凯雷高速公路开工仪式方案

凯里至雷山高速公路开工仪式活动方案
为做好2011年11月19日凯雷高速公路开工仪式活动现场的各项工作，特制定本工作方案。

一、活动组织实施机构
●主办单位：贵州省交通运输厅
贵州省高速公路开发总公司
黔东南州人民政府
●承办单位：黔东南州交通运输局
凯里市人民政府
雷山县人民政府
二、仪式时间
2011年11月19日上午
三、仪式地点
雷山县丹江镇乌秀冲
四、现场布置
●开工仪式会场展示长廊入口处设指示牌一块，并有专人负责指引车辆正确进入指定停车区，展示长廊内铺红地毯直到主席台。

●嘉宾签到处：设置在展示长廊入主会场左侧，签到台上分别摆上签到笔和签到牌（含襟花），由礼仪小姐给来宾系上襟花并带到指定位置就坐。

●主席台设置：
1．主席台设在主会场位置，尺寸为长25米×宽8米×高1米。

2．主席台上铺红色地毯，台前分三级台阶分别摆放鲜花盆景装饰，尽量体现喜庆、繁荣理念，做到自然大方贴近自然。

3．主席台上设置大型主题背景板，尺寸为长35米×高20米
4．主席台前分别摆放主持人台和发言人台，台上摆放鲜花分别摆放两个坐式麦克风（预备2个无线麦克风）。

5.主席台上设贵宾共50人，会议桌上用红布套挂并摆放贵宾桌签。

6．主席台两侧各悬挂2个空飘，前后各悬挂3个空飘。

●主席台前：
1．嘉宾区：主席台前方5米处往后依次排放四排坐椅，每排20把。

2．方阵区（紧接着嘉宾区）：分别按照每方队100人的阵容站立500人（即工人方队100人、学生方队200人、群众方队100人、机关干部两个方队100人），然后向外一次为仪仗队、表演队（方祥高排芦笙队、盛装队、锣鼓队）及施工机械等顺序依次排开。

3．工程机械停放区：设挖掘机4台、推土机4台、自卸汽车8台（系红色彩带）安排在仪式会场两侧。

●停车区布置：
1．位于乌秀冲开工仪式现场，共预留100个车位。

2．分别设贵宾、嘉宾停车区。

3．停车区内有交通指挥疏导工作人员负责指引，以便顺利外来车辆到达预先安排好停放位置。

●其他：整个会场通道铺红色地毯，四周插遍彩旗、设置空飘气球、标语
等，设空飘10个（数量待定），内容为：
1、热烈庆祝凯雷高速公路开工建设！
2、热烈欢迎各级领导、嘉宾莅临指导!
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五、活动议程
活动时间：2011年11月19日上午10:58
迎宾接待：
● 9:00 会务人员、广告公司及其他相关人员（礼仪小姐、金花队、表演队等）到位。

● 9:30 迎宾（开始播放DVD和背景音乐）
活动开场：
●10:00 嘉宾到庆典现场嘉宾区就坐。

● 10:20 领导、来宾签到并参观会场现场，领导由礼仪小姐引领导到指定位置休息。

● 10:50 主持人请领导、贵宾到主席台就坐。

会议程序安排：
● 10:58 主持人（冯仕文常务副州长）逐一介绍并欢迎莅临典礼的主
要领导及来宾。

①黔东南州人民政府州长李飞跃讲话。

②贵州高速公路开发总公司总经理任仁介绍凯雷高速公路项
目概况。

③凯里市人民政府市长洪金洲表态发言。

④雷山县人民政府县长王润华表态发言。

⑤贵州省交通运输厅厅长程孟仁讲话。

⑥中共黔东南州委书记廖少华同志宣布开工仪式正式开始，
接着鸣炮。

● 11:40 主席台领导及贵宾在礼仪小姐的引领下坐上汽车离开现场，
嘉宾随后陆续上车离开现场，表演队欢送；
六、嘉宾邀请
●拟邀请单位名单：
省级单位：省交通运输厅、省发改委、省林业厅、省国土资源
省环保厅、省水利厅、贵州省高速公路开发总公司、贵州省交通勘察设计院等领导；
州级单位：州委、州人大、州政府、州政协主要领导和分管（分工联系）的领导。

部门单位：州交通运输局、州发改委、州林业局、州国土资源局、州环保局、州水利局、州公安局、凯里市委市人民政府主要领导和分管领导、贵州日报黔东南站记者、黔东南日报社记者、黔东南电视台记者、雷山县委县人民政府主要领导和分管领导。

●落实嘉宾邀请
1．以州人民政府的名义向嘉宾发送请柬。

2．通过电话及时确认邀请，请嘉宾填写回执并回传。

3．由州人民政府办公室三科杨占杰负责收集请柬回执，若嘉宾没有回执则需要进一步落实，由州政府办公室负责通知并与雷山县政府对接。

七、组织机构
雷山县人民政府成立凯雷高速公路开工仪式筹备组，由雷山县人民政府王润华任组长，张双红、巫贵生任副组长，由县政府办、县交通运输局、县接待办、县公安局、县交警队、县维稳办等及高速公路沿线各乡镇负责人作为成员，全面负责完成凯雷高速公路开工仪式筹备工作。

省州部门参会领导对接工作由州政府邓剑舟和州交通局吴汉碧二同志负总责，具体由杨占杰、姜志强二位同志负责，组织机构下设后综合协调及会场建设管理组、后勤保障组、会场建设保障组、交通安全保障组。

1．综合协调及会场建设管理组：由县人民政府常务副县长张双红任组长，县交通运输局局长金光翔任副组长，具体负责会场建设和环境布置、会务安排等工作。

2.后勤保障组：由雷山县人民政府办公室主任张晓灵任组长，县接待办赵春之任副组长，供电、通讯等部门为成员。

具体负责安排食宿，保障会场及食宿点供电正常、通讯畅通，提所需天气信息服务和县城及公路沿线环境整治等。

3．交通安全保障组：由雷山县公安局局长陈剑任组长，县维稳办主任潘仁定、县交警大队徐飞东任副组长负责。

具体负责参会车辆安全畅通、
活动现场安全。

八、注意事项
1．恶劣天气的预案：现场准备雨伞200把(数量待定)，提前2天咨询好气象台做好防护措施。

2．礼仪布置：嘉宾、贵宾襟花各50朵（含备用），桌签牌备10份，桌椅备10份，现场设打印机一套，油性麦头笔5支，透明胶若干；现场设1辆小车作为专车，保证随时出发。

3. 主席台旁配置两套专业演出音响（一套备用），含2支无线立式话筒和10支有线坐式话筒。

附件：凯雷高速公路开工仪式舞台搭建费用汇总表（含简图）。

雷山县人民政府
二〇一一年十月三十一日。