档案管理实习日记
档案整理实习日记
档案整理实习日记整理档案实习是一种怎样的体验呢?下面为大家大家带来档案整理实习日记,欢迎阅读!档案整理实习日记1 x月x日星期x上午,夏主任把昨日的资料看了之后,让我稍作修改,我把格式、内容根据夏主任的要求又更改了一番,然后打印出来上交与夏主任。
看似简单的工作,却不是那么容易,整个上午就整理除了20份中的4份。
吃过中午饭,应单位领导要求写了一份简历并且上交。
下午将档案报上的竞赛题一份一份裁剪下来。
今日工作有繁有简,一切都有条不紊的进行中。
下班后走在路上,觉得自己的生活过得很充实,期待明日有更多收获。
7月12日星期四**档案局今天很开心,因为我接触到了档案的整理工作。
单位今天来了一位来自润溪(**县下管辖的一个乡镇)的政府工作人员,我叫他于大哥,王局长和刘主任让我和于大哥一起学习整理档案,特意找来一间闲置的办公室让我俩整理润溪的历年档案。
仅是1988-2000年的档案就堆积成一条长龙了,年代久远,都有一股灰和霉味了。
我们先按年代分类排序,然后简单擦拭一下资料,这个工作做了一个上午。
因为整理这些档案,吃饭的时候都去晚了,只有一些剩菜···下午原本将它们装订成册的,可惜管理档案盒的陈主任没来上班就等了一个下午没有做任何事。
今天真是令我开心,因为接触到了档案局最基层的也是最基本的工作----整理档案。
虽然搬档案有点累,整理清洁办公室的时候吸了不少灰尘和一些霉菌,可是总算有收获,我喜欢这样的工作,累却充实。
x月x日星期x今天早早的去单位了,因为想去学习整理档案。
今天领到档案盒了,于是我们开始学习整理档案。
我先负责把档案盒折叠成成品盒,于大哥负责将档案的目录摘抄下来。
50个档案盒,一页一页的目录。
过了两个小时,我开始用数字章盖年份、卷宗号和目录号。
数字是1234···分开的,所以要一个一个加盖,所以操作起来很是慢。
手上满是红红的章印。
下午刘主任打电话叫我去办公室,然后汪局长叫我继续查找和修改夏主任安排的任务。
档案管理员实习周记
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------档案管理员实习周记档案管理员的实习周记该怎么写?今天小编为大家整理档案管理员实习周记,欢迎阅读!档案管理员实习周记一我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1/ 191、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
档案管理员实习周记二这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
档案管理员实习周记
档案管理员实习周记档案管理员实习周记一我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
档案管理员实习周记二这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
档案管理实践教学周记(3篇)
第1篇一、周记背景为了更好地提高档案管理专业学生的实践能力,培养适应社会需求的高素质档案管理人才,我国某高校于近期开展了为期一周的档案管理实践教学活动。
本周,我作为一名档案管理专业的学生,有幸参与了这次实践活动,现将本周的学习和实践经历记录如下。
二、周记内容1. 第一天:档案管理基础知识学习上午,我们首先学习了档案管理的基本概念、档案的种类、档案的作用以及档案管理的原则。
通过老师的讲解,我对档案管理有了初步的认识,了解了档案在历史、政治、经济、文化等领域的重要性。
下午,我们进行了分组讨论,针对档案管理中的实际问题进行探讨。
在讨论过程中,我发现同学们对档案管理有了更深入的理解,同时也发现了自己在档案管理方面的不足。
2. 第二天:档案整理与归档实践上午,我们在老师的指导下,学习了档案整理的基本流程和方法。
随后,我们分组进行档案整理实践,将收集到的资料按照一定的规则进行分类、编目和归档。
下午,我们对整理好的档案进行抽查,确保档案整理的准确性和规范性。
在实践过程中,我们遇到了一些问题,如档案归类困难、档案编号不规范等,但在老师的指导下,我们逐步解决了这些问题。
3. 第三天:档案数字化实践上午,我们学习了档案数字化技术的基本原理和操作方法。
下午,我们分组进行档案数字化实践,将整理好的纸质档案进行扫描、录入和整理,使之成为电子档案。
在实践过程中,我们遇到了一些技术难题,如扫描仪操作、图像处理等。
在老师的帮助下,我们克服了这些困难,顺利完成了档案数字化任务。
4. 第四天:档案利用与保管实践上午,我们学习了档案利用的基本流程和方法,了解了档案保管的重要性。
下午,我们分组进行档案利用和保管实践,模拟档案查询、借阅和归还等环节。
在实践过程中,我们了解了档案利用的基本原则,掌握了档案保管的方法。
同时,我们还发现了一些潜在的风险,如档案丢失、损坏等,并提出了相应的解决方案。
5. 第五天:档案管理案例分析上午,我们学习了档案管理的经典案例,了解了档案管理在实际工作中的应用。
档案实习周记(精选5篇)
档案实习周记(精选5篇)档案篇17月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。
这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。
正式开始了我们的暑期实习。
首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。
接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。
档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。
实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。
工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。
我们的日常工作主要包括了:1.整理文书档案其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。
从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即10年的,30年的,还有永久的。
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。
以呈批表为界,分离相同的两份文书。
还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。
编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。
接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。
进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。
这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。
2.整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多,它们的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工等等资料。
施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。
即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小,留下一边以便和其他A4资料一起装订。
大学生档案管理员实习周记6篇
大学生档案管理员实习周记6篇随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。
同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
档案管理熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,下面给大家分享一些关于大学生档案管理员实习周记6篇,供大家参考。
大学生档案管理员实习周记(1)我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
大学生档案管理员实习周记(2)这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
大学生档案管理员实习周记6篇
大学生档案管理员实习周记6篇随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生.同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求.档案管理熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,下面给大家分享一些关于大学生档案管理员实习周记6篇,供大家参考.大学生档案管理员实习周记(1)我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程工程的资料档案管理、方案、统计管理及内业管理工作.首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理标准、监理实施细则、监理方案,使我对监理工作有了初步的认识和了解.其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的『监理规划』;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议.师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系.为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查.大学生档案管理员实习周记(2)这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质.首先要负责工程工程资料、图纸等档案的收集、管理.1. 负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程工程图纸,且每一工程应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理.2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交工程经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现.大学生档案管理员实习周记(3)我主要参加分局部项工程的验收工作:负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程、根底工程、主体工程、结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有归档文件材料交接表,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续.移交目录一式二份,双方各持一份.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得『建设工程竣工档案预验收意见』,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.大学生档案管理员实习周记(4)第四负责工程工程的内业管理工作协助工程经理做好对外协调、接待工作:协助工程经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.负责工程工程的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪、反应监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程工程的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用.负责工程工程的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作.负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作.负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案.大学生档案管理员实习周记(5)这周主要负责方案、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料根底上,编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料.编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报.负责与工程有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆.负责向销售筹划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售筹划提供确实、可靠的工程信息.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料.大学生档案管理员实习周记(6)如果要说在单位能够学到什么专业性的东西,我想我最起码学会了档案整理,刚开始只是做一些杂七杂八的事情,但是最后,慢慢地取得他们的信任,他们也慢慢地把一些机密的文件档案让我们归类整理.我想能够让别人觉得你值得信赖,那又是一件为人处世的技巧.在一个多月来已经跟单位的人建立了比拟良好的关系,还结识了一些好朋友,这也是今后人生的一笔重要的财富,有了良好的人际关系,在以后才可以帮助自己做更多的事情.这两点在整个实习过程中,我深深地有多体会,我想作为一个刚踏进社会的人,谦虚是非常必要的.因为谦虚是博得长辈好感的第一要素,没有长辈会喜欢一个目中无人的年轻人. 当然除非你很有本领,很有个性,又恰巧遇到懂得欣赏你的人除外.谦虚第一点是要有礼貌,实习的第一天,进出城管科的所有人我都问了科长他们叫什么,怎么称呼.我想尊敬别人,首先要做的第一件事情就是记住每一个人的名字,每次见到他们,我都会打招呼,称呼一声罗大哥,贺大姐……刚开始几天并没有多少人认识我,但是慢慢地,几乎单位的人都亲切地叫我小郑,我想我的礼貌已经得到了大家的认可,也博得单位的人的好感.谦虚的第二点是要懂得自嘲,不洋洋得意,也不妄自菲薄,我在后来整理档案的过程中了解到,原来单位里面很多人的学历都不是很高,真正正规大学毕业的寥寥无几.单位里面的人经常夸我做事情很利索,人又聪明,而且还能考上华师,很叻女,但是我没有因此而骄傲起来,而是跟他们开玩笑说我就算是好学校出来的大学生也不是就是以后出来就有铁饭碗,还有很多东西要向你们学习,这样子一说一来可以让人觉得这个小姑娘很好学,二来觉得十分谦虚,孺子可教也,所以我问他们问题,他们都很乐意帮我解答.二要学会放低自己的姿态,记得7月10日发动会那天,团委那边的领导这样子说过:你们去到那里,首先要记住的是不要给单位添麻烦,至于能不能够帮上忙是另外一回事了,不要挑活干,有时候就是让你们端茶送水,你们也得认真去做.说真的,当时觉得那句话说得很对,我们的资历很浅,如果放高姿态,只会让人厌恶,人家会想:你一个刚出来的大学生有什么资格在这里挑三拣四的.是的,我们是没有资格,所以对于单位的人给的活我向来不挑,说真的,领导开会我端茶送水的事情做得多了,甚至有时候还被人叫去搬重物,做苦力,可能有些人会想,我来这里又不是做这些东西的,学不到一点东西,还要干苦力活,他们真看不起人.我刚开始也觉得我只是一个女孩子,单位那么多男的不叫,却只叫我们三个实习的女生去搬这些很重的东西,明摆着欺负我们.后来也就释然了,因为单位的领导是不可能叫他们搬的,而另外一些公务员只是各司其职,所以才叫我们这些免费的劳动力来搬,如果是我,有免费的劳动力,我自己也会用,那就怪不得别人了.。
大学生档案管理员实习周记6篇
大学生档案管理员实习周记6篇第一篇:这是我在大学生档案管理处实习的第六周,这周我学习和工作的重点是完成档案系统的维护升级工作。
我主要负责归档系统的维护升级,以实现其理想的功能和效果。
首先,我更新了新颖的软件技术,包括重新安装Windows软件和安装其他应用程序,使其符合新的技术要求。
其次,我进行了档案系统的技术更新,包括改进软件的界面和功能,以提高档案的管理效率。
最后,我指导和协调部门同事帮助完善档案系统,以保障档案安全性、高效使用和正确录入。
此外,本周我还参加了新员工培训,学习到办公室管理有关的法规和要求,以便更好地完成工作任务。
通过学习,我熟悉了司法部的基本情况,以及档案信息的不同类别和具体内容要求,有助于提高我的管理能力和档案安全性,同时提高质量和内容的可见度和可操作性。
总之,这一周我完成了大量的实际工作,收获也很多。
我学会把理论和实践相结合,从而更好地完成工作任务。
首先,我负责调整档案管理系统的设置,确保档案的数据存储在安全的地方,以避免信息外泄。
其次,我对现有的档案系统进行实时检查,针对发现的问题进行调整,确保系统的正常运行。
此外,我还负责处理来自其他部门的投诉和建议,及时解决档案管理中出现的问题。
同时,本周我参加了一些培训课程,以提高自己的管理技能。
通过课程,我学会了如何建立良好的客户关系,如何有效的处理档案管理中出现的问题,以及如何实施档案系统的安全遵循政策,以确保档案信息的安全性。
总的来说,本周是一个收获重大的周末,我在理论和实践方面都有所进步,更加熟练地运用自己所学,能更好地履行自己的工作职责。
首先,我安装和配置了一些软件,系统的技术方面得到了明显的改善,更加科学、合理。
其次,我进行了跟踪档案的操作,对学生档案进行检查,修改和补充,以确保安全性和时效性,保持档案的完整性。
最后,我在档案管理中开展相关培训,以帮助单位相关人员熟悉档案管理系统,有助于档案管理工作的持续改进。
另外,我还参加了一些大学档案管理培训课程,提高自己的素质,更深入的系统的管理与操作。
档案管理实习报告【最新7篇】
档案管理实习报告【最新7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理员实习日志【三篇】
【导语】搜集的范⽂“档案管理员实习⽇志【三篇】”,供⼤家阅读参考,查看更多相关内容,请访问实习报告频道。
【⼀】 201X年X⽉X⽇X天 这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了⾃⼰的⼯作实质。
⾸先要负责⼯程项⽬资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责⼯程项⽬的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理⼯作:在收到⼯程图纸并进⾏登记以后,按规定向有关单位和⼈员签发,由收件⽅签字确认。
负责收存全部⼯程项⽬图纸,且每⼀项⽬应收存不少于两套正式图纸,其中⾄少⼀套图纸有设计单位图纸专⽤章。
竣⼯图采⽤散装⽅式折叠,按资料⽬录的顺序,对建筑平⾯图、⽴⾯图、剖⾯图、建筑详图、结构施⼯图等建筑⼯程图纸进⾏分类管理。
2.收集整理施⼯过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每⽇收到的管理⽂件、技术⽂件进⾏分类、登录、归档。
负责项⽬⽂件资料的登记、受控、分办、催办、签收、⽤印、传递、⽴卷、归档和销毁等⼯作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档⽴卷等⼯作,注意保密的原则。
来往⽂件资料收发应及时登记台帐,⽂件资料的内容和性质准确及时递交项⽬经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各⽅严格执⾏接收⼿续,所接收到的设计变更、洽商,须经各⽅签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,⽆法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编⼯作,确保管理⽬标的全⾯实现。
【⼆】 201X年X⽉X⽇X天 今天可没有像先前⼏天去的那么的早,我只是准时去了单位。
现在我⼿⾥有了办公室钥匙,和前台打个招呼,做个出勤登记,就进了⾃⼰的办公室。
发现⼀个问题:我们的林经理好像有迟到的⽑病。
也许昨晚应酬多了,⼀⼤早没醒酒起不来。
哎,领导嘛,以后不被她挑⽑病我就很⾼兴了。
我本来还蛮⾃信的,认为⾃⼰算是优秀的,学校⼲部也不是没担任过,⼤⼩活动也不是没参加过。
档案管理的实习报告5篇
档案管理的实习报告5篇档案管理的实习报告5篇我们眼下的社会,报告与我们愈发关系密切,其在写作上有一定的技巧。
那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编收集整理的档案管理的实习报告5篇,欢迎阅读与收藏。
档案管理的实习报告篇1摘要:通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
20xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。
本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。
xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
档案管理实习报告四篇
档案管理实习报告档案管理实习报告四篇在日常生活和工作中,报告与我们的生活紧密相连,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。
你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编为大家整理的档案管理实习报告4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理实习报告篇11.一要,创新档案管理工作的思路。
2.二要,创新档案的管理模式。
3.三要,创新档案的管理机制。
4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅。
现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。
由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。
这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。
置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[XX]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。
6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
整理档案实习日记优秀
整理档案实习日记优秀整理档案实习日记优秀范文是一种实践。
是理论联系实际,应用和巩固所学知识的一项重要环节,是培养我们能力和技能的一个重要手段。
整理档案的时候也有一些收获的。
下面是店铺给大家整理的整理档案实习日记内容,供你参考!整理档案实习日记篇1今天是实习的第一天,因为我家离大学城比较远,所以我5点45分就起床了,怀着即兴奋又忐忑的心情踏上了上班之路。
到了工地的资料室,我的指导老师茶姐就带我认识资料室里面的工作人员和监理室的工作人员,还带我走了一圈施工现场,虽然之前的学校实习都有去过施工现场,但这次的规模远远要比之前的大。
该工程项目是大学城星汇文华一标段,住宅楼5幢(自编01-05栋)DS1102地块,住宅楼8幢(自编06-13 栋)DS1601地块,建设单位是广州市城市建设开发有限公司,施工单位是广州市第四建筑工程有限公司,监理单位是广州市城建开发工程咨询监理有限公司。
一整天就这样过去啦,虽然并没有做些,但是我还是觉得过得很充实,我已经开到期待明天的到来了。
整理档案实习日记篇2今天是实习的第二天,我一早就到了资料室,准备好一天的新工作。
上午,我和其他工作人员形成强烈的对比,他们很忙很忙,而我就只是坐在一个角落里面看看图纸,熟悉一下施工资料管理流程。
中午吃饭的时候,茶姐就跟我说:“你不要小看工程资料,每个建筑工程竣工验收前必须具备的条件之一就是资料达到验收条件。
资料员的工作是比较繁琐,只要你勤奋努力,没有学不会的道理。
慢慢来,不要急,你会学到很多东西的。
” 下午,在茶姐的指导下,我学会了在建设单位,监理单位和各个分包单位的收发本上填写资料,然后拿给各个单位签收,写上具体日期,以此作为他们收到资料的依据。
今天,听茶姐这么一说,我意识都原来资料员的责任那么重大,与我以前所想的.差天共地,看来我得重新认识资料员了。
整理档案实习日记篇3今天是实习的第三天,我一回到资料室,茶姐就给了个任务给我,要我把广州市番禺区建设工程质量检测中心送回来的砂浆抗压强度检验报告分类。
档案录入工作实习日记10篇
档案录入工作实习日记10篇大学生在学校通过自己学习和努力获得了一定的专业技术,只有通过实习来稳固提升专业技术才能在以后的就业工作道路中更好的发展自己。
下面就是我给大家带来的档案录入工作实习日记10篇,希望大家喜欢!档案录入工作实习日记一星期一天晴。
下面就是我给大家带来的,希望大家喜欢!今天是一个特殊的日子,天气晴朗,给了我一个好心情。
我们盼望已久的专业实习终于来临了!当下了公交车,印入眼帘的便是市政管理局的大楼。
在门前等同学时,我寻思着郑州市政工程总公司的档案室应该是什么样子呢?经过几番周折,终于跨进了郑州市市政工程总公司综合档案室的大门,第一感觉——清静!当接待我们的方老师把我们领进会议室感觉条件还是蛮不错的。
主管科技档案的刑老师给我们简要的介绍了实习的任务和需要注意的事项!听到她说科技档案整完了,我们主要整文书,人事和会计档案,听到自己向往的科技档案整理结束,多少有点失望,但感觉既然来了就应该好好干干,做什么都一样的,毕竟都将有可能是自己将来工作的对象。
接着就是打扫卫生,库房刚一进去感觉挺干净的,但一打开密集架却发现里面已经积了好久的灰尘了!不过看到档案整理的还挺不错的,比档案馆的标准化程度要高,我似乎看到了档案事业新的希望。
在我们十四名实习同学的共同努力之下,到中午时分,档案室终于露出了新的面目!午休之后我们正式开始了实习。
首先分组,刑老师挑了四个打字快的到科技档案室著录,剩下的跟着方老师整其他档案,第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了!人事档案按照姓氏笔画的多少排列。
我被调到文书档案室制作文书档案汇编目录,先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,方老师说我挺细心的,其实这我在院团委早弄过,没有多大的困难!档案录入工作实习日记二星期二雷雨今天的工作是接着昨天的继续录入,感觉没有什么新鲜的!但我还是想写自己的感受。
虽然我以前也制作过卷内文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个兰台人的责任!因为这里没有利益的驱使,感觉自己的心平静了许多,著录起来自然就舒畅多了!下午三点时分我完成了自己的第一个任务——录入,然后方老师教我打印,由于汇编两份,都要打印两份,我才了解到文书档案同时归档三份,一份上架,另两份做成汇编用来利用,虽然打印机很老了,每次只能出一页,不过我凭着自己的耐心还是保质保量的完成了任务!闲暇之余我参观了工程图纸的折叠方法,确实令我大开眼界,真正的领略到了专业的需要!我期待着自己能亲手做一下。
档案管理员实习日记【6篇】
档案管理员实习日记【6篇】档案管理员实习日记【6篇】【导语】实习正式提供了一个从学生变成员工,从学习变成工作,从学校走进职场的机会,让大家真实的接触职场。
有了实习的经验,以后就业的道路就会少走很多弯路。
以下是为大家整理的档案管理员实习日记【6篇】,供您参考学习!【篇一】档案管理员实习日记今天是一个特殊的日子,天气晴朗,给了我一个好心情。
我们盼望已久的专业实习终于来临了!当下了公交车,印入眼帘的便是市政管理局的大楼。
在门前等同学时,我寻思着郑州市政工程总公司的档案室应该是什么样子呢?经过几番周折,终于跨进了郑州市市政工程总公司综合档案室的大门,第一感觉――清静!当接待我们的方老师把我们领进会议室感觉条件还是蛮不错的。
主管科技档案的刑老师给我们简要的介绍了实习的任务和需要注意的事项!听到她说科技档案整完了,我们主要整文书,人事和会计档案,听到自己向往的科技档案整理结束,多少有点失望,但感觉既然来了就应该好好干干,做什么都一样的,毕竟都将有可能是自己将来工作的对象。
接着就是打扫卫生,库房刚一进去感觉挺干净的,但一打开密集架却发现里面已经积了好久的灰尘了!不过看到档案整理的还挺不错的,比档案馆的标准化程度要高,我似乎看到了档案事业新的希望。
在我们十四名实习同学的共同努力之下,到中午时分,档案室终于露出了新的面目!午休之后我们正式开始了实习。
首先分组,刑老师挑了四个打字快的到科技档案室著录,剩下的跟着方老师整其他档案,第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了!人事档案按照姓氏笔画的多少排列。
我被调到文书档案室制作文书档案汇编目录,先制作表格,然后根据整理的结果诸次录入,很快我就整了好多,方老师说我挺细心的,其实这我在院团委早弄过,没有多大的困难!【篇二】档案管理员实习日记今天的工作是接着昨天的继续录入,感觉没有什么新鲜的!但我还是想写自己的感受。
虽然我以前也制作过卷内文件目录,但感觉还是随意性很大,没有标准化,在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准,也才真正的感到了一个兰台人的责任!因为这里没有利益的驱使,感觉自己的心平静了许多,著录起来自然就舒畅多了!下午三点时分我完成了自己的第一个任务――录入,然后方老师教我打印,由于汇编两份,都要打印两份,我才了解到文书档案同时归档三份,一份上架,另两份做成汇编用来利用,虽然打印机很老了,每次只能出一页,不过我凭着自己的耐心还是保质保量的完成了任务!闲暇之余我参观了工程图纸的折叠方法,确实令我大开眼界,真正的领略到了专业的需要!我期待着自己能亲手做一下。
2024年档案管理员实习报告(三篇)
2024年档案管理员实习报告在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。
但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。
我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。
我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。
尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。
我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。
我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后,我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。
人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。
这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。
档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。
司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》?这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。
面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。
我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。
这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。
我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。
【教育资料】档案管理员实习周记学习专用
档案管理员实习周记档案管理员的实习周记该怎么写?今天小编为大家整理档案管理员实习周记,欢迎阅读!档案管理员实习周记一我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
档案管理员实习周记二这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
档案管理的实习报告4篇
档案管理的实习报告4篇档案管理的实习报告篇1大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。
为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。
以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。
为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。
更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。
以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。
听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。
现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。
档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。
听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。
档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。
学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。
档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。
这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。
他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。
做幕后英雄的人。
喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆————本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。
开始建设城建档案馆。
城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。
档案局档案管理员实习日志
档案局档案管理员实习日志档案局档案管理员实习日志档案局档案管理员实习日志 7月10日星期二 **档案局 7月9日报到,第二天才正式开始实习。
实习地点:**县档案局实习科室:档案局办公室档案局上班时间是从早上八点半到十一点半,下午两点半到五点半。
我是七点半坐公交车到档案局报到的,单位上的人都早早的来上班了。
找过办公室夏主任报到后,随即开始了暑期的实习生涯。
上午填写了十二份档案报举办的知识竞赛题,通过做题,了解了档案工作的不少知识,比如档案分类的依据以及保存,档案的机密性与公开性的区别。
随即夏主任安排我找了关于档案局爱国卫生活动的资料以便于他参考,一共20份。
通过一页一页浏览网页,仔细筛选,最终找到了合适的资料并且打印出来交给夏主任。
几个小时之后,和单位的人去食堂吃过午餐,吃饭时一桌人围着一桌菜一起吃,其气氛,就如一家人一样,有说有笑,让我倍感亲切。
下午,继续查找一些关于爱卫活动的资料,并且适当的做了一些修改,由于夏主任下午不在,单位的人又都开会去了,单位基本没什么人,就随便看看找出来的资料。
一天就这样结束了,今天的实习教会了我做事要认真仔细,学会提取有用信息,做一个有责任心的人,不断学习,吸收新的"养分"以不断充实自己,让自己在岗位上能学有所获。
实习第一天,是一个好的开始,坚信暑期实习会是我人生重要的人生经历。
7月11日星期三 **档案局六点半起床,在外面吃了早餐就等那拥挤不堪的公交车去档案局已经8点了。
迎着晨曦,开始第二天的实习生活。
上午,夏主任把昨日的资料看了之后,让我稍作修改,我把格式、内容根据夏主任的要求又更改了一番,然后打印出来上交与夏主任。
看似简单的工作,却不是那么容易,整个上午就整理除了20份中的4份。
吃过中午饭,应单位领导要求写了一份简历并且上交。
下午将档案报上的竞赛题一份一份裁剪下来。
今日工作有繁有简,一切都有条不紊的进行中。
下班后走在路上,觉得自己的生活过得很充实,期待明日有更多收获。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除档案管理实习日记篇一:档案实习日记辽宁科技学院管理系实习日记专业姓名实习名称实习单位实习时间档案学唐雪松毕业实习班级学号指导教师档案bg1116111111120王戈辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局20XX.3.2——20XX.4.3日期:20XX年3月2日内容:今天是毕业实习的第一天,我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局,今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解,实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化,仍旧是传统的纸质文件居多,有一些电子化的管理软件,上学期学过档案实用软件管理,所以比较容易的就掌握了一些基本的操作,今天的主要任务是对一些文件进行标注小号,便于归档,这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西,尽量协助他们工作。
日期:20XX年3月3日内容:今天是实习的第二天,今天刚开始做的工作与昨天大致相同,将文件标注小号,以便归后期档整理,之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录,如何归档,当然记录的这项工作并不是由我来完成的,我对一些会议记录进行简单的整理,打印,存档保管。
在完成以上工作之后,对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。
日期:20XX年3月4日内容:今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解,公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,内容主要包括:路产、处罚、复议、超限运输、违1 章建筑、事故处理、机构管理文件等等,涉及到的范围比较广泛,需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用,总的来说也是非常有收获的一天。
日期:20XX年3月5日内容:因为我是实习生,所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究,在这几天,主要对一些基本上是协助工作,做一些档案文秘人员的辅助工作,帮助他们完成一些相对简单的日常工作,我认为档案实现电子化管理是十分重要的,尽管我所实习的单位并没有完全实现电子化,但从与带我实习的老师交流中,他们也希望能尽早完全实现电子化,这样在管理上也更加方便。
日期:20XX年3月6日内容:今天是毕业实习第一周的周五,也是本周工作的最后一天,早上来到办公地点先对卫生进行了简单的打扫,然后我对这周我所接触到的工作进行一个回顾,虽然并没有接触到什么过于复杂的档案管理,但也对我非常有帮助,在即将踏入社会,能有这样的实习机会是非常难得的,还有四周的时间,我想我在这四周当中一定能够学到更多的知识。
日期:20XX年3月9日内容:今天是实习第二周的第一天,今天的主要工作是对一2些档案进行标号,为了方便日后的归档整理,大洼分局还对人事档案,监察档案进行收集整理,但是我对这俩方面的档案并没有接触太多,在跟带我的老师沟通交流中了解到了日常工作中应该注意的事项,其中一个主要做文秘的老师,告诉我说做好上传下达工作是十分重要的,由于并没有完全实现电子化,所以一些上级发下来的指令是需要再打印并下发的,今天我也做了一部分复印和打印的工作。
日期:20XX年3月10日内容:路政的工作部门在日常工作中开展路政案件处理、路政统计,路产管理工作中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等材料均属于路政档案的收录范围,今天看到了一些图表类的档案,对路政日常的行政职能有了进一步的了解,在行政过程中所形成的档案对日后的工作也是非常重要的,所以路政局,也就是我所在的实习单位也是十分重视这些档案的收集管理。
日期:20XX年3月11日内容:路政档案应该也算是专门的档案的一种吧,虽然在专门档案管理这门课程的学习中并没有接触到这类档案,可能是由于这类档案的内容所涉及到的一些知识是相对而言过于专业,在今天的实习过程中了解到了路政档案的一些基本分类,包括路政案件、路政查询、路政统计、路产管理等等。
日期:20XX年3月12日3内容:今天的主要内容上周也做过一部分,就是对文件进行编号,便于归档,之后做了一部分等级工作,以便于能够方便的查找到相关的材料,我主要是给路政统计文件编号,上周做的也是这部分的文件,因为日常形成的文件较多,所以这部分工作需要更多的时间来完成。
日期:20XX年3月13日内容:路政档案的归档材料必修用A4纸规格纸张,使用电脑打印或者用碳素笔书写、签发。
禁止用铅笔,圆珠笔、复写纸等不耐久材料,这个在档案物理保护的这门课程中有所接触,主要是为了档案能够更规范,更长久的保存,在规范性上,路政局做的还是非常好的,尽管并没完全电子化,但规范性十足。
日期:20XX年3月16日内容:今天是实习第三周的第一天,我所在的实习单位对档案管理实行的是“谁办理,谁立卷,谁归档”的原则,路政档案材料由承办人员负责收集,由档案管理人员负责整理、归档。
我觉得这样明确责任和分工对工作的顺利开展是非常有帮助的,在已经实习的十一天中,确实学到了许多东西。
日期:20XX年3月17日内容:今天所做的工作是对案卷进行装订,装订的顺序是(一)案卷封面(二)卷内文件目录(三)归档文件材料(四)封底(备考表),在装订时原来的档案上有些容易生锈的金4篇二:档案实习日记日期:20XX年7月5日内容:今天是在太原师范学院实习的第一天,档案馆老师向我简单介绍了,学院档案馆的基本情况,馆藏档案,以及我实习中将涉及的有关工作和时间安排。
我在参观过程中发现,档案馆的相关设备比较齐全,但较为陈旧,各方面档案也在进行数字化处理工作,但数字化程度不高,也不够全面。
日期:20XX年7月6日内容:今天正式开始实习,按照指导老师昨天告诉我的工作内容,我实习期的任务是,将一些教学档案,进行电子化处理,输入电脑形成电子文件,进行保存、利用。
老师将一些学院合并以来的旧的教学档案,交给我,教我如何进行简单的分类整理,编制出一份归档目录。
之后简单的教了我扫描仪的操作方法,因为扫描仪比较旧,操作起来有些慢,还有一些档案比较老旧,个别字迹不是很清晰,扫描后字迹看不清,经过老师指导,我将扫描深度进行了调节,之后的扫描工作还算顺利。
日期:20XX年7月7日内容:今天的工作仍然是教学档案的扫描,在工作中我发现,一些教学档案的归档出现错误,和一些档案丢失,影响了档案的完整性,也影响了工作的进度。
指导老师教我,如何将扫描后的文件进行分类保管、备份。
因为我只是扫描了一小部分的档案,所以并没有涉及到大的分类,只是看了以往的档案是如何分类的,进行了了解。
我将我自己扫描的档案文件,按照之前编制的目录全部保存在了指定的文件夹中。
老师说,文件是应该进行备份的,但因为设备问题,并不能达到相应要求。
日期:20XX年7月8日内容:今天老师让我将前几天编制的归档目录,录入到电脑里和扫描的教学档案一起归档保存。
老师让我简单了解了学院档案管理软件的操作方法。
软件的登录需要管理员给定的用户名和密码进行登录,登录后便进入主操作页面,页面的左边栏和天头处,都有相应的标签,方便处理相应的工作。
在档案信息管理一项,可以单击相应的名称进入,并根据需要进行添加、删除或编辑。
我在老师的细心指导下,学会了基本的操作,但一些细节问题仍然没有处理明白。
日期:20XX年7月9日内容:今天的工作任务是继续熟悉一下档案管理软件,并且把我昨天没有整理完的档案整理好。
我就先将昨天未录入完的档案进行录入,在“档案管理”页面,显示的就是我已经著录的文件数据信息,档案的文件级和案卷级的区别可以通过颜色来区分。
点击每一条著录信息的“题名”或者编辑一列的编辑图标,系统就会自动进入编辑页面,可以对这条信息进行重新编辑和修改,修改完成后点击“保存”就完成了信息的修改。
通过今天,我熟悉了一下软件的操作,并完成了这一周的实习工作。
日期:20XX年7月12日内容:今天开始了第二周的实习工作,老师首先带我来到存放档案的仓库,并向我简单介绍了档案的分类,学院将档案分为:党群工作、行政管理、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事工作、财会档案、声像档案、实物档案等十一个类别。
老师带我进行了参观,让我大致了解了,各类别中具体存放了哪些档案,又是怎样进一步进行划分和排列的。
之后,我又和管理库房的老师一起,将一些学生档案进行了归档整理。
日期:20XX年7月13日内容:今天负责指导我的老师有事,所以我就和管理库房的老师一起整理了学生档案。
主要是一些获奖学生的档案归档,我在老师指导下,找到了各个班级的学生的档案,并将档案装入档案袋中,再将档案重新进行整理,并放入档案柜。
档案库房的环境并是很好,设备也有些落后,档案柜也比较老旧了,有积落灰尘的现象,这不利于纸质档案的保管,应该定期进行清洁等保护工作。
日期:20XX年7月14日内容:今天老师带我去参观了存放仪器设备类档案的库房,仪器设备类包括设备综合、仪器设备二级类目。
仪器设备档案按照设备的性质和用途分别由设备处、电教中心立卷。
立卷内容包括长期档案和与设备共存档案两部分。
设备档案有15卷。
长期档案包括仪器设备管理的规章制度、同一仪器设备的购置报告、批示、订购合同、开箱装箱单、保修单验收报告等。
与设备共存的档案包括设备覆历书、随设备进来的全套文件和图纸资料等。
日期:20XX年7月15日内容:今天老师带我去参观了存放声像类档案的库房,老师告诉我,声像档案包括照片、底片、录音带、录象带、光盘等二级类目。
声像档案有581。
声像档案由宣传部、电教中心、团委等部门负责收集移交。
立卷内容包括上级有关声像工作的文件、本校声像工作的计划和总结、本校各项重大活动的声像载体资料等。
日期:20XX年7月16日内容:今天老师又带着我去参观了实物类档案的保管,实物档案包括锦旗、奖杯、奖状、牌匾、证书、印章等其它二级类目。
实物档案有232件。
实物档案由院办和获奖部门负责收集移交。
收集内容包括上级有关部门颁发的荣誉奖品和纪念品、学校历年的印章(印模)、上级领导及各界名人为本校的题词等。
日期:20XX年7月19日内容:由于上学期学习了档案的分类,所以今天向老师问了有关的问题,老师向我讲解了学院档案馆的分类方案,是按照内容和载体的不同,设置了党群工作、行政管理、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事档案、财会档案、声像档案、实物档案十一个一级类目,每个一级类目下设若干二级类目。
档号由全宗号、类目号、件号、页数、保管期限等项组成。
日期:20XX年7月20日内容:今天我和整理档案的老师一起,学习档案的编目、整理和装订。
第一步是分类,根据不同的需求采用不一样的分类法,例如:类目分类法,是根据各业务主管机构产生的不同类别、不同项目的归档文件的分类,它主要针对教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会类档案。
第二步是装订,需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,档案是采用左侧装订的,将左、下侧对齐。