种业科技档案管理创新及效能作用的探究

包装 、 检验 、 贮藏等质量管理办法和行业标准 ， 指送检和抽检样
品登记保存质检部门样品质量检验从等一系列验收数据及验收材
料档案 。 其中包括种子纯度和真实性鉴定 、 发芽率 、 净度 、 水分 、
健康状况重点等方面文件 ， 依据 电子档案数据进行系统归档 。 二
升种子产业科技成果转化效能的辐射 ， 为建设社会主义新农村 和现代农业发展提供强有力的科技支持 。
大户的各项活动 经 营与科研开发 ， 更好地为现代农业经济建档服务 。 二是种业科
技档案部 门要有服务意识 的创新 。切实加强种业档案管理的
需要建立种子科技档案信息一体化管理新模式 。 一是将档案信息 纳入企业信息建设 ， 使档案部门档案管理都成为指导种子企业现
实工作的智囊 。 二是加强对种业科技档案 、 检验技术档案 、 专门
档案和新的信息媒体档案的收集，围绕企业的种子生产 、 经营活
动， 不断扩充收集内容 、 扩大收集领域， 全面客观反映种业发展 现状 。 三是种业科技档案管理的人才机制要创新 。 种业科技档案
基础工作 ， 积极 收集档案信息资源 ， 提高服务质量 。 种业科技 档案管理部 门及其工作人 员，要牢 固树 立主动服务 、及时服 务、 超前服务 、 跟综服 务和 全面服务的意识 。 三是发挥种业科
目前 ，种业 系统许多 中小型种子企 业 ，在档 案管理现行
操作中存在不少误 区 。一是仅 从文书和 种子质量角度开展档
案工作 。 二是仅满足于文件的累积和 种子 生产 ， 经营环节检验 数据的记载 归档 ， 而忽视对种子企业现实活动的主动参与 。 三 是分散管理 。它将企业各 门类的档 案 ，分别保存在各有关部
门， 这种管理 虽然 暂时方便 了各部门工作 ， 但从 长远看 ， 不利 于档案安全保管 ， 更容易造成部 门之间的信息 闭塞 。 四是完全 集 中管理 。 它将企业文书 、 科技 资料 、 检验数据 、 会计帐簿等 各种门类的档案实行统 一管理 ，但不能完全实现对档案信息 资源的合理开发利用 。
种业￣－ 档案，保存具有专业性强 、形成周期长 、种类多 、 Ａ ＇ ＩＩ
１ 种业科技档案管理 现行操作 中的误 区
是 品种引进 、 试验 、 推广档案的整理 。 一方面是对引进品种的名 称、 特征 、 特性 、 产量水平 、 生态类型 、 栽培历史，对光照 、 温 度和土壤等环境条件的要求及 品种试验方案，田间考察试栽 、 气
象记录 、 栽培状况 、 试验总结 、 推广面积等一系列数据和文字材
在信息时代 ，现 代种 业科技迅猛发展 ，以计算机 网络为 代表 的现代科学技术 ，为种业科技档案工作拓展了新的发展
空 间。 推动种业科技档 案管理不断的创新 ， 为建设社 会主义新 农村和现代农业发展服务 。 ２ １ 种业档案管理机 制创新 ． 随着科学技术的迅速发展和种子企业文化改革的不断深入，
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种子科技档 案是记载种业科技发展历史的重要 资料凭证 ， 特别是 种业科技 档案所特有的实验数据作用 ，是 其他文字材
料所不能替代的 。 加强种业科技档案 的收集 、 管理和利用 ， 不
数量大 、 地域性强 、 使用价值高等特点 。因此 ， 种业科技档案的
入人才引进机制 ， 努力提高档案管理人才的政治素质 、 文化素质
和专业素质 ，适应种业科技发展对档案工作的要求 。
２ ２ 种业档案管理分类方法创新 ．
化方法 。 做到各类文书齐全 、 手续完备 、 序装订 、 顺 分类存档
案橱内 ， 逐步完善微机储存 、 收集信息 、 增加信息内容 、 实行
２ 种业科技档 案管理创新
料进行系统归档 ； 另一方面是对 已推广的品种 ， 每年度在本地区 域内分布情况 、 种植面积 、 产量水平， 抗逆性等建立档案 。 另外 对外经营时，每年度引进的新品种，应送达种子管理部门试验 、 示范， 也可 自己或委托其他农技推广部门试验 、 示范 ， 并建立品 种资料档案 。三是对审定品种和申请保护的新品种的收集 、整 理。 对赋予新品种权的品种 （ 根据作物类别 、品种 ） 、审定年限 等， 分类整理归档， 有利于本地的品种更新 、 保护新品种权人的
《 种子法》实施后 ，种子档案 管理 的各项工作逐步走 向现 代信息化 。 一是建立种 子管理档案过程中 ， 遵循便于管理利用 原则 ， 分类保管和 集中管理原则 ， 及科学合理的效能原则 。 做
好档案的收集整理 、 立卷 、 目工作 。 编 二是建立微机 管理信息
革。 在新的形势下 ， 要加强管理人才综合素质的培养和提高 、 注 重专业知识 、 法律知识和计算机知识的学习与更新， 还要充分引
收集， 应该把定期收集与每年定时收集结合起来 ， 充分注意科学 分类和方法创新 。一是种子质量管理档案 。即种子生产 、加工 、
仅是我 国 《 档案法》的要求 ， 也是维护 国家利益 ， 保护 自身合 法权益 ， 高管理水平与应急能力的需求 。 提 因此 ， 种业系统各
单位，应高度重视种业科技档案的收集 、 管理与利用工作 ， 提
利益 ，提高农民收入，增加效益 。
２ ３ 种业科技档 案管理服务创新 ． 当前 ，农业发展形势很好 ，种业科技档案工作发展空间 的深度 、 广度也在 进一步拓展 。 种子科技档案工作是对种子产
业发展历史 负责 ， 为现代农业服务的一项 日常重要的工作 。 一 是种业科技档案工作思路创新 ， 要充分参与到种子企业 、 种业
技档案工作 的服务功能 ， 挖掘种业生产和 市场开发之潜力 ， 加
强企业文化建设 ，提升种业科技创新 能力和现代化管理水平 。 ２ ４ 种业科技档案管理创 新的政策保障 ．
管理， 要尽快适应现代种业发展 的要求， 就必须造就一支高素质
的现代管理人才队伍 、档案管理的人才机制必须进行创新 、改