采购发货管理制度模板

采购发货管理制度模板
第一章总则
第一条为规范和加强公司的采购发货管理工作，保证采购和发货工作的顺利进行，确保物资采购和发货的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有采购和发货工作。

第三条公司采购和发货必须遵守国家相关法律法规，严格按照公司的采购流程和规定进行。

第四条严格执行“谁审批、谁负责”的原则，对违反规定的责任人进行严肃处理。

第五条制度的解释权归公司经理居（董事会）。

第二章采购管理
第六条采购管理是公司正常运作的重要环节，涉及公司的资金和物资的采购、库存管理以及供应商的选择与评价等环节。

第七条采购部门负责制定公司的采购计划，根据公司的生产经营需要，合理安排采购工作，并督促各个部门执行采购计划。

第八条采购部门根据采购计划，选择并评估适当的供应商，确保供应商的信誉和产品质量。

第九条采购部门应及时与供应商进行沟通和洽谈，达成合理的采购价格和交货期限，并签订采购合同。

第十条采购部门负责对收到的货物进行核对、验收，并填写验收单。

第十一条采购部门将验收合格的货物及时送到相应部门，并跟踪其使用情况。

第十二条采购部门负责对供应商的绩效进行评估，建立供应商档案。

第三章发货管理
第十三条发货管理是公司正常运作的重要环节，关系到产品出厂的质量和数量的严格控制。

第十四条发货部门负责根据销售订单，合理分配产品的出货数量和出货时间，确保交货期限。

第十五条发货部门负责对产品进行出厂前的检验，确保产品质量符合国家相关标准。

第十六条发货部门应加强对产品的包装和装卸的监督，确保产品在运输过程中的安全和完整。

第十七条发货部门应及时将货物送到指定地点，并做好收货验收工作。

第十八条发货部门负责对客户的投诉进行及时处理，并做好客户满意度调查。

第四章相关制度
第十九条公司应建立健全的采购和发货记录档案，保留相关的凭证和报表，做好信息的归档和管理。

第二十条公司应加强对员工的培训和考核，提高员工的专业素质和责任意识。

第二十一条公司应不断完善和改进采购和发货工作的流程，提高公司的管理水平和工作效率。

第二十二条公司应定期评估和审核采购和发货工作的流程，及时发现和解决存在的问题，确保制度的有效执行和落实。

第五章管理督导
第二十三条公司经理负责制度的总体实施和督导。

第二十四条监管部门负责对采购和发货工作进行监督和检查，及时发现问题并协助解决。

第二十五条公司内部审计部门负责对采购和发货工作的审核和评估，发现问题并提出改进建议。

第六章附则
第二十六条本制度自颁布之日起生效。

第二十七条本制度的解释权归公司经理居（董事会）。

第二十八条本制度自颁布之日起废止以前的有关制度。

特此制定。

公司经理居（董事会）签字：___________________ 日期：__________。