用电子表格统计体育成绩

巧用电子表格实现体育成绩自动评分

西安市第八十中学李伟

当今信息化时代，计算机运用在我们工作，生活和学习中，越来越普及。办公室软件也成为工作中必不可少的工具。体育教师天天和数字打交道，而每当到了体质测试、体育模拟考试时更会面对一大堆的体育测试数据，各项目测试结束，在学生体育测试数据与成绩换算这一环节，不少体育老师感到头疼。因为需要将原始数据与国标数据进行比对，折算成绩，并且标准按年级和性别也有所不同。实践操作过程中，尽管老师花费了大量时间和精力，仅靠手工计算，要查分、统计、分析这些数据要花费大量的时间，还比较繁琐，但还是有很多错漏，给最后评判工作带来了极大不便。其工作量与难度可想而知。Excel 是一个非常优秀的电子表格处理软件，用它可以方便快捷的制作电子表格，对数据进行复杂的计算和分析，还可生成直观的图表，让我们一目了然。现阶段Excel也常常被学校老师用来处理一些学生成绩数据，但这些还还远远不够，我们应该充分发挥Excel强大的函数数据处理功能，让体育老师从繁琐的数据中解脱出来，提高工作效率，因此研究Excel用来统计体育成绩也成为当前体育老师迫切需求。通过一年的摸索，在此我向大家推荐Excel中的函数LOOKUP和函数If。体育老师巧妙应用Excel即可快速完成这项统计核算工作。操作过程中，我们只需要输入原始数据，Excel会自动核对，给出对应成绩，错漏几乎为零。

一、制作学生成绩空表

首先，用Excel制作一个学生成绩空表，由于学生学籍现在实行电子档，所以很容易做到，只需要复制粘贴学生姓名、性别等数据就可以了。为了识别方便，我们将工作表重命名为“学生成绩”表，如图一。

二、建立评分标准表

在使用Excel中的函数LOOKUP和函数If查分时，应该先创建评分标准表。根据《国家学生体质健康标准》，创建《体育评分标准表》。我们切换到Sheet2工作表，将工作表重名为“跳远评分表”，并将《国家学生体质健康标准》评分标准数据输入，输入评分标准数据时需要注意一个细节，评分标准数据应该按照从低到高顺次输入，否则会造成评分错乱。制作这个工作表的目的，是为了让老师在输入学生测试数据时，Excel可以自动按性别与之比对，完成得分的自动判断。如图二

由于有多个测试项目，所以我们还需要用同样方法再制作出相关项目的评分表。如图三。

三、自动评分的公式输入

完成了以上基础工作，接下来最重要的是利用Excel的LOOKUP比对函数和IF条件判断语句，实现输入成绩后Excel自动评分，得出成绩。现在就需要设计一系列公式，以便达到自动查找和计算成绩。思路是这样的，首先用if判断数据是男生还是女生，然后查找此数据在评分表中所对应的分数。

我们切换到“学生成绩”工作表，双击E3单元格，也就是得分单元格，输入以下代码：=IF(C3="男",LOOKUP(D3,跳远!$A$2:$A$22,跳远!$C$2:$C$22),LOOKUP(D3,跳远!$B$2:$B$22,跳远!$C$2:$C$22))，这句代码通过判断C3单元格学生性别，将D3单元格内原始测试数据与评分标准进行比对，并将比对后取得的成绩直接显示在E3单元格内。E列的其它单元格，我们只需要使用填充功能，向下填充，代码就会自动完成。如我们在D3单元格输入202，那么在E3单元格就会自动显示得分为80分，这样操作后，我们只需要在D列输入数据，那么在E列就会自动显示得分。

而其它项目的自动评分，我们也只要将上面代码关键的部分，加以替换，即可完成。双击G3单元格，输入以下代码：=IF(C3="男",LOOKUP(F3,长跑!$A$2:$A$22,长跑!$C$2:$C$22),LOOKUP(F3,长跑!$B$2:$B$22,长跑!$C$2:$C$22))，与上面的区别只是将“跳远”字段改成了“长跑”“D3”改成

了“F3”。同样，此时我们只要在F列输入测试数据，那么在G列就会自动评分，得出成绩。同样的原理，我们可以把其余项目得分输入相对应的公式。

四、运用Lookup函数注意事项

1、函数LOOKUP的向量形式为：LOOKUP(lookup-value，lookup-vector，result-vector)。向量为只包含一行或一列的区域。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域相同位置的数值。如果函数LOOKUP找不到lookup-value，则查找中小于或等于的最大数值。如果lookup-value小于lookup-vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。因此，每个分值上限和下限的设置要准确。

2、查找分数中，一般都是数据越大分值越高，如跳远、实心球等，但计时类项目中50米和800米、1000米则相反，数据越小分值反而越高，如男生1000米，3.55—100分，4.05—95分，4.15—90分，那3.54对应多少分，如设计不好，就容易出错。为了解决此问题，我采用解决此问题的方案是就是重新设计评分标准，0—100分，3.551—95分，4.051—95分，4.151—90分。这样就很容易的解决了此问题。同样的问题在50米就解决了。

3、result-vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup-vector相同。公式栏中所选的数据源必须加绝对引用。

以上是我在工作实践中不断学习得出的经验总结，如果一个年级或者一个学校的体育成绩，输入好原始数据后。可以用求和函数、平均函数以及其它函数很快便可处理好每位学生的得分、等级，统计出班级的优秀率、良好率、合格率。对你的教学是很有帮助的。你不妨试试函数LOOKUP和函数If查找分析体育成绩。这样确实会减轻体育教师的工作量。