员工生日活动管理办法
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员工生日活动管理办法
1.0目的
丰富员工娱乐文化生活,创造温馨、和谐的内部环境,提升员工的归属感,增强企业的凝聚力。
2.0适用范围
全体员工
3.0人事行政部
3.1人事行政部:负责组织、策划员工生日活动。
3.2 采购部:负责员工生日活动所需礼品的购买。
3.3 总经理:负责审批员工生日活动。
4.0 活动方式
晚会、座谈会。
5.0活动地点
办公室三楼会议室(或食堂)。
6.0活动时间
每月第二周周六晚上19:00—19:45。
7.0活动经费
生日员工10元左右/人,有公司负责承担费用支出。
8.0作业规范
8.1人事行政部在每月第一周周五下班前,根据员工人事档案统计本月生日员工名单并开始制作员工生日卡。
8.2 人事行政部经理于当月第二周周一下班前,将活动方案、生日贺卡及资金预算报总经理审批。方案内容包括:生日员工名单、负责人、活动内容、活动程序、地点、采购清单、金额预算等。
8.3 总经理在接到活动方案后,于当月第二周周二下班前完成审批并回复人事行政部。
8.4 人事行政部于当月第二周周三下班前公布本月生日员工名单、通知相关部门负责人。8.5 若员工发现有误,可持本人身份证,在当月第二周周五12:00前行政人事部反映,经人事行政部相关人员确认属实后,由人事行政部经理修正生日员工名单,并进行调整。逾期不予办理调整。
8.6 人事行政部在周六前做好筹备工作,于活动开始前30分钟布置好会场,确保活动效果。
8.7 生日员工及相关工作人员在指定的时间、地点集合,活动开始。
8.8 生日活动议程如下:
8.8.1 主持人走上舞台,致开幕词;
8.8.2 总经理或公司代表致生日贺词(背景音乐:生日歌);
8.8.3 总经理或公司代表将贺卡发到员工手中,双方握手,表示感谢(背景:拍照留念);
8.8.4 打开蛋糕盒,点燃生日蜡烛,合唱生日歌,许下美好心愿……(背景:拍照留念);
8.8.5 生日员工代表讲话(背景:拍照留念);
8.8.6 个人才艺表演(背景:拍照留念);
8.8.7 员工在《留言薄》上留言、签字;
8.8.8 大合唱:《明天会更好》;
8.8.9 主持人致闭幕词,宣布晚会结束。