的费用，应按照公司财务管理制度进行报销。

第十条外出费用报销需提供以下材料：
1. 外出申请批准单；
2. 交通票据；
3. 住宿票据（如有）；
4. 餐饮票据（如有）；
5. 其他相关费用票据。

第十一条外出费用报销需在规定时间内提交至财务部门，逾期不报者，财务部门有权拒绝报销。

第五章监督与考核
第十二条公司设立专门的监督机构，负责对外出管理制度的执行情况进行监督检查。

第十三条对违反本制度规定的外出行为，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第十四条员工外出表现将纳入年度考核，作为评优评先的重要依据。

第六章附则
第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司旨在规范员工外出行为，确保员工在外出期间的安全与公司的利益不受损害，同时提高工作效率，树立良好的企业形象。